2018年4月13日，阿拉善SEE基金會第五屆理事會第二次會議在北京召開。這是阿拉善SEE基金會第一次通過視頻召開的理事會會議，由阿拉善SEE基金會執行理事長艾路明主持。
△阿拉善SEE基金會執行理事長艾路明
阿拉善SEE基金會理事會成員：許小年（視頻）、艾路明、董國強、王積剛、孫莉莉、王智鑫、錢曉華、張立、任志強（視頻）、沈沛霖（視頻）、顏明（視頻）、劉欣（視頻）、何巧女（視頻）、薛健（委託艾路明）、洪傑（委託張立），監事會成員周洲、陳志忠、崔程（視頻）、孔娜（電話），協會章程委員會：顏俊、肖志嶽（視頻）及秘書處相關工作人員列席了會議。
△阿拉善SEE基金會理事孫莉莉
△會議現場
△合影
會議的召開及程序符合《北京市企業家環保基金會章程》相關規定，會議有效。
本次審議瞭如下事項：
一、理事會聽取了張立秘書長所做的關於《阿拉善SEE會員會費分配方案》彙報，並進行了表決。
△阿拉善SEE基金會秘書長張立彙報
2018年1月阿拉善SEE生態協會七屆一次理事會審批表決通過2018年度會費分配方案：會員在2018年度向阿拉善SEE協會繳納會費3萬元，用於協會開展環保公益相關活動；向阿拉善SEE基金會進行年度非定向捐贈7萬元，其中2萬元用於基金會環保公益活動，5萬元用於項目中心開展本地相關環保公益活動。
後經執行理事長提議，上述分配方式追溯至2017年度即開始實施，由此將在基金會總部和項目中心之間產生1354萬元的資金權益變化。為此，特制定如下解決方案：
1. 由基金會、協會分別承擔812萬元（60%）、542萬元（40%），共計1,354萬元；
2. 2018年度，由協會向基金會進行非定向捐贈542萬元；
本次理事會表決通過了上述《阿拉善SEE會員會費分配方案》。
二、理事會聽取了張立秘書長所做的關於《北京市企業家環保基金會專項基金管理辦法》彙報，並進行了表決。
為充分整合社會資源，規範北京市企業家環保基金會專項基金的管理，保護募集單位、捐贈者、受贈者和受益者的合法權益，根據相關法律法規及《北京市企業家環保基金會章程》，特制訂《北京市企業家環保基金會專項基金管理辦法》。
該《管理辦法》分別從設立、募集、管理和使用、終止等方面對專項基金進行了規範。
本次理事會表決通過了《北京市企業家環保基金會專項基金管理辦法》。
三、理事會聽取了張立秘書長所做的關於《調整增加一億棵梭梭2018年項目計劃及預算》彙報，並進行了表決。
一億棵梭梭項目來自互聯網募捐平臺、大額企業捐贈方和公眾的捐款日益增長，根據2017年一億棵梭梭項目已實現的籌款收入及2018年度預計實現的籌款收入，理事會要求秘書處和荒漠化防治管理委員會根據實際情況修訂梭梭科學種植計劃。
理事會聽取彙報後，要求荒漠化委員會在6月30日前制定一億棵梭梭項目2018年度支出7000萬元的方案。
四、理事會聽取了王積剛理事所做的關於《基金會項目審核委員會工作職責和權限》彙報，並進行了討論。
△阿拉善SEE基金會理事王積剛彙報
王積剛理事對《基金會項目審核委員會工作職責權限》的相關修訂進行了說明，並針對委員會的工作內容、審批權限、工作方法向理事會進行了彙報。
（一）項目審核委員會工作內容：
1.預審基金會項目年度計劃和預算，報理事會審批：年底前對基金會項目年度計劃和預算方案進行預審，為提交理事會審批做準備。
2.參與基金會項目立項的推動與審核：根據現行的基金會管理文件（《阿拉善SEE基金會項目立項流程》），在“立項準備”、“立項開發”、“項目立項”階段承擔相應審核、審批工作。
3.依據項目審核委員會審批權限，對基金會個別資助項目進行審核：包括：未來得及在年度計劃中細化具體方案的資助項目；年度計劃外新發生的項目等。
（二）項目審核委員會審批權限：
1.單項50萬（含）以下項目由秘書長辦公會審批決定；
2.50-200萬之間的項目由項目審核委員會審批決定, 並提交理事會報備；
3.超過200萬以上的項目由項目審核委員會完成審核工作並形成報告, 彙報理事會，由理事會審批。
（三）項目審核委員會工作方法：
項目審核委員會主席和副主席根據基金會的不同業務板塊，設立相應的分委員會，任命分委員會主席，並授權分委員會主席組織各自的委員會和開展工作。分委員會主席和委員名單需向理事會備案。
五、理事會聽取了張睿波副秘書長所做的關於《機構信息化建設進展情況及“底層數據庫”》彙報，並進行了討論。
為解決項目運作流程中信息化程度較低的實際問題，形成有效的數據流轉，秘書處正在和供應商對接並努力建立有效的項目管理體系。具體計劃為年內建立“資金入賬管理中心、項目業務數據庫、合作伙伴操作中心”，從而實現積累完整數據、提高管理效率和聯結公眾與夥伴的目的。
理事會聽取了以上進度彙報，並進行了討論：
1.許小年理事長提出請秘書處與騰訊對接SAAS軟件平臺的開發調研和跟進工作；
2.孫莉莉理事提出需建立生態數據平臺，以便能夠在項目立項及執行過程中找到可以參考的生態系統基底數據。
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