08.20 EXCEL虐你千百遍?5個技巧學會了EXCEL待你如初戀!

又是一個週一,依舊上班沒動力?EXCEL操作又讓你頭大?那就快點技巧學起來,不說可以上班充滿動力,起碼可以不用加班!

EXCEL虐你千百遍?5個技巧學會了EXCEL待你如初戀!

錯誤提示

我們經常會遇到輸入函數後,結果顯示的是錯誤值。但是很多人不知道錯誤值出現的原因,設置錯誤提示既可以使表格比較美觀,又可以讓輸入人知道錯誤值顯示的原因。

如下圖所示,當一個數除以0後會顯示【#DIV/0!】的錯誤值。

步驟:在編輯欄將公式改為【=IFERROR(D2/0,"除數不能為0")】。

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圖表保存為模板

對多個圖表使用同樣的格式,無需逐個設置,可以將調整好格式的圖表保存為模板。

如下圖,是已經調整好格式的圖表,我需要將其他圖表也運用相同的格式。

步驟:1、鼠標右鍵點擊已經設置好格式的圖表,選擇【另存為模板】,點擊【保存】;

2、在另一個圖表應用相同的格式。選中另一圖表,點擊【設計】-【更改圖表類型】-【模板】,選中存為模板的圖表。

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替換星號內容

在查找和替換中,遇到帶有星號的內容,是不能直接查找和替換的。看下圖如何將【*(星號)】替換為【×(乘號)】

步驟:1、點擊【查找和選擇】-【替換】;

2、【查找內容】輸入【~*】,【替換為】輸入【×】,點擊【全部替換】。

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求倒數

EXCEL可以求數字的倒數,而且操作十分簡單!

步驟:輸入【=POWER(D2,-1)】,【D2】是原數字所在的單元格。

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輸入根號

在輸入運算符號時,會需要輸入根號,下面說下輸入根號的兩種方法。

方法一:按【Alt】+【41420】即可快速輸入。

方法二:點擊【插入】-【符號】,【子集】選擇【數字運算符】,選擇平方根符號,點擊【插入】。

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今天幾個EXCEL技巧就分享完畢啦,有沒有你們需要的呢?沒有的話持續關注,總有一天會分享到你需要的技巧哦!還要給大家介紹一個PDF編輯軟件,就是迅捷PDF編輯器,內置許多PDF文件的編輯工具哦!

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