要真心感謝我的第一位老闆，剛一上班，就讓我連續熬夜加班做 PPT。
第一份工作是團建、工會相關的崗位，每一份 PPT 都要用很多的配圖。這些圖片大小不一，要排得好看，就得一個一個裁切，一個個挪位置。
熬了個通宵，後來才知道，只要點兩下鼠標，就能做到整齊劃一，還能一鍵切換各種佈局。
剛入職不久，老闆交代做方案。我以為可以一稿過，但是老闆直接給了我負分！
我一臉懵逼地問：「為什麼？」
老闆不高興地說：「這文檔那麼長，連個導航都沒有，我要翻看，只能滾動滾動鼠標啊！」
原來，只要讓 Word 文檔帶上標題樣式，就可以想看哪裡點哪裡。
這件小事讓我意識到，文檔不是做完了就好了。文檔只要給其他人看的，我們就得站在對方角度考慮，看看文檔是否方便、易用。
此後在做表格時，我會習慣性地去思考：
❶ 這份表格方便記錄嗎？
❷ 記錄完以後方便統計嗎？
❸ 別人知道怎麼填寫嗎？
❹ 能減少工作量，節省時間嗎？
比加班更絕望的，是枯燥乏味的加班。
收上來一大堆合理化建議，要把信息登記到表格裡……
太簡單了，不就是做個表、記錄下信息嗎？
可是，3 個月過去，老闆說要看統計數據，讓我彙總一下：
❶ 每個月的
❷ 各個部門的
❸ 整個季度的總數
❹ 平均每個人拿到的獎金
❺ 哪個部門做得最好
……
剛開始做表時，根本就沒考慮過要做這些彙總統計，表格都是分開記的。最後整整忙活了三天，總算把老闆要的數據統計出來，可是我卻有一種想死的感覺……
我不想再這麼痛苦，於是斷斷續續花了 1 個星期的時間，重新改造了表格結構，做成帶公式的固定模板。
每個月只要花 1 天的時間做記錄，統計結果會自動更新，成就感爆棚！
結果……
老闆說「其實只要做好清單式記錄，通過點擊拖拽鼠標，只要幾秒鐘就能搞定」：
還能隨時點擊，查看不同角度的統計結果。
知道真相的我，眼淚快要掉下來。
很多我以為很複雜的操作，原來，只是沒摸不到竅門而已。
真心感謝我的第一任老闆，如果不是被他逼瘋了，我也不會費勁心力去鑽研各種技巧和方法，不放過任何一個可以「偷師」、「偷懶」的機會。可能一個很小的問題，都會花掉一兩個小時、甚至半天去摸索試錯，才能最終解決。
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