對於初進機關單位工作的人來說，寫材料是無法避免的。一份好的材料除了內容精彩外，規範的格式也是必不可少的。為了讓大家對公文寫作格式有個基本的瞭解，筆者就簡單的介紹下經常要注意到的幾個地方。
一、標題
標題一般用的是2號小標宋，不是我們經常看見的黑體或者宋體。標題要麼是一行，要麼呈菱形或者梯形狀的多行居於正文中間的位置。
二、正文
正文部分一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。一般公文中標題行距28磅，正文及其他單倍行距。
三、附件
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
四、日期
成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
五、頁碼
頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
以上是筆者摘要的公文寫作常用格式，希望對不熟悉的朋友有所幫助。
（想了解更多有關公務員的事情歡迎關注我的頭條號：梅哲明，或者私信我，筆者定當知無不言言無不盡。都是紅塵中人，本應守望相助）
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