02.28 使下屬員工的工作不再單調乏味,工作更積極主動

使下屬員工的工作不再單調乏味,工作更積極主動

使下屬員工的工作不再單調乏味,工作更積極主動

使下屬員工的工作不再單調乏味,工作更積極主動

在企業中,大多數員工,都有固定的工作崗位。在現代化科學技術迅速發展的今天,企業的勞動分工越來越細,嚴密的分工與協作 ,雖然能夠大幅度地提高勞動生產效率,但是同進也帶來一系列的問題,比如:工作單調乏味,勞動者情緒低落、沒有新鮮感等等。

作為企業的管理者們,就要想辦法解決這些問題,可以通過 工作擴大化 (Job Enlargement)和 工作豐富化(Job Enrichment),來解決。


工作擴大化(Job Enlargement),包括:橫向擴大工作和縱向擴大工作。使崗位工作範圍、工作責任增加,改變了員工對工作感到單調,乏味的狀況,從而提高勞動生產效率。

比如:

將分工很細的作業合併,由一人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序;

在單調的作業中增加一些變動因素,分擔一部分維修保養、清潔等輔助工作;

採用包乾負責,由一個人或一個小組負責一件完整的工作等等,

這些都屬於橫向擴大工作。

再比如:

將經營管理人員的部分職能轉由生產者自己承擔,工作範圍沿組織形式的方向垂直擴大。如生產工人參與計劃制訂,自行決定生產目標、作業程序、操作方法,檢驗衡量工作質量和數量,並進行經濟核算;

生產工人參與產品試製、設計、工藝管理等項技術工作。

這些都屬於縱向擴大工作。


工作豐富化(Job Enrichment),是在崗位現有工作的基礎上,通過充實工作內容,增加崗位的技術和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化、充實化,消除因從事單調乏味工作而產生的枯燥感,從心理上、生理上滿足員工的合理要求。崗位工作的豐富化為員工的發展提供了更廣闊的空間,使員工能有更多的實現個人價值、彰顯本人特質,展示自己才能的機會,工作才能更積極主動。

工作豐富化要注重考慮五個方面的要求:

任務的多樣化,儘量使員工進行不同工序設備的操作或者多種不同性質的工作,實現“一專多能”。

明確任務的意義,使員工明確完成本崗位任務的重要作用和實際意義。

任務的整體性,使員工瞭解本崗位所承擔的任務與單位的總任務、總目標、總過程的關係。

賦予必要的自主權,在確保總目標的前提下,員工自行設定中短期的工作任務和目標,提高責任感和激勵度。

注重信息的溝通與反饋,上級應當及時將有關信息向下級傳輸,下情也要上達,通過溝通使員工獲得各個方面的有關信息,特別是自己工作成果方面的信息,也能將所遇到的困難和問題,及時反饋給直接主管,從而促進上級領導作出正確的決策。

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