一份合同不是孤立的，這尤其體現在一份公司的合同上，合同可以分為好幾層體系，人資、採購、銷售、售後、辦公室管理等，不同部門之間需要相互支撐，而對應的也就需要相互兼容和支撐的合同，銷售合同不能獨立於採購合同，員工的薪酬合同不能獨立於公司的財務體系，售後合同也要和採購合同、銷售合同進行足夠緊密的關聯。
一個正常運轉的公司，即使是夫妻店，也是有一個自己的內部管理規範的，任何合同都不可能脫離開內部管理規範而獨立存在，因為每一方都要根據自己的內部管理制度履行對外簽訂的合同。
在（一）中，九樓律師針對合三條必備條款進行了基本闡述，今天就合同自我管理及匹配進行簡要闡述。
1.對外簽訂的合同一定要和企業內部管理規範想匹配。
舉例：前一段時間我看了一份當地商超的合同，約束的是進場的業主，其中就涉及到內部管理的問題，這份合同對進場品牌的管理和規範有一定的瑕疵，另外有些條款約定不明導致進場的品牌之間同質化競爭十分惡劣，這也將會影響下一步的招商。
若是簡單的將一個攤位租出去，那其實就是一個簡單的租賃合同，但是商超的合同需要對所有的承租人進行統一管理，而統一管理是有內部規範的，在設計合同時，就要考慮內部管理規範能不能體現在租賃合同中，形成整體而合同又不冗長臃腫。
2.公司各部門的配合度影響合同的順暢運行。
舉例：一個生產線企業，對外銷售產品，但是生產需要進行原材料的採購，生產後需要進行貨物的運輸，還需要進行材料款的應付和貨物價款的應收等。
在貨物價款收款環節，合同的約定就要與企業的財務部門進行匹配和提前協調，什麼時候開具發票，什麼時候付款，付款流程是否符合公司的財務流程。
在貨物生產環節，採購和銷售的時間節點是否能夠匹配明確，原材料的採購合同履行對生產過程會產生影響，應收款的賬期長短也同時會對企業財務壓力有影響，所以各類合同的各個時間節點應該儘量匹配，不能因為沒有提前約定或者作出相反約定，這很容易發生糾紛。
3.上下級公司的合同匹配也十分重要。
有很多公司，上面還有上級主管部門、有集團公司控制，有些合同的價款在結算時，是需要相關審計部門審定後才能付款，甚至多層審批後才能撥款，所以在出具這種合同時，應當充分考慮這些程序，要保證合同在可執行方面能夠兼容其他方面。
綜上，出合同簡單，但是合同要能夠在執行過程中最大程度適用，需要統籌全局的老總更加火眼金睛，也需要擬定合同的人員對細節進行足夠的把握才可。王曉鵬律師現為山東瀛岱律師事務所執業律師，聯繫wxp20101028。
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