微信現在已經成為一種必不可少的溝通工具。可是如果把 ta 用來收集信息，很可能會碰到一些大麻煩！
不少朋友諮詢過類似的問題「同事/老闆發了很多條消息，怎麼快速整理成表格？」
就像下面的截圖這樣↓
二三條消息一個一個複製，當然很容易。但是數量一多，比如 50 條，要還是手工操作，那就很坑了。
重複的操作，還是要想一想偷懶的辦法啊。
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Word 整理法
如果規律很簡單，都是 4 行一條消息，而且每一行的內容順序一樣，用 Word 就最簡單了。只需簡單的幾個步驟就能搞定。
首先，在微信電腦客戶端選中所有微信消息，複製粘貼到 Word 裡：
選中所有文本，然後【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】。上面的消息是 4 行一組，所以最重要變成一行 4 列的表格，調節列數為 4。
就能自動得到 4 列的表格，接下來，用查找替換法，把每一列多餘的文字批量清除。動圖效果如下：
只要再補上一個標題行，複製粘貼到 Excel 表格裡，就得到了下面的信息。即使你有 100 條消息，也可以很快搞定。
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Excel 整理法
Excel 整理數據會更加靈活。就上面這個同樣的案例，操作起來也很簡單。將消息粘貼到 Excel 表格以後，利用分列法，按照冒號分割，就可以快速分離出下面的信息表。
再利用錯行原理，輸入一個簡單公式，讓內容按照四列重排：
只要篩選出 B 列是日期的所有行，就能用複製粘貼，得到想要的結果：
問題是解決了，可是如果再深入想一想，好像哪裡不對。
為什麼，不在收集信息的時候就想辦法用工具，直接收到表格裡呢？如果每個人都只需要填寫一份表單，然後自動的用表格收集，不就省去整理的麻煩了嗎？
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表單工具
多人分發，填寫後自動收集信息，這類工具有很多很多，像問卷網、金數據都可以做。最近，我驚喜的發現，石墨表格裡也增加了一個表單功能。
這個功能超級簡單，只要在石墨文檔裡新建一個表格：
然後在表格的右側就可以找到【表單】按鈕：
跟隨提示添加需要收集的信息，然後把二維碼或鏈接發給別人。只要掃碼或點開鏈接就可以直接填寫信息，填寫完後，信息會自動收集到前面創建的表格中。
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