10.30 那些看似隱祕卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

上學的時候,相信很多小夥伴都是臨時抱佛腳,計算機考試前幾天突擊一下,過了就算了,畢竟Excel對於還是學生的我們比較遙遠。但是進入職場才發現,處處都要用到Excel,使用不熟練的話一個表格就要做半天,看到那些用各種快捷鍵的大神簡直膜拜到不行~

今天智小培就來教教大家有哪些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,火速Get吧!

1)

打開多個Excel文件

菜鳥:逐個雙擊打開

高手:選取多個文件按回車鍵打開

2)

新建一個Excel文件

菜鳥:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...

高手:Ctrl + N

3)

刪除多個沒用的excel工作表

菜鳥:逐個選取 - 右健 - 刪除

高手:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除

評:F4可以重複上一步操作

4)

選取表格某些列

菜鳥:選取第一行,向下拖啊拖

高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

5)

刪除空行

菜鳥:逐行選取刪除

高手:選取列 -ctrl+g 定位 - 定位條件:空值 - 刪除

6)

輸入日期

菜鳥:規規矩矩輸入2016-2-6

高手:2-6

:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+; 即可輸入Excel學習QQ群:168690768

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

7)

設置單元格格式

菜鳥:選取數值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數值 - 選取相應的格式

高手:打開格式下拉框,一鍵搞定。

8)

插入5個空行

菜鳥:右鍵 - 插入,反回5次

高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)

評:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行

9)

尋找重複行

菜鳥:排序 - 然後逐個看哪些是重複的

高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

評:如果行數很多,查找重複是需要大量時間的。

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

10)

篩選值

菜鳥:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值

高手:選取要篩選的值 - 右鍵點篩選 - 根據所選的單元格篩選

:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序

11)

刪除值,留下公式

菜鳥:逐個區域選取值 - 刪除

高手:選取表格 -Ctrl+G 定位 常量 - 刪除

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

12)

對比2個工作表

菜鳥:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:視圖 - 新建窗口 - 並排查看,同時顯示2個表格

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

13)

輸入大寫金額

菜鳥:去百度搜“大小寫金額轉換公式"

高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然後再輸入數字

那些看似隱秘卻能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道嗎?

14)

日常學習中的心態

菜鳥:原來Excel這麼簡單,這麼容易就學會了

高手:不會的Excel知識越來越多了,要加油學習!

Excel博大精深,越學越覺得怎麼有那麼多不會的技能,那些覺得自已是高手的同學,實際上水平還差的遠著呢。智小培希望每位同學都能用好Excel,從而實現高效辦公~

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