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我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點：
評價和提高辦事能力，包括以下3個方面：
（1）接受任務時，和領導確認任務要達成目標、時間期限，以及領導能提供的資源支持等，可採用SMART原則評估領導安排的任務是否具體、可達成？
（2）接受任務後，馬上要做的事情是將目標拆分為更小的目標，然後用四象限原則分配資源和時間，並將部分子任務分配給領導提供的資源，最終制定一整套實施方案和計劃。
（3）按todo-list清單，跟蹤檢查完成進度並階段性彙報，任務完成是總結匯報，總結經驗教訓，為後續提供經驗借鑑。
圖1、細化目標的6W3H法則
1、SMART原則評估任務
接到任務，首先遵循SMART標準進行目標的完成條件評估，而不是含口號式的“好的，沒問題，保證完成任務”等，否則，最後完不成任務時害人害己：
•步驟一：列出符合SMART標準的目標
•步驟二：列出上述目標帶來的好處
•步驟三：可能的困難與阻礙，以及解決方案
•步驟四：所需的技能與知識
•步驟五：為達到目的必須的合作對象
•步驟六：目標完成日期
明確性
所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。如：減少客戶投訴，過去客戶投訴率是3%，現在把它減低到2%
衡量性
目標應該是明確的，而不是模糊的。
如培訓結束後，學員的評分在85分以上，低於85分就認為效果不理想，高於85分 就是所期待的結果。
可實現性
目標是要能夠被執行人所接受的。
相關性
實現此目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標，但對其他的目標完全不相關，或者相關度很低，那這個目標即使被達到了，意義也不是很大。
時限性
目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。
2、拆解子目標，四象限原則分配資源
把大目標分成小目標，先一個個實現小目標。目標是逐步實 現的，過程是由現在到將來，由小目標實現大目標。
多杈樹細化目標法：
6W3H細化目標法：
四象限法分配資源
3、todo-list跟蹤和進度彙報
接收任務、拆分目標、指定todo-list清單，然後呢？定期彙報啊！
（1）讓領導瞭解任務進度
（2）讓領導瞭解任務目前存在的困難並給予支持
（3）領導瞭解情況後，可能會適時調整任務或終止，避免做無用功。
進度彙報第一步，彙報計劃：
進度彙報第二步，彙報執行情況：
進度彙報第三步，彙報任務存在的問題和支持需求：
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思維導圖PPT
將自己的“選擇”清晰化，比如：
下一刻，你選擇繼續憋著尿躺在床上痛苦地玩手機，還是先忍著一時的寒冷解除膀胱的痛苦再回來愉快地玩手機呢？
下一刻，你是選擇再賴多10分鐘床，然後狼狽地跑著去上班，還是選擇早起十分鐘，不緊不慢地優雅地散步去上班呢？
只要將自己以往下意識地做出的決定清晰化，你就能清楚地看到自己目前應該做什麼樣的事情會令你更愉快，更有效率，而拖延一下將會令自己置身於什麼樣的狼狽境地。慢慢地就習慣於做出令自己辦事效率更高的選擇了。
青木小骷髏
我覺得呢，想提高自己的辦事能力，首先
1.
要經常鍛鍊自己的身體，往往精力充沛，身體強壯，會很自然的讓人自信，
2.
千萬不要熬夜，不要生活無規律，這樣很容易影響精神，注意力不集中，這樣直接導致做事情失敗
3，做什麼事情要全身心的投入一件事情，不要分心
4.建立一個日程表，把每天要做的事情都分類好，
5.分清楚重要次要任務，把主要的任務先做好再做次要的
6.制定好你的任務計劃，要提前想好步驟，
做好這些，還愁你的工作能力上不去嗎？
愛在時光裡68
這個問題說起來容易，做起來就需要一個長時間的過程了！
下面是我的回答！
1.領導交給你的任務，你一定要明確，領導說完之後，一定要向領導口訴一遍，看看自己有沒有理解偏差，畢竟明確了目的，你才能把事情作對！
2.要敢於拒絕自己完不成的任務！
每個人都有自己適合的和不適合的，面對不合理的要求你需要勇敢的拒絕，拒絕是成熟的標誌之一，如果自己完不成的工作，領導交給你了，你勉為其難的答應了，結果呢，你做不好，後果更嚴重，還不如一開始就明確的拒絕，但是要注意拒絕的方式！
3.聽鼓聽聲，聽話聽音！你要聽領導說話的另一層意思，認真揣摩！
領導一般講話都不會明確的講出來，這就需要你自己去悟，這就考完你自己的情商經驗和察言觀色能力了！
4.目標分解！
將領導交給你的任務進行分解，分解成一個個小目標在實施！
謝謝，希望對你有所幫助！
滬漂七樂
熟能生巧，就像庖丁解牛，多辦事，才能遊刃有餘，不論你搞技術，人事還是管理，認真對待自己的工作，積累經驗，培養果敢的性格，做到有的放矢，遇事不退卻，慢慢自會做到他人佩服與膜拜的程度。
風巖亂雨
辦事效率，也就是個人能力的一種體現。按照現在比較流行的說法，就是“執行力” ，所謂執行力，“就是按時按質按量地完成工作任務”的能力。個人執行力的強弱取決於兩個要素——個人能力和工作態度， 能力是基礎，態度是關鍵。所以，我們要提升個人執行力，一方面是要通過加強學習和實踐鍛鍊來增強自身素質，而更重要的是要端正工作態度。 “嚴、實、快、新”四字要求。 一要著眼於“嚴” ，積極進取，增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱，決定執行力度的大小；進取心強弱，決定執行效果的好壞。 因此，要提高執行力，就必須樹立起強烈的責任意識和進取精神，堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標準調整到最高，精神狀態調整到最佳，自我要求調整到最嚴，認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。 二要著眼於“實” ，腳踏實地，樹立實幹作風。天下大事必作於細, 古今事業必成於實。雖然每個人崗位可能平凡，分工各有不同，但只要埋頭苦幹、兢兢業業就能幹出一番事業。好高騖遠、作風漂浮，結果終究是一事無成。 因此，要提高執行力，就必須發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神，堅決克服誇誇其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來，從小事做起，從點滴做起。一件一件抓落實，一項一項抓成效，幹一件成一件，積小勝為大勝，養成腳踏實地、埋頭苦幹的良好習慣。 三要著眼於“快” ，只爭朝夕，提高辦事效率。“明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。”因此，要提高執行力，就必須強化時間觀念和效率意識，弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。 每項工作都要立足一個“早”字，落實一個“快”字，抓緊時機、加快節奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理，時刻把握工作進度，做到爭分奪秒，趕前不趕後，養成雷厲風行、乾淨利落的良好習慣。 四要著眼於“新” ，開拓創新，改進工作方法。只有改革，才有活力；只有創新，才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天，創新和應變能力已成為推進發展的核心要素。 因此，要提高執行力，就必須具備較強的改革精神和創新能力，堅決克服無所用心、生搬硬套的問題，充分發揮主觀能動性，創造性地開展工作、執行指令。 在日常工作中，我們要敢於突破思維定勢和傳統經驗的束縛，不斷尋求新的思路和方法，使執行的力度更大、速度更快、效果更好。養成勤於學習、善於思考的良好習慣。 總之，提升個人執行力雖不是一朝一夕之功，但只要你按“嚴、實、快、新”四字要求用心去做，就一定會成功！
岑家小霞
我們的生活空間充滿了大大小小小的事，小到穿衣做飯，大到企業，國家整體運作規劃，有沒有發現，總有那麼一些人，當遇到難以解決的棘手問題時，他（她）們總能輕鬆搞定，這些神一般存在的人物，似乎對任何事都瞭如指掌，凡事在他（她）這裡都迎刃而解。記得有一次到醫院看病，前面一位老先生高血壓，突然雙眼緊閉，不省人事，他老伴慌了不知該怎麼辦，託又託不動，旁邊的人也不知道該怎麼幫忙。這時，身後一箇中年婦女上前一把托住老先生的後背，叫其他人托住老人的腿，藉著慣性把老人放到床上，讓老人比較舒服地平躺著，慢慢地老人恢復了意識。周圍人不由得由衷佩服這位婦女處事冷靜，得當。我也在想，為什麼有人遇事就顧頭顧不了尾，不知所措，而有人遇事總能想出辦法來。
這還是跟人的思維有關係。沒錯，就是當下很熱門的邏輯思維，其實這並不新鮮，上世紀中期，英國人託尼。巴贊就寫了《思維導圖》《快速閱讀》等引導人們科學地思考的書籍，長期以來國人比較忽視邏輯這個問題，忽然有人指出了這個短板，一時間全民都來關注邏輯思維。一個概念提出來，不管說的怎麼天花亂墜，還是要跟現實生活接軌。邏輯對應的是感覺，做事憑感覺的人，往往思路不夠縝密，就會有漏洞，出錯的概率大大提高，給人不靠譜的感覺。
那麼，做好一件事從哪著手呢？
1. 找準關鍵點。上手一件事，先把事情的來龍去脈搞清楚，抓住整個事情的關鍵點，例如，想要知道公司當月的業績情況，關鍵就是落實銷售數額。關鍵點找準，其他圍繞這個點展開。關注重點不出錯，其他環節偶有失誤亦不致影響全局。
2. 捋清所有環節。完成一件事，肯定有若干不同環節，要排好各環節的順序，分析每個環節之間的關係，那些是相互制約的，一個量變了，其他的量也要作相應的改變調整。
3. 製作圖表。把腦子裡分析，思考的過程，記錄下來，不要遺漏，所有涉及的項目都要羅列，按照邏輯規律對應排列，這樣就能直觀地看清事件的進展，把握時機。
這樣做的好處是，按照一定的思路分析，思考問題，對大腦進行訓練，久而久之成為習慣，遇到任何事情，都會有下意識的行動，辦事能力自然會提高。
風中劃過的飛鴻
當今是一個快節奏的時代，時間就是金錢的觀念深入人心。無論是輸送數據流更加快速的5G，還是運載遊客更加迅速的高鐵飛機，似乎都是為提高效率而節省時間。
在我們的工作生活中，辦事效率決定了我們的工作效率，在一定程度上體現了一個人的工作能力，這對個人的升職還是生活質量的提高都起著至關重要的作用，而如何提高辦事效率呢？我認為應該從以下幾個方面著手：
一、 做好工作的計劃性，事前最好準備工作，增強工作的整體性和預見性。務必養成良好的工作習慣，提前準備好工作所需，做足功夫，這樣不僅對工作速度幫助，這工作質量也能夠很好的提升真正的做到高速、便捷、高效。這樣堅持一年，你就會發現你的工作會變得很輕鬆。
二、 理清思路，確保工作的順暢度。思路永遠是最重要的，保持好清晰的思路，對效率提升很有幫助。思想決定方向，方向決定你在工作時候，能少花不少的時間和經歷，少走彎路，就能保持高效，這也是衡量一個人是有能力的方式。
三、 注重細節。細節決定成敗，很多東西都是我們不曾注意到的，比如執行我們命令的基層人員，我們在做事的時候，一定要把他們這個因素考慮到其中，一定可以做到事半功倍，這些細節我們不注意，提高不了效率是必定的。
四、 及時總結、與同事交流分享經驗。同事之間互相幫助、互相交流經驗，很容易就會讓兩個人的能力同時得到質的提升，因為一個人的精力畢竟是有限的，不可能事事都做到精細，多和別人交流經驗，對工作會有很大的幫助，這樣在工作的時候就可以快速的完成，而且在質量上絲毫不差於別人。
莞漂陽春仔
我們都知道如果你想把一個工作做得特別優秀，然後你在這個公司裡面升職越來越快的話，首先你的辦事能力必須要越來越好才行。然而有些時候當一個人辦事能力特別差的時候，這個時候該怎樣面對未來的工作呢？我覺得辦事能力差是自己自身的原因，然後就要分析一下為什麼自己辦事能力差，有些時候辦事能力差，不是天生的也不是與生俱來的。
有可能也是因為你不熟悉這項業務，當你足夠熟悉的時候，有可能你就會做得順風順水了。所以當我們辦事能力差，我們能意識到這一點，就說明我們已經走在成功的道路上，只要我們在未來成功的道路上不停的改正，不停的提高自己的能力，未來我們總有一天可以把事情做得越來越好，越來越快。所以這個時候如果是工作上面的一些問題，然後我們工作具體需要哪些知識，我們不停的去加強，然後這個時候不停的去學習，未來我們就會越來越好。
所以當自己覺得自己辦事能力特別差的時候，不要害怕我們應該更加努力的去提高自己的能力，這樣才能應對未來每一個繁瑣的工作。粉色79085091
自己的辦事能力太差，然後怎樣才能面對未來的工作？怎樣才可以在未來的工作當中表現的出色呢？有些時候我們辦事能力差，我們要分析一下我們到底哪方面差？如果是自己與人交際的能力差的話，那我們要鍛鍊我們的社交能力，然後我們要多看書，多看一些視頻，看看別人的演講，看看人家是怎樣進行交際的，然後我們學會了之後要運用到生活當中去。
如果是我們做事能力差的話，這個時候有可能我們這個東西不是特別的擅長，然後只要我們在日後的生活和工作當中每天都把它當作一種習慣，每天都用心的去做的話，總有一天我們能熟能生巧的。
所以當你覺得自己辦事能力差的時候，這個時候我們不要過分的難過與悲傷，我們要做的就是好好努力，爭取以後能做得越來越好，只有這樣的話我們才會有一個更好的工作氛圍我們才會更加受領導的賞識。
