03.05 遠程辦公會大趨勢的普及嗎?

簡簡單單86


對於有的行業來說遠程辦公是很方便的。

廣義的遠程辦公是通過穩定的公用網絡,建立一個穩定、安全的連接隧道,在此安全隧道中能夠支持用戶全方位的日常辦公需求,包括獲取公司內部郵件,訪問局域網中文件服務器、數據庫等。狹義的遠程辦公則是通過控制技術、遠程控制軟件,對公司電腦進行遠程操作。按照定義,絕大多數企業目前僅能實現狹義的遠程辦公,而廣義的遠程辦公是未來的發展方向。

美國遠程辦公滲透率高,中國2018年滲透率仍不到1%。作為技術開拓者和先行者的美國,截至2017年,超過八成企業引入了遠程辦公制度,已有3000萬人在家中遠程辦公,佔美國工作人口的16%-19%。就全球來看,數據顯示至2017年,全世界已有24%的科技公司採用遠程辦公方式;預計到2020年,大約50%的科技公司將會有約29%的員工實現遠程辦公。據Global Workplace Analytics的調查數據顯示,2005年中國僅有180萬名遠程辦公員工,而到2014年,這一數據上升到360萬,九年間年均複合增長為8%,按照這一增速進行推斷,2018年遠程辦公人數或已經達到490萬人,而與2018年中國接近7.8億的就業人數相比,滲透率仍不到1%。

據前瞻產業研究院的研究顯示,截至2017年,美國超過八成企業引入了遠程辦公制度,已有3000萬人在家中遠程辦公,佔美國工作人口的16%-19%。數據顯示至2017年,全世界已有24%的公司尤其是科技公司採用遠程辦公方式;到2020年,大約50%的科技公司將會有約29%的員工實現遠程辦公。而遠程辦公在中國普及率依然較低,未來還有巨大的增長空間。2005年中國僅有180萬名遠程辦公員工,而到2014年,這一數據上升到360萬,九年間年均複合增長為8%。2012-2017年,我國遠程辦公平臺市場規模呈現較大的增長,2017年遠程辦公規模達到60億元,同比增長68.07%。2012-2017年市場年均複合增速達到95.52%。

國務院辦公廳發佈《國務院工作規則》要求國務院要精簡會議以及公文的發佈,全國性會議儘可能採取視頻會議的方式進行。這將給視頻會議帶來更多的需求。IDC的報告顯示,來自政府和金融客戶的收入佔視頻會議行業總營收比例達47%,是目前最大的細分市場。據36氪統計,國內約3500萬的中小企業,視頻會議的滲透率不足5%,面向中小企業的視頻會議室未來的新藍海,中小企業視頻會議的需求亟待滿足,低成本、多功能的雲視頻會議對中小企業有更大的吸引力。隨著雲視頻會議技術的進步,在服務上不斷與中小企業的需求真正貼合起來,視頻會議行業將開拓出新的藍海。

近幾年來遠程辦公市場持續保持高速增長,根據中國軟件網旗下的研究機構數據顯示,2017年我國智能移動辦公的市場規模在194億元左右,2018年中國智能移動辦公行業市場規模在234億元左右,同比增長20.8%。與傳統辦公方式不同,我們認為遠程協作辦公的優勢會進一步凸顯。首先,國內大量工作人口聚集在一線城市,員工工作受到外界影響大、上班通勤時間長、道路/車輛擁擠是常態,嚴重影響員工工作積極性。遠程協作辦公可以大幅減少上述問題的出現。

國內北上廣三大核心城市及城市帶距離遠、出差時間久、便捷性差、價格高已成統一認知。伴隨蘇州、成都、鄭州等第二梯隊城市現代化產業崛起,產業鏈根據地理環境進行再分配,預計未來中國企業員工出差通勤時間將出現進一步增長,公司差旅費也將進一步提高。而以遠程辦公軟件為核心的SaaS系統可以幫助公司降低員工差旅頻率,將見面需要解決問題轉移到雲端和網端,提升企業效率降低企業成本。當面臨外界重大環境問題,例如颱風、沙塵、澇災等,而若遇到疫情等極端外界問題,則會使公司運營陷入停滯。遠程協作辦公可以有效降低在非正常外界環境對公司企業運營的影響,保證公司運營效率。

相比於傳統的實地辦公,遠程協作辦公具備諸多優勢。從公司角度來看,遠程協作辦公可以幫助公司降低場地租金,減少因外界環境影響帶來的員工工作時間和效率的拖累,提高工作效率和企業管理水平。從員工角度來看,解放了員工綁定辦公地點的要求,使得工作更加便捷,同時對孕期和哺乳期女性而言是巨大的利好。從社會發展角度來看,遠程協作辦公推動從工作時長導向向結果導向的轉變,有利於培養更健康的工作生態;降低社會運輸壓力,降低環境汙染。

結合國內現狀,認為遠程協作辦公的優勢會進一步凸顯。國內大量工作人口聚集在一線城市,員工工作受到外界影響大、上班通勤時間長、道路/車輛擁擠是常態,嚴重影響員工工作積極性。而以遠程辦公軟件為核心的SaaS系統可以幫助公司降低員工差旅頻率,將見面需要解決問題轉移到雲端和網端,提升企業效率降低企業成本。當面臨外界重大環境問題,例如颱風、沙塵、澇災等,會嚴重影響公司效率,而若遇到疫情等極端外界問題,則會使得公司運營陷入停滯。遠程協作辦公可以有效降低在非正常外界環境對公司企業運營的影響,保證公司運營效率。

根據某金融機構情況對遠程辦公帶來的企業溝通效率影響情況進行測算。該機構一層員工約為150人,配備6個會議室,若按工作時間6小時、每場會議1小時測算,共可安排會議36場。若每3個人會產生一場會議,則總會議場數約50場。若每位員工每天接打工作電話4個,每個電話20分鐘,其中一半需要到會議室進行通話,當天總通話時間100小時。會議和通話時長遠高於6個會議室總可使用時長,缺口約為114小時,會議室供給缺口76%。若有50%的員工選擇遠程協作辦公,則缺口總時長為39小時,會議室供給缺口26%,企業實際溝通效率將從24%提升至74%,效率增長2倍以上。

2003年非典爆發,政府部門和各部委要求在家辦公,不得出差,成為上一代傳統視頻會議行業爆發的轉折點。以音視頻會議系統及解決方案提供商寶利通為例,2003年大中華區收入增長70%+,所有渠道賣斷貨、供不應求。2003年寶利通的最大單來自中國聯通,中國聯通藉由寶利通的硬件和自己的網絡優勢,建立了中國第一個視頻會議運營網絡(即VNOC),名為“寶視通“視頻會議運營網,通過銷售網絡線路+視頻會議服務,當年此項即收入達到10億。2003年衛生部就使用了這張視頻會議網絡完成了針對非典的各項動員和協調溝通工作。國資委等部委和政府部門使用這張網絡和保利通設備一直到今天。從2003年之後直到2016年,寶利通憑藉出色的產品和渠道銷售能力,穩坐市場份額第一的位置。

此次新型肺炎疫情相比03年非典影響範圍更大,對中國企業和員工未來的辦公方式造成深遠影響,持續催化和加速整個遠程辦公市場。根據調研顯示,疫情期間,有81%的公司全員在家辦公,18.9%的公司指定某些部門和分支機構實施在家辦公策略。全國員工遠程辦公中有37.3%的人仍在異地未歸,另有62.8%的員工返回工作城市並依照當地政令居家辦公。而超過28天的遠程辦公期將幫助員工培養遠程辦公產品的使用習慣,使遠程辦公不再僅為解疫情之難,而成為未來真正滲透到各行各業的正常工作形式。

從行業角度來看,以教育、房地產、文化傳媒為代表的8個行業中,超過90%以上的企業實施全員在家辦公,其他行業實施部分在家辦公,部分在家待命復工狀態。其中私企全員在家辦公佔比更多,國企指定某些部門在家辦公佔比更高。

從新用戶轉化率來看,此次疫情中超過60%的遠程辦公用戶為新用戶,沒有長期使用經驗。根據調研顯示,受該輪疫情影響進行遠程辦公的員工中,僅有31%的人擁有長期的遠程辦公經歷,從未使用員工辦公的員工佔25%以上。

從產品使用頻率來看,在家辦公期間使用頻次最高的SaaS應用為遠程會議系統,佔比高達35%,不論是北京、廣東還是江蘇,遠程會議系統的使用熱力值都位列第一。此外員工健康檢測系統、企業IM、在線考勤系統和項目與任務管理系統的使用頻次佔據前top 2-5。從總體來看,圍繞員工建立規律性、有作息的完成工作計劃、文檔系統和考核等時公司企業內部的重要管理任務,保證各個業務部門和上下級之間的聯繫,降低信息差是除本職工作之外最重要的環節點。

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行行查


作為一名IT從業者,我來回答一下這個問題。

首先,從大的發展趨勢來看,遠程辦公將是未來企業開展業務的一種常見方式。在雲計算的推動下,遠程辦公已經在IT行業內得到了快速的發展,尤其是在各種基於SaaS的遠程辦公產品推出以後,大量的中小創業者也在開始採用遠程辦公的方式來降低運營成本。

在當前武漢肺炎疫情期間,遠程辦公成為了很多企業復工的選擇,相信隨著遠程辦公軟件的逐漸完善和成熟,在此次疫情的推動下,大量企業將加速自身的網絡化改造速度,遠程辦公也將逐漸成為一種常規的辦公方式。

相對於傳統辦公方式來說,遠程辦公的優勢還是比較明顯的,從大的層面上來看會促進節能減排,從企業層面來看會降低運營成本,而從個人角度來看會提升工作體驗。在IT行業內,遠程辦公早已經是不少企業的常規選擇,包括一些大型科技公司通常也會為很多崗位設立遠程辦公(在家辦公)選項。

當然,相對於IT行業來說,傳統行業要想進行遠程辦公還有很長一段路要走,一方面遠程辦公對於企業的資源整合方式有一定的要求,另一方面對於生產企業來說,遠程辦公也需要一個系統的建設過程。當前整個傳統企業正在進行結構化升級,而網絡化、智能化是一個非常重要的升級方向,相信在此次武漢肺炎疫情的推動下,更多的企業會加速智能化升級的速度,這會為未來企業全面開展遠程辦公奠定一個紮實的基礎。

最後,遠程辦公雖然是一個大的發展趨勢,但是遠程辦公同樣需要一個系統的發展過程,企業在這個過程中,要根據自身的實際情況來制定遠程辦公規劃。

我從事互聯網行業多年,目前也在帶計算機專業的研究生,主要的研究方向集中在大數據和人工智能領域,我會陸續寫一些關於互聯網技術方面的文章,感興趣的朋友可以關注我,相信一定會有所收穫。

如果有互聯網、大數據、人工智能等方面的問題,或者是考研方面的問題,都可以在評論區留言,或者私信我!


IT人劉俊明


遠程辦公逐漸被認可,這次疫情加速了遠程辦公的普及。未來十年,遠程辦公將會被越來越多的企業所接受,替代傳統的辦公室辦公的模式,成為辦公的主流方式。

遠程辦公對我們來說並不是什麼新鮮事,近十年來,遠程辦公已成為我們工作中的一部分。

  • 商務人員出差時,因為趕時間,不得不在機場、在酒店用筆記本或手機整理資料;

  • 一些作者,喜歡到環境舒適的咖啡廳尋找靈感;

  • 一些程序員,會專門尋找支持遠程辦公的企業就職,因為本地沒有合適的崗位,但又不願意放棄目前的生活環境。

遠程辦公對於員工和公司都是有利的。

對於公司來說,

  1. 房屋成本的不斷提高,採用遠程辦公能夠減少房租、水電以及各項固定資產的費用支出。公司擴大發展的過程中,遠程辦公能有效解決工位不足、辦公室遷移、重新裝修等問題。

  2. 在人才招聘的競爭中,採用遠程辦公的公司不僅能減少人員流動,還能異地招聘全國甚至全球的人才,不需要將員工侷限在這方圓 20 公里的圈子裡,將優秀的人才拱手讓人。

而對於員工來說,

  1. 可以更靈活地安排工作時間,一些習慣深夜工作的人群可以把工作時間從朝九晚五,調整為中午至晚上。

  2. 可以自由選擇工作環境,即使生活在縣城或鄉下消費水平較低的區域,也可以找到合適的工作,獲得更高的報酬。

雖然很多人都害怕變革,但每一次的變革都是一次全新的蛻變。每個人都期望能找到生活和工作平衡點,從生活出發,計劃工作,也許遠程辦公就是開端。

有媒體預測到 2029 年,全球 2.55 億個工作崗位中,大部分的工作都能通過遠程完成,那麼辦公室主導的工作場所將在十年內結束,而今年,也就是2020 年,將成為未來十年遠程辦公的元年。

在疫情還未控制住的當下,無論是大型企業,還是剛剛成立的創業公司,都開始意識到遠程辦公是大勢所趨,紛紛邁進遠程辦公的工作模式。

如今我們有了在任何地方都可以工作的工具,不再需要束縛在辦公室內。而在眾多的遠程辦公工具中,能夠保護數據隱私與安全的企業私有云盤成為了最優選擇。結合了中國的商業邏輯和企業存儲習慣的雲盒子企業私有云盤,不僅僅被用於文件存儲和共享,它還嵌入IM、雲編輯、郵件、流程審批等雲盤附加模塊,讓企業僅需要一套產品,就能滿足大部分的遠程辦公業務場景需求。


目前有很多企業被疫情虐成了“重症”,遊走在解散的邊緣,但我們相信否極泰來,最壞的日子總會過去。等疫情結束,企業一定會跟隨春天的腳步,生機盎然。


雲盒子科技


隨著設備自動化程度的提高,人工智能、大數據、物聯網技術的廣泛應用,很多製造型企業的人員也會越來越少,遠程辦公的應用也會越來越廣泛。

我們先來看看哪些行業內哪些職能部門會更早進入遠程辦公的時代。

1、中小企業的財務,代理記賬已經很普遍了。

2、軟件研發,設計等可以線上完成的。

3、直播類企業的主播、運維可以委託雲計算公司。

5、服裝、形象設計師。

6、諮詢類工作,知識產權等企業。

7、保險營銷類工作。

那麼又有哪些遠程辦公軟件呢?


趣物聯


關於這個問題,我來深度的分析一下,社會的發展和文明的進步,都是不斷的向前進的,都是先進的東西,取代舊有的東西,落後的東西註定會被淘汰,這是自然規律。不可改變的規律,那我們現在分析一下遠程辦公到底是否可行?到底是否先進?用隨著科技的發展,比如5g之類的,遠程辦公根本不是什麼難題,未來的世界是萬物相連,萬物相通,萬物在線,未來甚至連網費都不要,全民免費上網,那麼遠程辦公主要是視頻會議,客戶談判,員工管理,客戶管理,這些東西都可以輕鬆的通過網絡搞定,因為大家都可以隨時對話,視頻會議,極大的提高了社會的運行效率,降低了企業成本,加速了社會的發展和進步,從這些分析來看,遠程辦公絕對是相當先進的。傳統的商業模式是在高大上的寫字樓裡面,對於企業來說,成本昂貴,員工也很辛苦,因為每天上班下班,交通堵塞,而且,而且招募的員工很有侷限性,你只能招募本地的員工。沒辦法讓全世界的優秀人才為你所用!遠程辦公就不同了,不管你的公司在哪裡,你都可以招募全國甚至全世界的精英人才為你所用,這樣又充分的發揮了人才的最大價值。無論從哪個方面遠程辦公都有強大的優勢!所以我斷言,未來註定是遠程辦公的大趨勢!你將足不出戶就可以幹絕大多數的事情!這將是歷史的一次超級大變革!其實遠程辦公和遠程教育和遠程醫療,未來全都是這個大趨勢,大城市的優勢基本蕩然無存!


贏銷會


胡扯,可能嗎?你家裡所用的東西都是遠程辦公室辦出來的嗎?企業直接產生價值的人員只銷售人員與一線工人,對於銷售業務來說,這是有可能的,但對於製造型企業來說,工人能遠程把產品製造出來?建築工人能遠程造房子?餐飲業,民用家居,工業用品都是不可能的!

這幾天很多人都在談遠程辦公,特別是一些製造型企業,感覺很可笑,企業都沒復工,員工都不到位,遠程辦公辦什麼呢,辦公只是為產品製造服務的!

當然有些行業是可以的,如保險,金融等!


職場野鶴


關於題主的問題:遠程辦公會成為大趨勢嗎?

答案是:不會的

首先我們分析下現代辦公的現狀

1,傳統企業在經濟發展中佔據主體位置,對於這些傳統企業來說會積極的去尋求網絡帶來的便捷,但是不會完全依附於互聯網。在企業管理中使用互聯網只是讓一些行政的管理工作效率更高效,更便捷。但是互聯網不可能取代傳統企業的管理運營模式。

2,推動工作執行落地遠程無法達到傳統模式的效果。因為很多工作都是需要人與人之間洽談,思想碰撞而達到一定的效果,總結出最優的方案。遠程去辦無法實現這樣的氛圍。所以企業不會依附於互聯網遠程辦公。但是企業會盡可能的在日常經營中使用這一便捷的工具。

其次我們分析下遠程辦公的弊端

1,遠程辦公其實對於工作處理的時間,效率並不是很高。因為受限於大家無法融入到集體思想碰撞的氛圍,所以很多意見較難短時間達成一致意見。

2,遠程辦公有一定的侷限性,只有在時間緊急或者特殊時期,例如目前的“疫情期間”或者參與人員無法段時間集中到一起時使用遠程辦公。

最後得出的結論是遠程辦公不會成為一個大趨勢,只能是企業運營中多了一種管理工具而已。


零點職場


通過目前的情況來看,遠程辦公,遠程教育,讓很多人苦不堪言!

如果你目前的公司正在使用遠程辦公,你會更有體會到,效率太低,包括很多方面:個人的自律(你不確定目前跟你溝通的處於什麼狀態:是在吃飯,在床上,在廁所還是在哪裡!),第二全天在線時間12小時左右,但是會被很多雜事所延誤,正在工作時間可能只有2到3個小時是有效的。

如果你是家長,要陪同孩子一期上課,不然你都不知道他是在上課還是在吃雞。而且有多門課需要你同事陪同!包括培訓班的!

但是因為疫情,使很多公司都會重視線上業務的發展——需要有備份!


一起去優秀邵長城


我覺得上面幾位說的都很有道理,能不能大趨勢的普及不能一概而論。如果單從目前遠程辦公的軟件來看,可能會將遠程辦公引入一個死衚衕,因為它們大多忽視一個關鍵的問題:如何提供有效的監管措施。沒有監管的遠程辦公是沒有靈魂的,只是一個空蕩蕩的舞臺而沒有人在上面表演,或者說“看”不到有人在表演。那麼如何實現監管,如何讓演員出現在大家的視線內呢?最近我們公司準備引進一個叫“家視程”的辦公軟件,最近在論壇和貼吧上都在宣傳這個軟件,它提供了攝像頭遠程監控功能,可以有效的督促員工認真工作。我覺得,只有這樣,遠程辦公才會大趨勢的普及。


星貓咪


遠程辦法現在應該說在普及,但是每個軟件都有各自的特點,總的來說還是缺乏一種能夠監管的軟件。

由於現實情況中很多工作需要不同部門的配合協作來完成,需要發揮每個人的優勢,這時最忌諱的就是同事之間信息不對稱。對於遠程辦公來說,當一部分人掌握的信息已經更新到了2.0,如果還有人停留在1.0,家視程遠程辦公系統能夠自動同步所有人提交的內容,同時能夠提供員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


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