11.21 好記性不如爛筆頭,教你一個持續進步的小方法

先講第一個真實的案例

獵豹創始人傅盛曾在一篇文章中提到,在公司做會議紀要對他的快速成長幫助很大。

當年,傅盛在周鴻禕的3721公司工作時,第一次跟著周鴻禕開會就被安排去做會議紀要。那天,周總講了兩個多小時。

好記性不如爛筆頭,教你一個持續進步的小方法

獵豹ceo傅盛

結果,當天傅盛整理會議紀要忙到凌晨三點鐘。之所以花了這麼長時間,不僅是因為會議內容分散,而且是因為傅盛沒有像別人一樣簡單地羅列領導開會時講的內容,而是對著看似很散的會議紀要思考:周總為什麼要說這句話?他為什麼又從這個話題跳轉到新話題,這個背後的邏輯是什麼?他真正想表達的是什麼?……在這種反覆推敲和打磨的過程中,傅盛逐步梳理出了周鴻禕沒有直接說出來的邏輯。

與此同時,為了方便大家閱讀,傅盛又把會議紀要的內容要點提綱挈領地整理出來,在關鍵地方標黑,在要點底下又列出次級要點,這就讓人在看會議紀要時一目瞭然。做完了這些還不夠,他又把會議紀要提煉成一份郵件正文摘要,這樣別人收到會議紀要郵件時,不用下載附件也可以知道這個會議講了什麼。

周鴻禕看到傅盛做的會議紀要後,十分讚賞,當即就安排以後的會議紀要讓傅盛承包。幾年後,奇虎內部有人認為,在公司裡能和周鴻禕進行思維對話的只有兩個人,其中一個就是傅盛。

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這次做會議紀要的經歷讓傅盛記憶深刻,後來他總結道:寫會議紀要這件事不僅是為上級服務,而且重要的是,在這個過程中,整理、提煉、反思、深入思考別人思考和決策的方式,這本身就是一種學習。

其實做會議紀要是一個智力工作,關鍵是在人們說出來觀點之後,對其背後的邏輯關係做二次加工,理解不同人思考問題的方式。如果我們能把日常工作中的各種交流、合作中遇到有啟發的地方,都以工作筆記的形式記錄下來,再深入思考,加工整理,就能挖掘出很多過去自己沒有注意到的思維方式和技巧。

第二個真實的案例

著名經濟學家張五常先生,就是用這樣的方法成長為學術大師的。張五常曾在《思考的方法》一文中,講述他與眾不同的學習方法。

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中國經濟學大師,張五常

在大學唸書時,我從不缺課的習慣就是為了學老師的思考方法。所有要考的試都考過了,我就轉作旁聽生。有一次,傑克·赫舒拉發在課後來問我:‘你旁聽了我六個學期,難道我所講的經濟學,你還未學全嗎?’我回答說:‘你的經濟學知識我早從你的著作中學會了,我聽你的課與經濟學無關——我要學的是你思考的方法。’”

上面兩個案例不是我寫的,是我從成甲的新書《好好思考》裡面學習到的,而我現在把書中的內容複述一遍,就是在做筆記。廢話少說,下面進入這篇文章的主題。

好記性不如爛筆頭,教你一個持續進步的小方法

既然做筆記這麼重要,當然是有方法的。

五星筆記法,用筆挖掘隱形知識。

筆記的目的不是記錄下別人的想法或觀點,而是要借鑑別人的思想和做法,改進我們自己的知識體系,尋找解決問題更有效的策略。

換言之,做筆記的目的不是記錄別人的知識,而是尋找更有效的解決問題的策略,完善你思考解決問題的知識體系。

為了做到這一點,作者設計了一個全新的做筆記方法:五星筆記法。

好記性不如爛筆頭,教你一個持續進步的小方法

所謂“五星筆記法”,就是每次做筆記之前,先畫出一個五角星,每個角代表一個問題,一共五個問題,我做筆記的過程就是回答這五個問題的過程。五個問題回答完,筆記才算做完了。

這個方法背後的核心原理是,別人說出來的東西,你就算記下來,也還是別人的知識。我們只有對別人說出來的東西進行二次深加工,把別人的知識放在自己的知識體系裡,把那些啟發和收穫與自己的經歷、接下來的行動相聯繫,才能真正從別人的做法中提取精華。

五星筆記法中的五個問題分別是:

  • 1. 預判對方要講的核心內容是什麼,為什麼這個內容值得討論。
  • 其實,無論是一本書的主題還是工作會議要討論的議題,我們往往是提前知道的。因此,在讀書或者開會之前,可以想想,如果我是作者或演講人,我會如何討論這個主題?等到打開書或者領導、同事開始講的時候,我們就很容易比較大家思路之間的差別。
  • 2. 記錄對方講解的邏輯是什麼。
  • 推理邏輯往往比具體結論更重要。
  • 因此,我在做筆記的時候,不僅留心他說了什麼,而且關注他講述的邏輯,在對方講的時候,就嘗試畫出關鍵詞之間的邏輯圖,推測對方的思考過程。
  • 3. 這次討論中,我有什麼疑問和啟發?
  • 對方講的內容我有疑問嗎?他的想法有什麼侷限性嗎?有哪些觀點給自己很大啟發?
  • 在討論中,我還聯想到了哪些相關的案例和經驗
  • 這些靈光一現的啟發點、疑問點,要及時記錄下來,之後要再花時間加工分析。
  • 4. 對方的做法、想法或者給我的啟發點,可以提煉為哪些有效策略(思維模型)?
  • 順著啟發點繼續追問:這個方法是解決什麼問題的?這個策略為什麼有效?這個策略的來源和依據是什麼?我們要儘可能把獲得的新啟發點與自己過去學習過的其他原理聯繫起來,用新原理解釋舊道理,這樣我們能更深刻地理解這個啟發。當然,這份工作是要專門花時間的。
  • 5. 這次討論中給我的啟發,哪些可以立刻變成下一步的行動?我如何把它們運用到自己的生活裡?
  • 啟發不能僅僅停留在想法中,還要變成自己日程表中的行動計劃,改變自己的生活。

這五個問題就是五星筆記法的核心內容。

你有沒有發現,這種做筆記的方法,其實不僅能用在工作中,還能用在所有給你啟發的場合,它的作用就是幫你挖掘隱性知識。

第三個真實的案例

前一段時間,作者在寫字樓的衛生間廣告欄,看到一則笑話:

一直想去KTV玩,可是沒有錢。

今天去KTV隨便挑了一個包間,推門進去說:我是隔壁的,玩大冒險輸了,懲罰就是過來唱首歌。

結果就這樣唱了二十幾個包間,還免費喝了好多酒,還有人來搭訕。

今天先這樣吧,喝得差不多了。

很多人看了這個笑話,哈哈一笑,也就過去了,不就是個笑話嗎?

如果這個笑話讓你眼前一亮,你就應該把這個有啟發的價值點,用五星筆記法的方法深挖。比如:

(1)這個笑話在講什麼問題?

如何在沒錢的情況下,免費在KTV唱歌。

(2)這個人解決問題的邏輯是什麼?

通過利用大家都熟悉的KTV遊戲“大冒險”,贏得免費唱歌的機會。

(3)這個解決方案給我什麼啟發或疑問?

這個免費唱KTV的方法,從表面上看是利用別人的資源,實現自己的目的。實際上,作者創造了一種價值交換機制。因為,在KTV消費場景下,人們本質上是購買了一段快樂的時光,而陌生人玩大冒險遊戲來唱歌,其實是為唱KTV的人提供了新鮮的體驗。本質上這個人是用時間和服務,為別人創造了歡樂時光。

當然,這種策略顯然也有其侷限性。例如,這個人在一個包間只能唱一兩首歌,否則別人會不滿;這就要求這個人不斷換包間,但這就帶來更大的識破風險——很可能有某個包間的人,要這個人帶其回他的包間禮尚往來。

(4)這個人的做法,我可以提煉出什麼有效策略(思維模型)?

我發現,這個人提供了一個解決在直接資源不足時,如何實現自己目的的策略——藉助產品創新或組織創新,利用生態環境中的已有資源發展自己。例如,優步或者愛彼迎等公司,本質上都是利用免費唱KTV的策略,通過串聯各個KTV資源,實現自己的壯大。

(5)這個啟發,我如何把它用在自己生活裡?

我在日記本中,記錄下遇到沒有資源解決問題的情況時,可以考慮一種策略:如何利用生態體系中的已有資源,尋找串聯、整合價值交換的機會,藉此實現自己的目的。

這次的分享就到這裡。最後說幾句題外話,這幾日發現一個信息,科技公司的小米和知識付費行業的得到,幾乎同時發佈了自己的新品:電子墨水屏閱讀器,這個事件很平常的,每年不知道科技界要發佈多少新品,我們根本關注不過來,可是,如果透過現象,更近一步來看這件事,就有點區別了。

好記性不如爛筆頭,教你一個持續進步的小方法

電子墨水屏閱讀器

市場經濟,有需求才有產品,這說明,不管你看到看不到,很多人都開始讀書學習了,也許你的身邊還是那些整天刷刷抖音的人,也許你的工作還是這樣按部就班的做著,也許你的生活在不大不小的壓力下,也說不上來以後有什麼大的發展。

好記性不如爛筆頭,教你一個持續進步的小方法

雖然每個人的圈子都有侷限性,可是眼界是自由的,聽別人年薪從10萬到30萬,從30萬到100萬,聽別人花了很多精力考了二建,考了消防,每年增加了幾萬的額外收入,聽別人也在玩手機,通過自媒體,賺到了比工資多的多的收入,聽到這些你還能無動於衷嗎?


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