11.17 增值稅發票銷貨清單太多,能否不經過開票系統直接用Excel表打印

轉自中公中級會計職稱

二哥:

你好,我經常收到的發票都是A4紙打印的清單,我看你之前說的清單的載體不一定非要是從稅務機關領用的紙張,可以用A4打印。

我就有個疑問,如果這樣,那我怎麼判斷銷售方的清單是真的呢?他用A4紙完全可以比照格式自己做一個假的啊?

回答:

你好,清單確實可以不用用指定的紙張打印,這個之前也說過,當然也不排除個別省稅務局還有這種清單紙賣,但是大部分地區都沒有了,直接用A4就可以打印出來,這樣更快捷更方便。

增值稅發票銷貨清單太多,能否不經過開票系統直接用Excel表打印

對於你說的做假的問題,我想說的是,如果想做假,就算買了你說的特定清單紙一樣可以自己做個Excel表打印出來,這個真的很容易。

那麼,我們怎麼判斷呢?其實很簡單,特別是國家稅務總局增值稅發票查驗平臺上線之後,這個問題就更變得簡單了。

增值稅發票開具新系統採取全要素採集,發票的所有信息,不管是中文還是數字都全部採集進發票庫,包括詳細清單,所以只要銷售方是採取清單開票,登錄這個系統查詢發票信息,你輕鬆的就可以查詢到發票清單是不是真的。

1、登錄國家稅務總局發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

2、查詢這張清單開票的發票,可以看到貨物或應稅勞務名稱處是詳見銷貨清單,而且下面有個按鈕是查看貨物明細清單。

3、點開查看貨物明細清單,你就可以看到清單明細。

提醒

1、雖然目前只有專票是稅務強制規定必須從稅控系統開具清單,普通發票沒有強制要求,可以彙總開具清單,也可以採取購物小票、自制清單等附件入賬,但是我建議凡是增值稅普通發票最好也要求對方從稅款系統開具清單,避免做假行為。

2、如果查詢到,自己發票聯的清單和查驗平臺清單不一致,一定要拒收。這種可能銷售方有貓膩行為,比如這個清單是系統外給你做的,然後在開票系統做了另外一個清單。

3、如果查到,自己的發票聯有清單,但是查驗系統無法看到清單明細,只看到詳見發票清單幾個字,這也說明銷售方並沒有從系統開具清單,也得退回,避免風險。

為什麼要嚴格審核?因為如果銷售方存在貓膩篡改開具增值稅發票的《銷貨清單》品名,造成銷貨方存根聯《銷貨清單》的填開內容與購貨方抵扣聯《銷貨清單》的填開內容不一致的情況發生。說的輕點你那是發票本身就存在不合規的情況,說的重點,就是虛開!

背後隱藏的風險你還是未雨綢繆的好!比如,銷售方為了一些不可告人的秘密,自己在稅控系統做一個清單,然後給你的是自己單獨做的一個系統外清單,或者乾脆就不做清單,然後按照你的要求做一個清單。

更嚴重的是如果銷售方存在虛開增值稅專用發票的行為,那接受這種發票的單位就存在接受虛開發票的風險,所以一定要注意。

對於銷售方,如果是因為清單太多而採取上述手段偷懶的話,完全沒有必要的,現在開票軟件支持導入方式開具發票和銷貨清單的,直接百度搜索飛魚開票清單助手就可以實現輕鬆開票的,飛魚開票清單助手智能檢測清單合規性、智能編碼、超限自動分票等多種功能,幾百行的清單一鍵導入,非常方便。

助手軟件運行界面

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導入後清單無誤差

增值稅發票銷貨清單太多,能否不經過開票系統直接用Excel表打印

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