今天群裡有童鞋問,我看到我同事的表好智能啊,
添加數據能自動添加邊框
能自動填充顏色
還能自動記憶錄入過的數據,只要打前面的字,後面就出來了
還有下拉選擇菜單
怎麼做到的啊?
其實這些很簡單,只要你跟著老默來,什麼都不是問題拉。裝逼了,裝逼了。
原始數據如圖1:
怎麼能讓他變的好看點,又能在添加新的數據後自動添加邊框和填充顏色?
全選數據,點擊工具欄“開始”,選項卡中點擊“套用表格格式”,從下拉菜單中選擇一個你喜歡的色色了。
好了,這個時候,你的表格再添加新數據的時候,就會自動添加邊框和填充顏色了。
那怎麼能讓他智能錄入那?
點擊工具欄中的”文件“,如圖3,點擊”選項“-”高級“,將”為單元格值啟用記憶時鍵入“勾選。
然後在工作表中,我們已經在前幾行中輸入了畢業院校,下面我們繼續輸入院校,比如需要輸入北京工業大學,只需要輸入北或者北京,單元格就會全部顯示出北京工業大學,是不是很智能啊。
那怎麼出現下拉菜單,從菜單中選擇那?
如圖4,選中要輸入數據的單元格按右鍵,選擇”從下拉列表中選擇 “。
如圖5,在選中的單元格下方就顯示出了包含各種職位的下拉菜單,選擇需要輸入的職位就可以了。
這時候,肯定會有童鞋說了,老默,你忽悠我啊,我看你上面不是這樣的,根本不用右鍵,就出現下拉菜單了。
好的,既然你真心實意的請教了,老默也就仁慈大方的告訴你。
這裡是可以直接使用快捷鍵方式輸入的,首先選中單元格,按住Alt+方向鍵↓,你就會發現在單元格下方出現職位的下拉菜單列表。
需要裝逼的童鞋可以裝起來了。
老默就不告訴你,記憶式鍵入功能只對文本性數據適用,對數值型數據和公式不起作用,且只能在同一列中使用。
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