公司如果設立了預付賬款和應付賬款科目，則：
1、採購貨物到貨後，應計入應付賬款的貸方（如借：原材料等，貸：應付賬款）
2、支付貨款，應計入應付賬款的借方（如借：應付賬款，貸：銀存或現金）
3、如果不設立預付賬款，則再支付貨款的時候直接計入應付賬款的借方。
補充：在某種意義來說，應付賬款的借方餘額就是預付賬款。
應付賬款明細賬一般採用什麼賬簿？
“應付賬款”一般採用什麼賬簿三欄式明細分類賬簿。
三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同，設有“借、貸、餘”三個基本欄次，但一般不設置反映對應科目的欄次。三欄式明細賬適用於只需要進行金額核算，不需要進行數量核算的結算類科目的明細分類核算。例如對“應收賬款”、“應收票據”、“預收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”等總賬科目的明細分類核算，就可採用三欄式明細賬進行。
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