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週一好~我是熱愛工作的秋小 E！
很多同學在數據統計出錯時，手足無措，來找秋葉家的老師們求助。
他們以為是哪些功能用得不對。
其實，很多問題根源還不至於到功能上，得回到數據格式本身上探究。
小 E 今天就邀請到咱們 Excel 小仙女小敏老師，來為大家扒一扒單元格格式的那些秘密！
文本和數值之差，統計結果當然不一樣！
先把源頭的問題排查出來，才能進行後續的動作，對症下藥。
拿到一個數據，要判斷它的格式，從哪裡入手才對？
直接看單元格內容！
看【開始】中的數字格式！
這些方法確實都有自己的道理，但當實際運用起來的時候，總會不靈。
❶ 單元格看到的明明是數字，它怎麼不能計算呢？
❷ 編輯欄裡明明是一個公式，它怎麼不出結果呢？
❸ 數字格式顯示的是數值，它怎麼還是戴著綠帽子呢？
怎麼就不對了呢？
因為啊，判斷一個單元格數據的格式，需要綜合看！
怎麼看？
給你梳理了一個流程！
不如就叫數據格式判斷四步法吧~
01
區分單元格類型
選擇需判斷的單元格後，將我們目光和鼠標光標都移到編輯欄上，觀察單元格的類型。
單元格類型主要分三類。
◆ 第一類：空值 ◆
如果編輯欄中不管鼠標怎麼全選（別光拿眼睛瞅瞅），啥都沒有！
那就是空單元格、空值。
別慌！空單元格是正常的，除非你不小心把數據刪了。
◆ 第二類：公式 ◆
編輯欄中是以「=」等號開頭的字符串，就是一個公式。
但這個公式也有 2 種情況：
❶ 單元格中顯示出公式計算結果的，就是公式。
（PS：即使結果是錯誤值，它也是公式，只不過公式可能寫錯了。）
❷ 單元格中顯示的還是公式本身，沒有顯示公式結果，它就是一個文本格式的公式。
這個文本型公式，是要讓它顯示公式本身，還是做後續的數據整理使它能進行計算，就看你的需求了~
◆ 第三類：常量 ◆
常量是什麼？
常量就是不會變的量，是個固定的數據。
如果選擇的這個單元格，不是空值，也不是公式，那它就是個常量。
空值和公式的判斷都非常簡單，到第一步，看編輯欄，就基本看清了。
比較難搞的是「常量」。
因為常量的情況非常複雜多樣~
接下來的 3 步，我們就都基於常量單元格來進行判斷區分格式。
02
區分數據類型
這一步，我們需要根據編輯欄的內容，目測這個常量的數據類型：
文本；
數字/日期/時間。
◆ 第一類：文本 ◆
如何判斷是不是文本？
只要裡面包含任意文本字符，它就是文本！
以下都算文本字符：
大/小寫英文字母；
中文字符；
空格等不可見字符；
（大部分）標點符號。
◆ 第二類：數字/日期/時間 ◆
為什麼要把這三個放在一起？
因為 Excel 中的日期和時間本質上都是數字，歸於一類，不委屈。
而且可以說，如果不是數字、日期、時間，那肯定就是個文本了。
那數字、日期、時間都長啥樣呢？
所有的數字長這樣↓↓↓
最多帶個小數點↓↓↓
所有的日期長這樣↓↓↓
所有的時間長這樣↓↓↓
如果不長這些樣兒的，就先判為「文本」！
文本是否需要將其變為數值，或者裡面有沒有字符需要清洗……這就取決於你自己啦~
但其實數字、日期、時間也有可能是假的。
或者說，是不能被 Excel 識別進行計算的假數字、假日期和假時間。
那怎樣把它們識別出來呢？
03
區分數據格式
❶ 先做個準備動作：選擇單元格，取消它的水平對齊方式。
也就是說，將人為設置的水平對齊方式取消掉。
既不左對齊，也不右對齊，當然也不居中對齊。
哪個都不選
❷ 看單元格的內容，是靠左還是靠右對齊？
右對齊：真數字、真日期、真時間（即數值）
左對齊：假數字、假日期、假時間（即文本）
單看單元格內容是左對齊還是右對齊，就能分辨是不是文本了。
但前提是，沒有人為地設置水平對齊方式哦~
用以上 3 步，基本上已經能確定，單元格數據的格式屬性了。
如果你還是不放心的話，可以繼續往下看 ↓↓↓
04
驗證數據格式
方法就是：對相應的單元格用匯總函數做運算。
比如，用 SUM 函數對單元格進行求和。
如果結果是 0，或者是錯誤值，那這個單元格就是文本；
否則，它就是真真真真的真數字/真日期/真時間了！
怎麼樣，這下靠譜了吧？！
在 Excel 中一般是要處理數據，對數據進行分析彙總。
那我們就需要明確，在一些場景中，只要能判斷該單元格的內容是數值型數字，還是文本，就可以從根本解決很多問題。
不過這個四步法，只能幫你判斷單元格數據的格式。
對了，完整地判斷一個數據的格式，我還梳理了一個流程圖出來。
根據流程圖，一步步判斷你的數據也是可以噠~
同樣地，這個流程圖也是能從中途開始的，直到能判斷出數據格式為止，不用全部走完~
今天的文章真的乾貨滿滿！
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