很長一段時間，“用數據說話“非常流行，當你想要說明一個觀點，解釋一個問題，我們都習慣採用這種方式，打印出長長的表格，寫滿各種數據和圖標，以此來證實”真理是站在我們這邊的“。數據往往代表著一種鐵一樣的事實。
但是當你為了證實自己的觀點，做了厚的像書一樣的報告，一份多達70多頁的PPT，得到結果卻是：“我們真沒興趣聽你長篇大論，你的PPT看著讓人頭痛”。
最可怕的事情是"工作講究的是功勞，不是苦勞” 。幹了三個星期的無用功，這樣的滋味不好受。還讓老闆覺得你是個幹活抓不住重點的廢物。
你有沒有考慮過根本的原因是什麼？其實是你的思維需要迭代了，你需要的是用結構化思維來解決你的問題，《極簡思考》就是這樣的一本書。
作者是麥克·費廖洛，美國著名的演說家和培訓師，幫助無數美國企業家和管理者掌握高效簡潔的工作方法。他畢業西點軍校，後來進入麥肯錫從事多年的管理諮詢工作。根據他的觀察，只用數據去說話往往得不到想要的效果。他提出了一種更加快速有效的工作方法：極簡思考。
為什麼你要鍛鍊自己去極簡思考？因為冗長的內容讓人害怕。
費廖落法則：一個人的年薪水平和他們在中風前看到的幻燈片張數成反比。
簡單點說，級別越高的人越沒有時間去聽你詳細的解釋，越是高層的人就只想知道結果，因為僱用你來就是相信你解決問題的能力，他們認為細節是屬於你的事情。
一個CEO曾經說過：如果你拿過來的報告是用訂起來的，那我肯定不會看。
作為打工族的你，怎麼辦？
你需要用的結構化思維，《極簡思考》用9個步驟徹底分解了這個思維：
1定義問題：你自己需要知道真正的問題是什麼
2.提出核心建議： 你這個建議應該是一個合理的假設，他解釋為什麼提議值得被採納，而且被採納的原因必須是對你的溝通對象有價值的內容
3 搭建框架：你提出論據的邏輯至關重要，你羅列事實和分析數據的方式影響最終的結果
4 創建故事 ： 一個簡單的講述，讓你的溝通對象從你的故事中瞭解你的結論
5 打磨故事：在你分析之前，就應該引導他人進入你的故事
6 選擇重要事例：這種事例需要包含所有重要的事實
7 證明或者推翻假設：專注於必要的分析可以提高效率
8 整合信息：不管你是做什麼，寫郵件，寫演講稿，起草任何問題，你都應該準備好所有的信息
9 分享想法：分享給其他的利益相關人
如果你仔細看來，就會發現這樣方法做出來方案其實更具有說服力，也很容易被通過。
為什麼，因為它的精髓更符合商業對於高效的要求。
第一 先尋求問題的根源，然後大膽假設
極簡思考，最大的優勢就是高效。而高效的基礎是站在正確的跑道，也就是當問題擺在你面前的時候，你要透過問題看到本質，先去探索問題背後真正的原因。
我們往往就是在看到問題之後不經過大腦直接考慮答案，結果繞了大圈子，花掉兩週的功夫，被告知這不是老闆想要的東西。
你一定要清楚地知道，這個問題的根源在哪裡。
舉個例子：銷售總監在會議上提出，讓你找一個可以提高銷售額的方案。
這個時候你腦子裡有很多想法：產品應該升級換代了，應該多去幾個省份鋪開銷售網絡了，趕緊去北上廣深參加各種展會。
你確定這是銷售總監要的嗎？如果你看一下這個季度的銷售業績，還差80萬才能達到目標呢，所以你面臨的真實問題：如果在本季度還剩一個月的情況下，快速拉動銷售額？
那你聚焦的點就很清楚：時間短，任務重，什麼產品更新換代，參加展會這種長期才能看見回報的事情就別想了。
明白問題的根源在哪裡，你就開始大膽假設吧，不要受任何限制，真正展開頭腦風暴。如何快速賣貨：發展更多的代理商，給老客戶更大的折扣，給新客戶捆綁銷售，加大產品的宣傳力度。
然後你寫下來所有想法，逐一分析，對比，考量，找出你認為最靠譜的建議。
你要多問自己一些問題：
誰看起來更有勝算？那個想法符合我們的目標？那個想法最容易獲得支持？
這些問題可以讓你很理性分析，速度也快，最重要的是，這些想法是需要最終解決問題的。
第二 框架和故事思維讓你充滿說服力
就像女媧造人一樣，先做出骨架。你現在要給你的方案打出來框架。只有框架先做出來，你的方案才能看上去有條理。
我們工作中常遇到的一種情況：你心裡什麼都明白，跟別人說的時候，誰都聽不懂你說的什麼。
囉嗦是職場大忌。囉嗦說到底就是你腦子裡沒邏輯。
好的框架是層層推進，是條理清晰。
層層推進的框架適合於受眾並不瞭解你所說內容的背景情況，所以你要先做好背景介紹，轉折點的出現，然後給出你的建議。
當受眾很清楚你所說內容的背景，你就需要把你的方案分解成不同的類目，一類一類地清晰可見，讓受眾很明白你說的是什麼，你想要什麼。
當框架搭建好了，你剩下要做的是填充內容。
讓你的“人”有了血肉，變得活生生。
你的內容一定要充滿“故事思維”，大道理和各種數據，聽上去很棒，但是道理很難促成行動。故事卻讓人感同身受。
牢記：商業大佬們都是說故事的高手。
如何從結構到故事，給你舉個簡單的例子，你準備說服老闆同意你們今年去法國參加展會。
“從前，我們客戶幾乎都集中在美國。。。。。”這是背景介紹
“然後，美國本土的競爭者開始降低價格。。。” 這是形勢變化
“最後，我們收到了來自歐洲客戶的詢價，而且越來越多，我們更應該去打開市場” 這是你的核心建議。
有結構，有故事，很清楚。
第三 收集材料，尋求反饋，分享信息
一個有說服力的方案必須是建立在事實基礎之上的。所以，當你拿出你的建議，你還需要為它們找到論據。現在你是在根據你的想法，去尋找對你有用的數據，進行分析，證明你的觀點。
必要和充分的數據分析，可以讓你觀點無懈可擊。
注意，結構化思維從來不是說可以扔掉數據，只看可能性，而是隻獲取你所需要的信息，只專注那些對你有用的數據。
在方案進行的過程中，你應該聽取他人對你的分析的見解，你可以拿出來你的大綱，或者草稿，和其他人交流一下。看看你是否忽略了某些必要的因素。不可否認，有可能在尋求反饋的時候，你的假設和推論被人否定。沒關係，沒到最後一步，任何方案都可以修改。
很多人都是從爭論中得到靈感，從否定中看到缺陷，讓方案在推翻中重生。
始終保持開放心態。
展示方案就到了你的努力被回報的時刻。你需要在那些有決定權的人物面前陳述你的理由，你必須要以清晰有說服力的方式來分享你的想法。
記住，65%的人屬於視覺型，30%的人屬於聽覺型的，什麼意思？就是你需要展示PPT，然後，把你語言儘可能的精煉，減少任何無意義的語氣詞。
當你按照結構化思維做一次提案之後，你會發現，你真的很專業。
閱讀更多 職場瑪格麗特 的文章
