03.03 空降一個公司做部門老大,如何儘快度過試用期?

姚雄峰25


空降兵到一個新的公司,一般來說,試用期三個月。如果在一週內拿不出完整的改進方案,三個月內局面沒有明顯改善的話,處境就很困難了。所以,儘快地進入角色、熟悉業務、分析問題,然後制定方案、推進實施,有了明顯效果,試用期就會平穩度過。綜合來說,以下十步不可或缺。



一,梳理文件。首先,要對公司和部門的文件全面梳理一遍,看一看管理上有無盲區和死角,文件的系統性、指導性、充分性、適宜性和有效性如何,做到心中有數。

二,員工面談。接著,要對部門員工逐一進行面談,通過交流,分析和判斷部門存在的問題以及形成的原因。面談過程還可以識人,為以後工作改善儲備支持力量。



三,整理問題。通過文件審查和交流調研,部門存在的問題就會清晰地浮出水面。然後,利用自己的專業知識,把問題進行彙總分類,確定輕重緩急。

四,改進方案。對上述問題,根據嚴重性和緊迫程度,制定優先級解決方案,即先解決重要而緊迫的問題。方案一般包括事實描述、原因分析、後果影響、解決措施、費用預算等。



五,彙報溝通。方案制定後,要馬上找老闆或公司主管領導彙報,取得領導的支持。領導對工作的支持,是變革順利實施的關鍵。

六,制定計劃。然後,要把溝通一致的解決方案,分解制定詳細的改進工作計劃。如果公司有project項目管理系統,可納入系統管理。計劃要明確具體措施、責任人和時間進度。



七,統一思想。實施之前,要在部門會議上對計劃進行闡述,明確各級責任人的工作任務和時間要求,並取得一致意見。事前溝通很重要,這是確保計劃順利實施的基礎。

八,推進實施。接著,帶領團隊成員按計劃要求進行實施,對重要的時間節點,可提取里程碑計劃。實施過程中,要做好任務驗收和微調工作,如果沒有特殊情況,不要做大的調整。



九,效果總結。一個月左右,要對項目進行階段總結,然後上報老闆和公司主管領導,並進行適度溝通。項目結束後,要全面系統地進行總結,並將總結報告上報相關領導。

十,再接再厲。此時,試用期已經結束,老闆對你的工作肯定大為滿意。然後,就要再接再厲,制定一個時間跨度長一些的部門工作計劃,報公司領導批准後實施。

做到上述十點,度過公司的考察試用期肯定是沒問題的!

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管理那點事


恭喜提出問題的朋友,新公司新機遇新發展!空降新公司負責一個部門,確實要好好想想如何開展工作!萬一試用期真過不了,或者開端不理想,可能陷入十分被動的狀態!

既然能夠作為一個部門的負責人,應該算是一個公司的中層管理人員,承擔著承上啟下的重要作用!對上就是公司高層領導,對下還有不少下屬員工,中間還有其他部門需要協調溝通,哪個環節都不能忽視!具體如何處理?

1.對上了解期望,明確目標:第一時間與直接上級面對面溝通,瞭解其對自己的期望,瞭解他最關注的事情是什麼,據此確定自己的短期及長期工作目標!試用期過與不過,最關鍵的人就是直線上級,他堅持要用的人,一般情況下不會有人跳出來反對。對於他的要求,第一時間響應,他所關注的緊急的事,就是你的短期目標!堅決完成它,沒有理由沒有藉口!

2.斜上方溝通,避免側翻:工作中,很多人僅僅盯著直線上級,但往往忽視了上級的同級領導,這些人都是高層,都很有能力及能量之人。正常情況下,他們也不至於站出來反對,但是也別太大意,萬一溝通不暢,有人說句不支持的話,就會多些麻煩了;再說後續很多工作的推動,可能也需要他們支持。態度誠懇些,找機會主動拜訪拜訪,至少混個臉熟吧。

3.平級主動融入,破除阻力:現代企業,各部門之間互動緊密,沒有其他相關部門的支持,就是老闆下達的任務也很難完成,有時候可以說是寸步難行!新加入公司,作為新人要積極主動一些,創造機會主動接近主動融入,建立良好的互動關係。短期內的工作如需相關部門支持,身段放低一點,態度謙和些,力爭獲得支持,破除來自平級的阻力。

4.對下謙卑和氣,尋求支持:俗話說,新官上任三把火!但是一定要注意別引火燒身。剛到新公司,對於公司文化、制度流程、管理特色等都一無所知,這些東西都需要下級幫助梳理並一一解答!如果一上來的變革,影響了部分人的利益,不排除大家有非議。新公司是否存在錯綜複雜的人際關係?這對於空降人員來說,是一大考驗!如果你急於立威,萬一殺了皇親貴族,那就不好辦了。當你無法確定部門人員的來源及人脈關係網之前,特別是試用期內,建議謹慎行事,管理風格不要太強硬,避免有些人可以上達天聽!

總之,試用期內,短期目標要清楚,不能無所作為,也不能用力過猛;多傾聽多觀察多溝通,做事重要,做人更重要,事情背後的人最為重要。


人力資源沉思錄


大家好,這是職場問答達人九品職麻官為你帶來的第334個原創回答,空降到一個公司做部門老大,必須先要祝賀你,因為至少引進你的人肯定是領導班子其中的一個人,那麼說明你雖然是空降而來,但是並非“朝中無人”,而只要有人,那麼一切都好辦。

其實作為空降幹部來說,要想盡快度過試用期,真正的障礙並非來自於領導層,相反是部門的員工,也就是說能否儘快在部門中樹立威望,幾乎就是決定你試用期能否順利通過的關鍵。

那麼就涉及到一個問題,就是如何儘快樹立自己的威望,很多人可能會建議你來個“新官上任三把火”,但是職麻官認為,你首先需要做的,並非是通過燒三把火來樹立威望,而是應該對部門員工來個“底朝天”的家底情況瞭解,就是除了對每位員工的基本情況進行了解,甚至對每位員工的入職背景以及家庭關係等都要進行掌握,這樣一定可以對你今後進行工作分工等有很大的幫助。

比如我之前遇到一位朋友,也是因為另外一家公司老總看中他了,就把他借調到這家公司去做部門主管,這位朋友自然是信心滿滿走馬上任,但是因為對這個部門的員工不瞭解情況就倉促開展工作,結果卻引得上下不滿最後黯然離職,為何呢?原來這個部門裡面很多人都有背景有關係,而他安排工作卻沒有充分考慮這些因素,自然得罪了部門的員工也得罪了員工背後的關係,到最後,雖然有一個領導很中意他,但是其他領導都有意見,所以在績效考核以及年底測評當中分數很低,也就只能慘遭淘汰。

總之,空降也好,借調也罷,去一個新部門任職,其實就是一把雙刃劍,有好的方面也有不好的地方,需要你對環境尤其是對其中每個人都進行全面的瞭解,這樣才能更好的去開展後續的工作,也才能順利的度過試用期,並且朝著更高的位置去發展。


九品職麻官


誰問的這個問題呀?你都做部門老大了,居然問試用期問題,不知道是怎麼個空降法,是自己心裡沒譜還是有什麼說不出的原因?

試用期不是為有經驗有資歷有職務的人準備的。

有人就說了,規定面前人人平等,挖牆腳過來的也有水貨,博士還有造假的……沒錯,這些都存在,但是,他們也依然不會面臨試用期問題。

做為一個部門的老大,人家辛辛苦苦把你挖過來,把一個部門都交給你了,根本就沒想過你通不過試用期的問題。

發揮你的經驗和全部能力,儘快把人家給你的部門帶上正軌,在原有的工作水平上進一步提升,才是你應當殫精竭慮的問題。

部門老大的工作績效不是靠自己,而是靠這個部門,部門的績效就是你的績效,弄明白了這一點,才配做老大。所以工作的重心,就在於激勵全部門的員工,努力完成工作目標。

別再糾結什麼試用期了,趕緊全心撲在你的部門上吧!


職場簡史


1 弄清轉正的標準

首先要跟領導確認清楚轉正的條件和指標是什麼,然後按照指標進行分解操作,接下來的工作重心要圍繞著這些指標有序展開。

2 熟悉業務

要儘快瞭解公司的產品知識、業務流程和相關業務事宜。

3 瞭解適應公司文化

通過跟領導或同事瞭解清楚公司的文化,弄明白公司在意哪些指標,看重哪些能力素質,然後去響應公司的文化號召,去展現自己的能力素質。

4 跟下屬處好關係

先跟部門內部的有影響力的老員工建立關係,然後再跟其他員工建立關係。讓老員工支持你、擁護你,然後帶動其他員工一起支持你的工作。

5 用實力樹立權威

剛空降過來,大家對你缺乏瞭解。要儘快用實力證明自己的能力,儘快帶領部門做出好成績,樹立自己的威望。

6 多向同事請教

剛剛加入新部門一定對很多事都不瞭解,這個時候一定要去多跟領導、同事請教學習,要把請教的東西趕緊應用起來然後給予同事反饋,既讓自己快快進步又要讓他人知道你在進步。

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一般試用期的設定大多在三個月,要求比較高的職位,比如部門經理,有部分會設定在六個月。試用期時間比較短,要說能做出什麼明顯的業績出來可能性不太大,主要還是在於考察,公司考察你的態度,你的能力,你的行為是否適合公司;而你也在考察公司是不是值得你留下來做。

如果你想順利渡過試用期,做到三件事基本就不會有問題了:

1、儘快熟悉公司業務和部門業務,至少做到你能提出一些自己的見解,不一定要完全準確,但至少得靠譜一些

2、對你部門的工作能有一個不太一樣的規劃,如果你的前任是因為做不好離開的,那麼你要做的比他好一些。所以你需要儘快情況當前的狀況,和急需要改變的地方,並且有計劃和行動

3、你能融入到公司中,能適應公司的現狀。剛空降過來會面臨很多的不適應性,甚至有些問題是你認為不應該的,不能理解的。你需要拋開以往的一些習慣來適應。


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