03.04 如何有效地提高工作效率?

蔣鐸


對於如何提高工作效,這不是一句話兩句話能說清楚,這需要一個團隊在較長時間裡形成的團隊合作、團隊精神、嚴謹的工作流程、公正公平的獎懲制度、團隊成員成長規化等等,形成一套完整的激勵制約機制,從而達到降本增效的目的。

對於一個優秀的基層團隊,選拔團隊管理者至關重要。首先,管理者要有較高的本職工作技能,指導團隊成員的各項工作,在團隊中施行限時工作制,保證成員在規定時間完成任務,以確保團隊整體工作日標的完成。其次,管理者做到合理分工,以達到全員共同參與。古人云:用人所長,天下無不用之人;用人所短,天下無可用之人。再次,管理者要存有一顆公心,處事公正、公平,賞罰分明,才能贏得成員的信賴。否則,公私不分、賞罰不清,就會有人投其所好形成小團體現象,團隊就會形成一盤散沙。最後就是管理者要有較好溝通協調能力,及時處理團隊中不和諧的現象,解決團隊成員之間的矛盾,以此達到和諧、高效、優秀的團隊。


紅柳20


提高工作效率的方式:

1.做好時間規劃

先要提高結賬的工作效率,首先要做的就是規劃好時間,安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規劃好總時長後,再進行詳細工作的時間劃分以及先後順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作,又能規劃好不同時間的具體工作,保證不會有所遺漏。

溫馨提示:大中型企業一般業務量大,結賬流程複雜週期長;中小型企業財務人員少,內外報表兼職事務多,最好提前完成各類報表。

2.做好人員安排

由於涉及的項目繁多,工作流程複雜且冗長,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作,給予其完成該項財務工作的時長,完成後的交接人員,以及下一項工作內容都需要進行規劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發生,每個人在指定的時間內只需要專注於自己分內的工作,能夠保證對工作的高度集中,對於提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。

3.做好事先準備

財務工作涉及的範圍十分廣泛,核對賬目等事項都需要涉及多個方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先準備。首先,要提前發佈相關通知,使相關部門有所準備;其次,要提前檢查發票、原始憑證等的入賬情況,並與各部門溝通,確認需要計提的各項費用;然後,檢查當年賬務處理是否存在問題,是否已經改正,以及本年度的各項稅種納稅情況;再後,檢查納稅申報表與財務報表數據是否一致,以及申報表與明細賬的對應性;最後,全面盤點企業資產,進行債權債務核實,並在結賬前核查是否將本期內發生的所有業務全部登記入賬。


職場取經溫度計


題主的問題是如何提高工作效率,尚不清楚你的工作性質和內容,所以後面的回答不一定完全有針對性(因為一般崗和管理崗會存在很大區別)。

我在教育行業創業六年,一開始核心團隊的特點是人少事多,一人身兼多職是常有的事,因此工作效率成為了決定創業成敗的重要因素之一。後來為了去看看更大的世界,離開創業團隊先後去了上海、廈門兩地工作,工作以管理崗位為主,我的主要工作就成了幫助團隊獲取成功,其中最重要的一項就是最大程度的提升他們的工作效率。

接下來我結合創業時對自己的要求,職場打拼時對團隊的要求,分享給大家幾條關於如何有效提升工作效率的建議:

(一)永遠帶著目標工作

  1. 以終為始:先考慮工作想要的結果是什麼標準,再考慮怎麼做才能達到相應的標準,最後以你設計好的藍圖開始工作。
  2. 要事第一:任何任務都有價值高低之分,什麼任務對團隊、對組織貢獻最大,就優先做什麼,而不是一上午就在那兒找半個月後才用到的PPT素材,總是分不清誰先誰後,效率怎麼會高?
  3. 計劃先行:年度有年度計劃,月度有月度計劃,每天更要有當日工作清單,再按照要事第一的標準,優先完成工作清單中最重要的工作。

(二)善於藉助他人的力量

  1. 從員工角度來說:要懂得求援,不要在明顯任務完成不了且無計可施的情況下,還一個人硬抗等死,優先向同事求助,其次是上級。記住:完成任務,才是你的使命,必要的求援也是方法之一;
  2. 從管理者角度來說:最怕管理者大包大攬,就怕別人做不好,什麼都自己上,不懂得授權和調動團隊積極性,那你怎麼去做更高級別的事?比如培養人、尋找新機會、向上協調資源……管理者工作效率的體現不是具體的事,而是你能幫你的團隊做到什麼程度。

(三)不要停止學習

  1. 去年的問題、上月的問題、昨日的問題,今日仍然解決不了,工作效率一定會低!怎麼辦呢?唯一答案就是,在工作中永遠帶著目的性去學習,當老問題總是被你不斷更新的大腦和技術解決時,工作效率自然非常高;
  2. 怎麼學?養成穩定的輸入輸出習慣,輸入主要靠閱讀、線上付費課程(現在質量還可以)、請教牛人。輸出其實是學了後徹底消化的過程,最好是學完就實踐,其次是講給別人聽,講的清楚就大概會了。

(四)每日自我反思

反思精神是一個人最重要的品質之一,但凡有所成就的人,不可能不善於反思、總結、更新。在工作中,面臨挫折和失敗是必然的,除非你的工作沒有挑戰性。

在遇到挫折和失敗後,積極思維的人,看到的是寶貴的經驗,一定會自我覆盤,自我反思後將它記錄下來,應用於今後的工作。

這樣日復一日的精進,工作越來越得心應手,何愁工作效率不高呢?

(五)準備好個人狀態

這一點,我放在最後來講,原因是個人狀態決定了以上四點建議你是否能夠持續執行。

什麼是個人狀態?

比如身體精力充沛不?頭腦清晰活躍不?情緒健康穩定不?……

個人狀態不好,必然讓你的工作狀態難以維持在高水準。

那怎麼準備好個人狀態呢?建議如下:

  1. 多運動:不用我多說,運動是最好的調整壓力,提升精氣神的方式。那麼多成功人士,早起一定要跑幾公里,難道是怕鞋磨不破?所以,不管跑步、跳繩、球類,只要你喜歡,每週去流汗四五次吧;
  2. 目的性心靜:通過冥想、祈禱、靜坐,讓自己靜下來,每天十分鐘就可以了。這樣的訓練,能夠釋放你的壓力,讓你的大腦更具洞察力;
  3. 養成優秀生活習慣:比如不要熬夜,不要沉迷於遊戲、不去蹦迪……你想呀!把精力都花在這些地方了,你的工作效率怎麼能提高嘛,不打瞌睡就是有責任心了;
  4. 建設良好親密關係:好的伴侶、親子、密友關係,能夠給你帶來支持性的人際環境,給你帶來的能量,能夠讓你擁有更多幸福的情緒,作用在工作中自然就是更“幸福”的工作效率和成果。


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奇木老師來了


避免多任務處理,提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,一事畢,再做另一事。

2

工作一遍過,工作務必要一遍完成,不要返工,返工活極大的打擊自信心和耐受度

3

三省吾身,每天晚上睡前檢省自身,同時規劃第二天的任務,想一想第二天必須完成的任務,規劃好時間。

4

做事分輕重緩急,重要的事情可以先處理,簡單的事情可以集中處理

5

樹立憂患意識,"生於憂患,死於安樂”要有緊迫感

6

凡事先人一步,牢固樹立一個觀念:“比別人先思考,比別人先行動”!

9

工具整理,整理好工具,用的時候就順手一些

10

PDCA管理工具, 管理類工具主要應用於管理工作,是思維的發散和拓展,如果你去檢索管理工具,會有很多,發現適合你的,並加以應用!


豬爸爸的大肚子


一、避免多任務處理,提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,一事畢,再做另一事。

二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

三,努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。俗話說得好,一年之計在於春,一日之計在於晨。一個好的計劃,能夠讓我們的工作事半功倍。

例如,每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來,並具體到完成的時間,使自己有一定的壓迫感,儘快地完成工作。除了日計劃外,還要學會延伸推廣,相應地制定周計劃,月計劃,年計劃,使自己的工作有目的有方向地進行,自然而然工作效率就上來了。



創作者小果


工作效率低原因有很多。可能是工作方法不得當東一錘子西一榔頭,什麼都幹了,什麼都沒幹好;可能是情緒心態不穩定越急越亂,越忙越錯;也有可能就是個人注意力不夠集中,幹一會溜會號。對此可以適當使用以下6個方法來改善。

1、保持心態平和。不管面對多麼急難險重的工作,越急頭腦越不冷靜,越不清醒,越容易出錯甚至返工。因此要心平氣和,集中精力,心態慢下來了,思路就清晰了。

2、把工作分割開。不同人注意力持續時間有很大差別,如果經常覺得自己處理一件事時精力不夠集中,那就把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,一方面拆解的過程也是整理思路的過程。另一方面短時即可完成的目標更容易刺激大腦重新引起注意。

3、制定條理清晰的目標。每天工作前為自己制定出工作目標,今天要完成哪些工作,先幹什麼後幹什麼,用計劃目標督促自己,同時也避免頭緒不清工作忙亂。

4、先幹複雜的工作。把較為複雜又艱鉅的工作,放在最先完成,可以有效減輕壓力,增強大腦興奮提高工作效率。

5、做好總結反思。工作不能光埋頭幹,更要回頭看,完成一項工作就積累一項工作的經驗教訓,為下次同類工作的開展歸納方法。

6、敢於決斷。不少人有選擇困難症,工作中一旦面對兩個以上的的方案、思路、對策就難以作出選擇,很多時間就是被這樣的“優柔寡斷”給浪費掉了。其實對於大多數的日常性工作來說。選1和選2,選a和選b。對於整個工作結果並沒有什麼大的影響。不要在一細小的問題上把自己卡住。




好響的雷


一、避免多任務處理,提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,一事畢,再做另一事。

二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

三,努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。俗話說得好,一年之計在於春,一日之計在於晨。一個好的計劃,能夠讓我們的工作事半功倍。

例如,每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來,並具體到完成的時間,使自己有一定的壓迫感,儘快地完成工作。除了日計劃外,還要學會延伸推廣,相應地制定周計劃,月計劃,年計劃,使自己的工作有目的有方向地進行,自然而然工作效率就上來了。



楊二皮VIog


如何有效地提高工作效率?以下是小可可的回答:

1.耐心。為什麼把耐心放第一位?如果沒有耐心,沒有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認識到所要面對的問題,才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心,才能把事情看得更遠,才能做事情越來越有效率。

2.不斷優化做事情的方法。工作是永遠做不完的,在辛勤工作的同時,也要留下空閒的時間想想怎樣優化工作,有哪些工作通過什麼方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有價值。不斷創造出好的工作方法,這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍,與人交流,自我思考感悟,甚至去充電培訓,尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的,不要糾結於一時間的效率,保持一顆恆心去改進工作方法,讓工作和生活學習的時間分得開,長久來看總能把工作做得更好。

3確定長遠目標。目標不同,所追求的也不同,時間精力安排的也不同,對待分清事情的主次看法也不同,對事物的理解也不同,做事的動力和方法自然也不同了。比如,一個兵王不能和一個統帥比效率,各有所長。世界上沒有一片不同的葉子,每個人也會不同。當年同樣是建築工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建築商,差別在於長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態和動力,也決定了一個人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更為重要的,當然,前提條件是不要好高騖遠,踏踏實踏實把手頭上的事情

4.

不要鑽牛角尖,過於追求完美。日子要一天天過,事情要一件一件做,今天有了奇蹟,明天不一定會有奇蹟發生,每件事情也不可能做得一樣子完美,不要厚此薄彼,這樣子容易會把日子過亂,這樣子容易會把事情做混,記得一點就行了,有時候不得一百分也沒關係,不要影響事物發展的量變到質變的規律就可以了。更快的量變到質變,就是更有效率

5.保持旺盛的精力和清醒的頭腦。學會休息,學會鍛鍊。休息好了,身體強健了,工作自然效率就高了。而事實上,人生不如意十有八九,有時候工作起來真的沒有多少時間休息和鍛鍊。記得曾有個偉人,練就了無論在何時何地,只要有時間就能進入深度睡眠的功夫,這就是她無論休息時間多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因為休閒時間少,就少休息,而要練出一身休息的功夫。當然,還有無論多忙,也要適當鍛鍊。這些總是好的。小時間的休息,也能讓頭腦更靈活,小時間的鍛鍊,也讓人動作更敏捷。

6.分解目標。長遠目標確定後,把長遠目標分解開來,看看目前所在的工作能實現那些目標,這樣子一部分一部分地去完成長遠目標,最後,長遠目標會水到渠成的完成了,這樣子,工作也會共有效率,更有動力。比如,建築工最後成為建築商,他在當時肯定會了解建築工的工作性質,和建築材料的構成,最以後承包甚至建築樓房打下第一步基礎。這就是工作的一種效率吧。和把複雜大件的工作,簡化分解成小段簡單的工作的方法是一個樣的。




小可可的vlong


一、避免多任務處理,提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,一事畢,再做另一事。

二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

三,努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。俗話說得好,一年之計在於春,一日之計在於晨。一個好的計劃,能夠讓我們的工作事半功倍。

例如,每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來,並具體到完成的時間,使自己有一定的壓迫感,儘快地完成工作。除了日計劃外,還要學會延伸推廣,相應地制定周計劃,月計劃,年計劃,使自己的工作有目的有方向地進行,自然而然工作效率就上來了。


塔塔新聞


任何人做事,恐怕最喜歡的就是快速、保質保量的工作效率,不論是身為老闆還是下屬。

很多時候,我們往往從早忙到晚,感覺自己一直都是工作纏身,累得不得了。但有沒有想過,整天的忙亂或許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越複雜,總覺著時間越來越不夠用。一天只有24小時,我們不可能把24小時都用來做事。在信息繁雜、生活腳步加快的職場環境裡,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。

為什麼很多人會感覺“萬事開頭難”,有時都不知道從何入手。那隻不過是因為還沒有理清事情的頭緒,也不清楚目標。等終於理清開始做事,往往又會在同個問題上浪費太多的時間,並重復做同樣的事情或是不必要的事情,為此遺漏了關鍵的信息,一直在不重要的信息上耗費太多時間。就如領導向我們交代下一件事情,可你在聽的過程中沒有抓到領導說話的重點,你不得不反覆向領導提問題,確認問題。

我們一直提倡的統籌方法,不就是為了提高工作效率嗎!

以我為例,因為我的本職工作是公司的文員

,工作時間和電腦是分不開的,而且還必須得連上互聯網。所以在我上班時間,本職工作和兼職工作可以同時兼顧,並不會因為兼職而誤了我的本職,也不會因為本職工作就使得我的兼職工作敷衍了事。

我們在做三維動畫電影的時候,動作方面是必須得一幀一幀來調整的,動作師往往會在某一個動作上面遭遇瓶頸,這時候就不能總是和這個瓶頸乾耗著,就得先跳過這個問題,往後做以下的動作,等所有動作做完了,再轉過頭來解決之前遇到的問題,這樣既不耽誤工夫,也不會白白浪費時間。要知道,三維動畫電影的製作過程是一環緊扣一環,動作組完成動作了要交給配景組去配景,如果你一直在和遇到的問題較勁,其他人的工作也就相應地被耽誤了。

所以,搞清楚工作的目標與要求,有效地管理,是提高工作效率的必要條件。

工作中難以避免地會有同事要求幫忙,如果在自己有空時,又有能力幫忙,當然無可厚非地接受請求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做,就算有這個心也沒這個能力了。但對於對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情,更何況是拒絕同事。

如果真的覺得放下手頭的事去幫助同事是目前對自己最好的決定,那不妨考慮幫忙;反之,就捥拒,而通常這個時候是需要懂得一點拒絕別人請求的職場溝通能力的。

所以,懂得拒絕,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度,也是提高工作效率的不錯選擇。

職場中,和上司、


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