05.20 一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

同樣的年齡,有的人已經功成名就,有的人還沒有找到自己的人生方向;同樣的工作,有的人幹得熱火朝天,有的人卻當一天和尚撞一天鐘;同樣的時間,有的人餵給她的是讀書、學習,有人餵給她的卻是遊戲、麻將。人與人之間的差別不僅僅是我們眼睛所看到的,更多的是我們眼睛所沒看到的。正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。在現代這個時間極度匱乏的時代,如何管理好自己的時間,是一個非常值得探討和學習的話題,尤其對於忙碌的上班族來說,如何利用好自己的時間,特別是業餘時間,通過業餘時間來提升自己的競爭力,變得越來越重要。

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

關於如何管理好自己的時間,主人公星姐給了我們九個忠告。星姐的第一個提醒:凡事提前完成,不要讓截止時間追著跑。提前完成任務,有3個好處。一是如果我們提前完成任務,在遇到突發事情的影響或對任務有補充時,我們能夠有足夠的時間和耐心去完成。二是提前完成任務會讓我們更加的從容不迫。任何人都不想也不喜歡被人催著走,因為這樣會讓自己的一天都著急,甚至心情煩躁不安,如此反覆,最終將形成惡性循環。三是提前完成任務會讓我們更有成就感。如果我們提前完成任務,就會有贏在前面的感覺,這樣的我們心情會更加舒暢,工作效率自然就更高,如此一來,便會形成良性循環。

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星姐的第二個提醒:每天早晨做好每日管理,做to do list。做待辦清單有兩個好處,一是對每天需要做的事有整體的規劃,很容易判斷出任務的輕重緩急,從而將時間用在刀刃上。二是避免忘記,解放大腦。正所謂好記性不如爛筆頭,在這一點上,我個人也養成了較好的習慣。我每天晚上會將自己第2天確定要做的事列出來,晚上檢查的時候,會在已經完成的任務後面打鉤,在沒有完成的任務旁邊寫上沒有完成的原因。當然,待辦清單到底用手機app還是用筆記,這要看個人的習慣,用什麼形式記錄並不是重要的,適合自己就好,關鍵是要行動起來。在手機APP方面,滴答清單和奇妙清單比較方便上手。

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  星姐的第三個提醒:正確的利用碎片時間。對於碎片時間的利用,不同的人有不同的看法,在星姐看來,碎片時間只能用來處理碎片的事情,比如打打電話、發發不需要太多思考的郵件、收集整理學習資料等等,而讀書、學習這種需要整塊安靜沉浸其中的事,碎片時間並不適用,這個觀點也是職場大咖阿何所認同的。與之持相反觀點的,是得到的創始人羅胖。在羅胖看來,現代社會的時間本來就比較稀缺,想要專門抽出整塊的時間來學習,非常的難,因而不太現實。相反,如何利用好碎片時間進行學習,反而變得更重要,畢竟我們不可能一下子學完很多東西。在如何利用碎片化時間的問題上,我個人認為他們的觀點各有各的實用價值,我們不應該偏向某一方,而是應該根據自己時間的多少、學習任務的難易程度以及個人的學習習慣,進行綜合的取捨,儘可能的讓碎片時間的利用效率最優化。

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  星姐的第四個提醒:將任務分散排列。試想一下,假如我們每天都把想要做的事做一遍,那隻會降低我們的工作效率,增加我們任務的切換成本。在完成任務的過程中,我們也可能會為了完成任務而敷衍了事,而無法專注事情本身。在這一點我自己也是深有體會的,比如百詞斬打卡,有時候時間不夠,但為了完成每天的打卡,為了假裝自己一直在堅持背單詞,不得不馬馬虎虎了事,這樣的習慣其實是非常不好,很容易費力不好看。相反,如果我們將要做的事情分開,比如今天寫作、明天讀書、後天健身、大後天去聽課的安排就挺好。當然,在這一點上,我個人建議,可以根據自己時間的多少和習慣來確定,不必照搬照抄。還是那句話,適合自己的才是最好的。我們可以將需要持續完成的任務叉開進行,比如今天寫作,明天學習英語,後天寫作,大後天學習英語。

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

  星姐的第五個提醒:養成某種工作習慣,讓自己的身體適應起來。有句話說得好,要想自由先自律。就拿寫作來說吧,寫作這件事,可以說既簡單又難。簡單的是任何人都可以寫,難的不容易寫好,難以持續寫下去。大多數寫作者之所以無法堅持下來,是因為他們都靠靈感寫作。一個人的靈感是有限的,如果我們去觀察那些寫作大咖,我們會發現,他們總是有寫不完的東西,難道他們的大腦真的有那麼多靈感嗎,答案顯而易見。我觀察過許多公眾號,發現他們都喜歡在固定的某一個時刻推送文章信息,或晚上或早上或其他某一個固定的時間點,他們之所以這麼做,一是為了讓自己適應,二是為了讓讀者適應。回到我們自己的身上,也是同樣的道理,我們可以在每天的某一個時間段,固定幹某一件事,這樣每到那個時候,身體也會因為習慣而進入最佳的狀態,即便短時間不適應,時間長了,身體也會進行自我調節,以適應我們的工作環境,就好比我們的生物鐘一樣,每天都固定時間起床的人是不需要鬧鐘的。

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  星姐的第六個提醒:學會說不。我們每個人都是社會人,我們不可能脫離社會孤立的存在,我們不能像古代的隱士一樣,隱居山林,我們隨時可能受到各種無關緊要的瑣事打擾,如果我們不能夠很好的說不,勢必會在一些無謂的事情上浪費時間,或為了所謂的朋友而出席各種聚會,或為了所謂的努力工作而低效率的加班……面對紛繁複雜的社會,我們必須學習在適合的時候說不,才能將寶貴的時間真正地用在有用的事情上。當然,學會說不的前提是我們要能夠區分那些事是重要的,哪些事是不那麼重要的。

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

  星姐的第七個提醒:善於借用別人的力量來做事情。如果我們要完成的任務非常複雜,需要藉助別人的力量,必要時我們可以花錢請別人來幫助自己,尤其是那些我們自己不太擅長的事情。比如我自己,我之所以會花錢去學習星姐的寫作課程,原因很簡單,星姐擁有十年的寫作經歷,經驗十分豐富。通過學習,我可以少走很多彎路,節約下來的時間,我可以用來做更多的事,表面上看,花錢學習會讓我的收入減少,實際上,從中節約出來的時間,我可以掙回更多的錢,這是一種高效率的思維方式,值得我們想提高工作效率的人深思和借鑑。

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  星姐的第八個提醒:統籌時間管理。這裡的統籌時間管理指的是不需要特別專注的事,我們可以考慮同步進行,比如我們可以在拖地的時候聽聽電子書,可以在泡腳的時候看看書,可以在跑步的時候聽聽英語……比如我自己就喜歡在洗刷時聽聽得到的音頻,在做飯的時候聽聽音樂,學學唱歌。看似很碎片的時間,長年累積,量變終會引起質變。

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

  星姐的第九個提醒:戰勝拖延症和懶癌。拖延症和懶癌是人的天性,每個人都或多或少的存在,只是有些人最終戰勝了它們。如何戰勝拖延症,星姐給出了3個解決辦法,一是從小事做起。通過完成小任務逐步體會提前完成事情給自己帶來的成就感,比如寫作,一開始要想寫出太多的文字,肯定比較難,也不容易堅持下來,這時我們可以從每天寫幾句話或者一段話開始,這樣一來,寫作就變得非常簡單,每天在朋友圈分享的幾句話都足以完成任務。二是保持專注。曾經有人問比爾蓋茨和股神巴菲特成功的秘訣,他們都不約而同的談到了專注這個詞。由此可見,保證專注的重要性。三是把大事分解成小事逐步完成。比如我們要寫畢業論文,我們可以分解成搭建畢業論文框架、查找資料、分版塊進行填充內容、修改完善等步驟進行,甚至對於其中的某一個步驟,我們還可以繼續進行分解,這樣,當我們看到自己的任務不是那麼多時,才不至於因此而放棄。對於懶得問題,其實沒辦法,王健林有一句話說得很好:如果你連掙錢都要別人開導你,都要人盯著、看著、哄著、鼓勵著,勸你還是別幹了,你就應該窮!雖然說我們不一定都要像魯迅一樣,把別人喝咖啡的時間都拿來學習,但至少我們不應該過於懶惰!

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

一樣的時間,為何有人做得很好很成功?

  在時間的給予上,上帝沒有偏袒任何人,他給了我們每個人同樣的時間,每天24小時,一分不多,一分不少。我們無法改變時間,但我們卻可以用時間改變自己的人生。只有善於運用時間、把握時間的人,才能給自己的人生留下光彩!

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