在職場中，我們每個人都渴望對工作擁有一個掌控感，因為那樣自己的自由度就會變高，也不會被動的被任務追著跑。

但是我們去仔細觀察那些職場中對工作掌控感比較強的人，大部分都是經驗豐富，久戰沙場的職場老員工。其實我們也可以運用一些工具迅速提高我們對工作的掌控感。

1.第一個工具，WBS工作分解結構

WBS即work breakdown structure工作分解結構，我們可以運用這個工具把我們日常工作進行分解。增強我們對工作內容有的掌控度。

比如說，領導讓你寫一份策劃，那麼你第一步就可以想這個策劃可能分為哪幾部分？列出1.2.3.4…然後再對1.2.3.4…進行拆解，拆到你可以預估出做一部分需要多少時間的程度。然後把所有的時間進行疊加，你就可以知道自己需要多長時間可以把這件事做完了。

而且在工作過程中我們也可以根據實際情況對每一個任務的時間進行調整，進而時刻把控做事情的進度。那樣領導在詢問我們進度的時候，我們就不會處於一個被動的狀態。所以我們完全可以利用這個工具掌控我們對時間的把控程度。

2.RACI責任分配矩陣

這個就是我們和其他同事一起工作的時候一定要分清楚責任。R為執行A為負責C為諮詢I為知情。

要明確每個人在這項工作中，具體擔任什麼樣的角色。並且一定要注意某一件事情的負責人，只能是一個人，而不能是兩個或三個。因為如果有兩三個人共同負責這件事情，那麼每個人的責任感都會降低，最終導致沒有人去負責這件事情。

當然，我們也不能只讓某一個人單獨的去負責這件事情，其中，一定要加上參與方和配合方。畢竟一個團隊能做的事情肯定比某一個人做的事情要好很多。

3.第三個工具，人員日程表

有時候在我們的工作過程中有可能需要很多人來配合，那麼這個時候我們就要去識別出這些人，並且明確這些人在什麼時間有有空閒可以幫我們完成這件事情。

因為有一些人可能家中有事需要請幾天假，那麼它他的缺失，可能會對我們的項目造成延誤。對於這種情況，我們必須要提前做出識別並且找到相應的補救措施，這樣才能保證我們的項目正常進行。

有的人覺得這個過程並不重要，因為人是活的，難免有某些事情不可預測，當然社會的不確定因素確實很多，會給我們帶來很多意外，但是我們也要提前做出計劃，否則當事情真的發生的時候容易給我們來個措手不及，那麼我們對這個項目的掌控度就大大降低啦。

總之我們只有把工作分解成顆粒都比較小的任務，並且找到相關責任人，而且知道所有相關人的空閒時間，我們才能真正的對一件事情有極強的掌控感。

對於以上三個工具，你喜歡哪個呢？

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