03.04 辦公局域網內的打印機如何做共享?

高麗允


打印機共享是辦公中經常遇到的操作,常用的方法有三種:使用電腦的共享方式,使用網絡打印服務器、使用網絡打印機。

方式1:電腦共享打印機

使用電腦共享打印機,需要佔用一臺電腦,設置共享功能,並且使用了445端口,如果接入外網有可能受到病毒的影響,進而影響內網的安全。不能方便的實現跨網段打印,如果需要實現跨網段打印功能,需要設置客戶端的hosts文件。


step1:開啟guest賬號

  • 為了能夠安全使用共享打印機,需要開啟guest賬號,如下圖所示

step2:啟動共享功能

  • 啟動共享功能的操作步驟如下圖所示,分別點擊“打開網絡和共享中心“,“更改高級共享設置“,在高級共享設置對話框中,選中“啟用文件和打印機共享“,“關閉密碼保護功能“;

step3:共享打印機

  • 共享打印機的操作步驟如下圖所示,依次點擊"開始“,“設備和打印機“,右擊需要共享的打印機,選擇“打印機屬性“,“共享打印機“,設置共享的名稱,完成打印機的共享。


方式2:使用網絡打印服務器

  • 網絡打印服務器如下圖所示,與一個普通的機頂盒差不多大小,就近接入交換機,使用USB線連接打印機即可;

  • 網絡打印服務器使用了Linux系統,可以對打印服務進行管理,並且支持無線打印功能和跨網段打印,是一種非常不錯的方式。

方式3:使用網絡打印機

  • 使用網絡打印機,設置打印的IP地址,並且可以ping通,那麼就可以實現打印機共享,並且可以實現無線打印;

  • 需要打印服務的電腦需要安裝驅動程序,並設置網絡打印機的IP地址,如下圖所示。

總結

  • 這裡提供了三種共享打印機的方式,電腦共享打印機需要佔用一臺電腦,並且不能跨網段使用;

  • 使用網絡打印服務器+普通打印機,可以實現跨網段打印,並且可以對打印服務進行管理;

  • 網絡打印機的價格已經比較親民,可以考慮更換網絡打印機,實現有線和無線打印。


對於局域網打印機共享,大家有什麼看法呢,歡迎在評論區,留言討論。

如需更多幫助,請私信關注。謝謝


Geek視界


辦公局域網內共享打印機其實簡單,重點是如果共享,尤其是win7、win10不同系統之間的共享。

下面小小,分別就這兩個問題詳細的圖文解答一下,圖會比較多,希望可以作為教程幫到大家。

小小的打印機是愛普生墨倉式L801打印機,就以這個為例說明問題,其他打印機,流程是相同的。

一、打印機如何設置共享

①、首先進入官網下載打印機驅動,注意與系統必須匹配,比如小小的系統是64位win10,那麼就下載對應的驅動:

②、安裝打印機驅動,全是下一步:

3、進入控制面板,找到設備和打印機,並打開:

4、在打印機圖標上面點擊右鍵,選擇“打印機屬性”:

5、切換到“共享”,這裡的“共享這臺打印機”前面打勾,下面的共享名,可以自定義,最後確定:

這要注意,上圖有提示,要共享,一定要先設置本機允許共享才行。

6、設置這臺主電腦的用戶名和密碼,其他電腦共享是必須使用主電腦用戶名和密碼的。

7、設置主電腦的IP地址,儘量不要使用自動獲得,手填一個固定IP是最好的,這樣以後IP是不會變化的。

比如小小的電腦IP就是手填的這個:

二、win7系統如何連接打印機

下面圖解一下win7如何連接到剛才設置的打印機:

1、在左下角開始按鈕上面點擊,在運行裡面輸入主電腦IP“\\\\10.195.177.30”,並回車:

2、在彈出的窗口裡,輸入主電腦剛才設定的用戶名和密碼,選中打印機,右鍵選擇連接:

3、會彈出要求安裝打印機驅動,點擊“安裝驅動程序”:

4、驅動安裝完成後,雙擊打印機名稱,就彈出打印作業框了:

這樣,win7系統就共享到主電腦的打印機了。

三、win10系統如何連接打印機

下面圖解一下win10如何連接到剛才設置的打印機:

1、打開運行,輸入主電腦的IP地址“\\\\10.195.177.30”,並確定:

2、在彈出的窗口裡,輸入主電腦剛才設定的用戶名和密碼,選中打印機,右鍵選擇連接:

3、連接後,會連接到主電腦自動下載打印機驅動:

4、驅動下完後,就算是共享完成了,雙擊打印機圖標,就可以看到打印作業框了:

XP系統因為現在已經很少見了,所以就不說共享方法了,如果你使用的還是XP,共享方法和上面的是一樣的。


電腦裡有隻毛毛蟲


局域網共享打印機有好幾種方法。

1、網絡打印機,網絡打印機是最方便的,不過價格會比普通打印機貴幾百塊錢。

步驟1、win10在設置-打印機設備-添加打印機,選擇我的打印機不在裡面。

步驟2、然後選擇IP地址添加,選擇設置好的網絡打印機的ip地址,在選擇打印機驅動,安裝即可。

2、使用打印機網絡共享器

步驟1、打印機連上網絡打印機共享器。

步驟2、在把打印機共享器連接到使用的局域網內,有不可以跨網段的,也有可以跨網段的不過要貴一點,設置好IP地址。

步驟3、後面電腦安裝打印機按照方法1操作。

3、在局域網用電腦來共享打印機

步驟1、在局域網內,查找到自己電腦ip地址,網關,子網掩碼和dns,然後在網絡屬性裡面把IP4裡面把IP地址和dns設置成固定的。

步驟2、在網絡共享裡面啟用共享打印機。

步驟3、安裝好打印機,和打印機驅動後,選擇打印機,共享打印機。

步驟4、在設置 打印機設備 添加打印機,找到共享打印機的名字,然後添加。

(可能步驟不是很詳細,有問題可以私信我)



Extremen


用局域網設置共享打印機的方法很多,最簡單的一個方法,只需設置幾個步驟,即可完美實現。

共享打印機,非常實用方便,方法並不難,只是其中有幾個難點,下面我詳細的圖解來分析給大家看。

原理是這樣的:將打印機連接一臺主電腦,安裝打印機驅動,並在這臺主電腦設置打印機為共享狀態,其他電腦只需要連接這臺電腦的打印機即可。

1、將打印機連接到一臺主電腦,安裝好打印機驅動,控制面板的“設備和打印機”就會出現這臺打印機的圖標:

注意,打印機驅動,最好從官方網站下載最新版驅動。度娘出來的打印機驅動,很多都是帶有捆綁軟件,甚至有木馬的。我起初就中過幾次招。

2、在打印機圖標上右鍵,選擇“打印機屬性”:

3、切換到“共享”選項卡,在“共享這臺打印機”前面打勾。

共享名,可以自定義你喜歡的名字啦,比如“盜帥楚留香”(不過最好還是別用中文)。“在客戶端計算機上呈現打印作業”,意思是以後,其他的電腦在打印的適合,是否出現打印的狀態列表。

4、設置主電腦的用戶名和密碼,因為其他電腦要共享連接,就必須有主電腦的用戶名和密碼才行。

當然,也可以不設置密碼,我就不喜歡給電腦設置密碼。

那麼,不設置密碼,別人能連接上嗎?可以,不過還是需要設置主電腦的一個參數。

①、打開控制面板,找到並打開“管理工具”:

②、打開“本地安全策略”:

③、在左側選擇“本地策略”,打開下面的“安全選項”,找到右邊的“賬戶:實用空密碼的本低賬戶只運行進行控制檯登陸”,並打開:

④、默認是“已啟用”,改成“已禁用”,並確定:

疑難解析:“使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制檯登陸”,這句話的意思是,如果主電腦不設置密碼,那麼主電腦可以直接進入桌面,不設置密碼就相當是空密碼,但是空密碼不能再別的電腦登陸本電腦。

如果你使用過遠程桌面這個功能,你就會發現,不設置密碼,是無法遠程連接電腦的,用這個方法,同樣可以實現,空密碼遠程桌面。

所以,這裡選擇“已禁用”,即是,可以使用用戶名和空密碼,共享到主電腦的共享文件。

5、打印機共享算是設置好了,查看主電腦IP地址:

6、在局域網內其他任何電腦,打開運行輸入上方主電腦IP地址:

疑難解析:IP地址前面必須有2個斜槓,而且注意斜槓的方向,是\\,不是/。

7、在彈出的對話框裡輸入主電腦的用戶名,密碼留空,然後確定:

8、打開後,盜帥楚留香就出現啦:

9、在盜帥楚留香上面,右鍵,選擇“連接”:

10、在彈出的對話框,選擇“安裝驅動程序”,這樣就會從主電腦下載打印機驅動程序到需要共享的電腦裡:

11、驅動安裝完成後,會要求重啟電腦:

實際上發現,不重啟電腦,也已經可以使用打印機了。

所以,通過這幾個步驟的設置,完求可以實現辦公局域網的打印機,人人共享。


電腦小迷妹


首先,如果辦公室的電腦都連在一個路由器上,就好說了

進入 控制面板\\網絡和 Internet\\網絡和共享中心\\高級共享設置

按照圖片設置好

然後在打印機用線連接的電腦上,找到要共享的打印機,選擇打印機屬性,選擇共享

然後在其他電腦上選擇添加打印機,選擇添加網絡、無線打印機

然後他會自動搜索,顯示出打印機,點擊鏈接,安裝驅動就行了

如果列表中不顯示打印機,就選擇我需要的打印機不在列表中,然後選擇按名稱選擇共享打印機

點擊瀏覽,會看到同一個局域網中的其他幾臺電腦,再選擇有打印機的電腦鏈接就行了

第二種如果單位的電腦通過撥號上網,一個電腦一個賬號,沒有路由器

則在共享打印機後,選擇查看電腦本地鏈接的ipv4地址

然後在其他電腦上點擊開始,在搜索框中輸入\\\\10.166.190.52

然後回車,就會開始下載驅動,一般就自動鏈接上打印機了


科技署


用局域網設置共享打印機的方法有哪些?

以下分三種情況:

1.網絡共享打印機

2.USB連接主機共享打印機

3.有域控進行推送打印機

網絡共享打印機

我這裡所說的網絡共享打印機是指端口指向IP,進行共享,把共享機的組策略改為來賓無密碼訪問,用戶端就能直接\\\\+IP地址進行打印機拉取,從而進行打印,操作如下。

1. 在網絡---高級共享設置中啟用文件夾以及打印機發現,並啟用無密碼訪問。

2. \\\\+IP地址訪問打印機

3. 雙擊拉取你的打印機進行打印

USB連接主機共享打印機

此種方法與網絡共享打印機部署方式只有端口上的區別,網絡打印機的端口是IP地址,USB打印機的端口是USB001虛擬端口。共享方式一樣。

有域控進行推送打印機

以上說的都是對網絡權限上沒有任何限制的共享打印機方法,另外還有一種是有一些大型企業,在有域控的管理下如何進行批量的打印機共享。

1.建立打印服務器

2.在域控服務器上輸入

gpmc.msc進入OU右擊新建gpo,在策略中選擇允許打印機發布

3.組策略批量部署打印機

因為在你需要部署的OU裡面鏈接了GPO鏈接,一旦域策略生效,使用命令刷新策略就能看到共享打印機。

上圖瀏覽到你新建的gpo以後進行應用,點擊確定會提示部署成功。

4.gpupdate /force

強制刷新策略或註銷一次電腦就可以看到你的共享打印機了。


楠霸天


辦公室局域網打印機共享這個問題說簡單起來很簡單說複雜起來很複雜。因為有時候即使你按照正常的規則去設置也會出現很多問題。這些問題產生的原因大部分來自於系統本身的問題,多半是GHOST類系統導致各種不能打印機共享。但是基本上按照我說的方法是可以實現共享的。

第一種方法

首先不管是哪種方法,都要設置連接打印機的那臺電腦為共享打印機,共享打印機的設置其實很簡單。首先打開“設備和打印機”,右鍵打印機屬性,記住很多電腦的設置都是通過點擊右鍵的屬性進行操作的。然後點擊共享,選擇共享這臺打印機。其中打印機的名稱可以修改,一般情況下是默認。


第二部:個步驟很重要,找到網絡和共享中心,選擇家庭和共享選項,然後選擇更改高級選項設置,點擊家庭或工作,然後分別勾選 啟用網絡發現、啟用文件和打印機共享、啟用共享以便訪問、關閉密碼保護共享、容許windows管理家庭組連接等選項。

第三步:設置好以上項目之後,這個時候可以查看下目標計算機的IP地址。記住這個IP地址下面要使用到。

第四步:到另外一臺電腦上,快捷鍵win+R,會出現運行界面,這個時候輸入“\\\\後面跟上剛才你查看的那個打印機的IP地址”,回車就會彈出一個界面裡面會有你需要連接的那臺打印機。這個時候選擇需要連接的打印機,右鍵連接即可。

第二種方法

就是購買支持的網絡打印機,這種打印機的就是相當於一臺電腦一樣,在打印機上設置你局域網的IP地址,詳細設置每臺打印機設置方法不同,可以查閱購買打印機說明書,設置好後,在添加打印機裡面添加打印機,使用添加本地打印機找到TCP/IP選項,然後輸入IP地址就可以連接了。或者是在電腦山直接安裝驅動,在驅動界面會有一個TCP/ip選項,將設置在打印機上的IP地址輸入,然後下一步等待連接即可,這樣的連接方式必須保證你的打印機要支持網絡打印才可以,否則沒法實現。


第三種方法

這種方法適用於兩個電腦比較相近的,就是可以通過使用一拖二的打印機連接器,通過這個設備可以直接連接一臺打印機拱兩臺電腦使用,只不過每次使用的時候需要在切換器上切換一次,相對來說有一定的侷限性。

以上就是我推薦的三種常用的連接方式,如有不對的地方還請批評指教。


程序小崔


局域網首先要組網,需要一臺路由器,電腦比較多的情況需要購買交換機。需要打印的電腦必須在同局域網。

第一老式打印機。如針式打印機,打發票或者快遞單子等,現在還是用的比較多。

首先需要一臺電腦與打印機連接。

打印機通過直連線或者usb線連接電腦,把這臺電腦共享作為打印服務器。不同的操作系統存在不兼容的問題,需要添加局域網協議。通過網絡搜索能找到打印服務器。

第二新式打印機。現在打印機提供了wifi功能,這樣省去了一臺電腦,只要打印機就可以了。首先要設置打印機wifi。打印機還提供了直連功能,把打印機當做熱點,連接到打印機再設置打印機的ip地址。打印機不同設置方法,連接打印機的密碼不一樣,可以按照說明書來設置,還有聯繫好售後服務。當時買了一臺epson的打印機說明書比較簡單,通過售後服務解決的。可以直接通過設置的ip地址搜索到打印機添加即可。


互聯網安全


單位員工通過一路由器共享寬帶上網,後來人員增多,另添一無線路由器。兩個局域網內的兩臺計算機(如一臺“192.168.0.109”,另一臺為“192.168.1.109”)如何共享打印機呢?

打印機已在“192.168.0.109”上設置好共享,電腦“192.168.1.109”要共享上面打印機可按以下步驟進行設置。

1、修改“192.168.1.109”上的Hosts文件(不是已連接打印機的電腦)。Hosts文件在C:\\Windows\\System32\\drivers\\etc下,有的Win7打開該文件提示“沒有權限修改”,請在附件中的“記事本”圖標上單擊右鍵的選項中,選擇“以管理員權限運行”,再在記事本里打開Hosts文件就可以修改保存了。

在打開的hosts文件裡,添加上打印機所在的電腦的IP地址和計算機名稱(假設名為“wxx”):192.168.0.109 wxx,注意計算機名稱和ip地址之間保留兩個空格。

說明:(1)查看ip地址的方法:使用Windows+R鍵打開“運行”窗口,然後輸入CMD進入命令提示窗口,進入命令窗口之後,輸入:ipconfig /all 回車即可看到電腦的詳細的IP信息。注意:ipconfig和/all之間是有個空格。

(2)查看計算機名稱的方法: “我的電腦”右鍵屬性裡面查詢。

(3)連接打印機的電腦的ip設置最好不要設置為“自動獲得ip地址”,而應該使用固定ip地址。

2、在“網絡和共享中心”裡打開“本地連接”,然後選擇“屬性”,再在屬性裡選擇“Internet協議版本4”,再在“屬性”選項上單擊,再單擊“高級”選項,最後在“WINS”選項卡里,單擊啟用“TCP/IP 上的NetBIOS”。設置完畢後,再在“運行輸入口”裡輸入“\\\\192.168.0.109”回車即可出現共享打印機,在打印機圖標上雙擊就可以安裝驅動,即可共享使用打印機了。

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要做到局域網內打印機共享

第一點,先將電腦連接的打印機設置為共享,點擊電腦左下角開始菜單,選擇打印機和傳真的屬性,選擇共享這臺打印機,並且記住共享打印機的名稱


第二點,獲取自己電腦的IP地址,操作方法如下,點擊開始運行,或者使用快捷方式win+r 輸入cmd命令,然後輸入ipconfing獲取本機IP地址,並且記住本機IP地址,為了保證在獲取IP地址時,IP地址不會出現衝突,個人建議將本機的IP地址設置為靜態IP,並且注意DNS服務器,和備用DNS服務器地址輸入正確

第三點,在自己電腦上點擊開始菜單,點擊添加打印機,按照系統設置嚮導,設置添加網絡打印或者連接其他計算機打印

第四點,在彈出設置連接打印機時,輸入IP地址以及共享打印機的名稱,共享打印機的名稱一定要輸入正確


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