項目經理雖被“貴”稱為經理，但是卻不具有部門經理的某些實際權力，也就是硬權力，比如人事任免、獎懲等。
沒有硬權力，沒法讓人畏懼，卻要帶領項目團隊完成具有挑戰性的項目目標，如何能服眾？
這就要看項目經理的軟權力或者軟實力了。
軟實力，除了我們常說的溝通能力、協調能力、人際交往能力、解決問題的能力、歸納總結能力外，我們還可以從一些日常細節入手，努力成為團隊的榜樣，提高自己的軟實力和影響力。
例會照例開
項目經理經常組織內部或者和客戶的項目例會，如果三天打魚兩天曬網，那麼你的例會將會失去公信力，人們就會懷疑今天的會是否會開，它的優先級也會越來越低。如果主持人都不重視，怎麼能讓你的團隊重視你的會議呢？
如果由於出差或者與其它會議衝突，也不要輕易取消例會，建議改期進行，需要提前通知大家，並且說明原因，表達歉意。如果確實近期沒有話題，也不要輕易取消會議，可以適當縮短會議時間，也可以和團隊成員閒聊一會，對團隊的建設也是不無裨益的，甚至有意想不到的收穫。
提前五分鐘
出席會議時，提前五分鐘到場。如果是自己主持的會議，至少提前十分鐘到場。開會從來不遲到，體現了對別人的尊重，也會大大提高你的聲譽和信任度。
除了會議外，這條規格同樣適用於約會，比如出差時約定什麼時候從賓館出發，什麼時候和客戶見面等。尤其是和老闆一起出差，如果你遲到哪怕5分鐘，他們嘴裡不說，心裡也會非常不悅。
一分鐘找到
這是對文件管理的要求，自己的文件(包含電子文件和書面文件)能在1分鐘之內找到；如果別人找你的文件，也應該在三分鐘之內可以找到。
文件及文件夾的管理，每個人都有自己的方法，除公司統一要求外，可以按照自己喜歡的方式去管理。
要達到這個目標，直觀、明瞭、統一的文件夾結構就非常重要，如果沒有辦法形成公司級別的標準，至少也要在項目組成員之間對項目文件夾的結構達成共識，形成固定、統一的文件夾結構，而且不要隨便更改。
另外，對文件的命名也要形成統一的規則，看見名字就知道是什麼內容，不要太隨意的編碼命名，否則會耗費很多時間。
郵件有標題
在發送郵件時，一定要加上簡明、貼切的標題。這樣才方便接收者在不打開郵件的情況下，快速識別你郵件的主要內容，以決定郵件的優先級，對於老闆來說尤其是這樣，他們每天可能收到幾百封郵件，不可能每封郵件都馬上閱讀，甚至有些郵件根本就不讀。
郵件不加標題，會給人一種粗淺的印象，對項目經理的形象和會有很大的傷害。
慎用感嘆號
相信所有的郵件系統裡都有設置發送優先級的設置，對方收到後，郵件前面就有一個紅色的“！”標識，以說明此郵件很重要。
曾經合作過的一位同事，我收到她的郵件，差不多有三分之一帶感嘆號，見多了也就見慣不怪了，所以她的郵件並不會獲得高優先級，這就是“狼來了”的案例。
發郵件過多地使用感嘆號，不僅得不到高優先級，而且會給人一種壓迫感和缺少計劃性的印象。為什麼你的事情總是最重要的呢？！如果計劃做得好，怎麼老是有緊急的事情呢？！
辦公室裡多走動
相信大家一定看到過或經歷過，兩位在一個辦公室的同事，近在咫尺互相打電話，在聽筒外可以互相聽到彼此的聲音。為什麼不站起來，走過去交流呢？不僅有利於身體放鬆，而且溝通的效果會好於打電話。
即使不在同一樓層的同事，如果時間允許，也應該儘量多地互相走動，進行面對面的交流，這樣會拉近彼此的距離，而不會給人一種被項目經理遙控的感覺。
上述這些都是些日常工作中的小事，需要放在心裡，持之以恆地做下去，以至形成習慣，成為自己的一部分。那麼，你就會發現，你的軟實力就會不斷上升，而這種實力會變成你的個人魅力，從你的行為中散發出來！
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