06.07 做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

秋葉四步法」已經好久沒和大家見面了。拯救PPT,僅需四步!大開腦洞,解決PPT疑難雜症!

這一期,我們挑選的案例是一頁帶有 PPT 動畫的封面:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

這是一頁很普通的 PPT 封面,頁面乾淨整潔,還有 PPT 動畫,感覺沒有什麼大問題?

真相真的是這樣嗎?我們來思考一下——

其實,這一頁 PPT 存在以下幾個問題:

❶ 動畫問題

這一頁開場動畫,花了 10 秒哦!(我真的計時了!)這會造成什麼影響呢?

在我的印象中,有這三種情況:

  • 主講人等這一頁動畫結束後,再開始演講,中間播放動畫的 10 幾秒有些尬場.....
  • 主講人邊講動畫邊播放,咦?我的注意力怎麼全在動畫上呢?
  • 主講人發現動畫時間有些長,動畫還未播放完整就直接卡到封面頁面。

所以,這一頁的 PPT 的動畫節奏比較緩慢,算不上點睛之筆,是一個減分項。

❷ 配色問題

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

這是一個醫療企業的介紹 PPT ,選擇了一個紅色為色調的 PPT 模板。

但是,在我的印象中,醫療行業一般都是以藍色和綠色為主,因為藍綠色往往能讓人體會到放鬆、平靜的感覺。

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

我們紅色色調的模板,一般就是:逢年過節、企業年會、人生喜事...等場合。

試想想,去醫院拔個牙,一看到紅色的裝飾,聯想到拔牙的血腥場面,我可能會不敢踏進醫院的門.....

❸ 內容問題

頁面的內容標題是公司名稱,這個沒有問題。但是下面的這句「發展歷程,取得成就」就讓人有些摸不著頭腦了。

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

我猜,這可能是作者在使用 PPT 模板的時候,這裡有一個文本框佔位符,作者直接生搬硬套地塞上了一句話。

那麼,針對以上三個問題,我提出了這樣幾個修改意見:

❶ 更換 PPT 的標題動畫,節奏加快,標題醒目;

❷ 更換 PPT 的配色,以行業配色或者 logo 配色;

❸ 加一句企業口號——汪洋齒科,顆顆精彩(來自企業官網)

把這頁內容,去除配色,多餘的色塊,添加口號後,我們得到這樣的頁面:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

接下來,我們用秋葉四步法,來對它就進行美化:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

01 統一字體

第一步,我們需要給字體選擇一個合適的搭配方案。

一般對於企業的口號、Slogan 會採用比較醒目的字體,比如筆畫分明的稱線字體或是瀟灑飄逸的書法字體都是一個很好的選擇。

這裡,我們給企業口號「汪洋齒科,顆顆精彩」改為「禹衛書法行書簡體」,企業介紹話述的字體改為「微軟雅黑 Light 」:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

02 突出標題

第二步,突出標題,我們需要突出口號的內容,因為口號是最能反映企業文化的內容,也能讓觀眾記憶深刻。

這裡我們採用放大字號以及錯落排版的方式。

我們把口號的八個字,拆分為八個文本框,並且對字號放大進行錯落的排版:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

我們再把企業的名稱字號進行縮小,我們就可以得到頁面的雛形:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

03 巧取顏色

取配色環節是最簡單、最過癮的環境,因為只需要取 logo 的顏色:)

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

這裡的 logo 是藍橙配色,為了搭配行業色調,我們取藍色部分運用在標題上:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

04 快速配圖

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

Tips:搜圖時,在圖片篩選中勾選【大尺寸】,能夠搜到更多優質的圖片。

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

我們搜到的圖片是作為背景來使用的,這裡需要我們加一個半透明色塊進行遮罩:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

Tips:半透明色塊的製作方式

❶ 插入一個矩形,選擇【漸變填充】;

❷ 設置兩個漸變光圈,顏色設置為白色,方向選擇【線性向下】;

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

❸ 左光圈透明度設置為 70%,右光圈透明度設置為 5%。

最後,我們適當調整一下 logo 大小,添加線條修飾,得到最終頁面:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

當然,你不想要全圖型的背景,也可以用色塊做出這樣的版式:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

如果你想要用企業的照片來進行製作封面,也可以做出這樣的:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

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05 添加動畫

想讓原來節奏緩慢的封面動畫更有朝氣,這裡我們換一個一個酷炫的標題動畫。

把標題的文本框進行組合,成為一個整體,然後點擊【動畫】-【進入】-【縮放】,就完成了動畫的添加。

注意設置動畫時間,通常進入動畫的播放時間不要超過1秒,等著字一個個往外蹦的尷尬,誰用誰知道。

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

這個 PPT 動畫太簡單?那就來個更酷的!

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

《和秋葉一起學 PPT 動畫》中的炫酷的標題動畫,告別淡出,讓你的彙報演示別具一格!

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

06 總結延伸

回顧一下,秋葉四步法 + 標題動畫來美化 PPT 的效果真的超級好!

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

我們一起再來複習一遍:

做PPT,各行各業都不同,但這些道理總是共通的!

今天的四步法,你掌握了嗎?


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