03.04 職場上是先做簡單的事還是先做重要的事?

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觀點:工作的事情簡單與否只是相對而言,不同的人工作 效率不同,簡單的事情同樣影響關鍵步驟。那麼個人認為,工作先後順序取決於工作的輕重緩急,羅列計劃表,分解工作任務,先做急的工作,高效完成指派性任務。

在我們的職場中,當你面對無數的工作任務,每時每刻都在變化。工作簡單重要與否只是建立在相對的概念上而言。依據個人的工作能力不同,即便很難的工作,在能力較強的手裡照樣風調雨順,但同時簡單的工作同樣可以影響關鍵步驟。

理由一:工作任務的簡單評判與個人能力息息相關

首先,在職場中,當上級領導安排工作任務時會將工作任務安排合適的人選去完成,或者依據團隊的力量共同完成。因為每一個職場人的工作能力不一,將工作難度較大的任務安排能力較弱的員工去完成,那樣將大打折扣。

【結論】工作任務的簡單與否是建立在工作能力上相對而言,不同人的工作能力不同,對工作的認識同樣不同。

理由二:很重要的事情中同樣涵蓋了部分簡單的事情,相輔相成

其次,在相對重要的事情中同樣包含了簡單的工作部分,是相輔相成的結合在一起。重要的事情需要對其目標分解,分解成一步步的簡單工作,局部彙總成重要工作。

【結論】工作之間相輔相成,共同構成事情本質。

理由三:簡單的工作同樣會影響重要工作的

一些簡單的工作同樣會影響重要工作,重要工作往往被領導們所重點關注,而簡單的工作容易被忽略。

【結論】簡單的工作同樣會影響到重要工作的進展,同樣會起到關鍵性的作用。

那麼,在職場中,作為職場人該如何高效的完成工作任務呢?

措施一:工作任務分輕重緩急

首先,需要對自身從事的工作分門別類,工作等級分為輕重緩急,優先處理緊急的工作任務,對每日的工作任務時間節點完成做好分解目標的設定。按分解目標嚴格執行,管控整體工作的具體實施計劃,達到高效處理工作任務的目的。

措施二:工作需制定計劃,有條理性

其次,針對自身的工作任務,需要制定工作計劃,將工作的完成度始終圍繞工作計劃進行執行。條理性的進行工作,比毫無章法的工作來的更具規範合理性。

措施三:合理利用好團隊資源

當自身工作遇到極大的困難,無法解決,意味著工作將停滯不前,無法按期完成預定目標時,此時就需要利用好團隊的資源,正所謂“三個臭皮匠賽過諸葛亮”,利用團隊資源討論分析問題本質,找尋切實有效的方法。

措施四:階段性的彙報工作任務

當工作嚴格按照進度計劃管控實施時,還需要注意一點,就是需要做階段性的彙報工作任務,防止出現自己一個人門頭苦幹工作,到頭來工作的方向性出現偏差,全部白用工,勞民傷財。因此,工作需要進行階段性的彙報,才能切實有效的整體把控工作進度受控。


最後,個人認為,在職場上,需要有自身權衡分析能力,整體把控工作相對於自身來說的簡單難易程度,區分鑑別工作的重要程度,按輕重緩急、重要程序去合理安排自身的工作任務,制定工作目標,分解工作任務,才能高效的完成自身的工作,為企業創造更多的勞動價值。


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