10.24 PPT頁數太多,邊講邊忘?一個小細節為你的演示加分

PPT頁數太多,邊講邊忘?一個小細節為你的演示加分

上週末,我向所有讀者做了一個PPT問題調查,其中有一個挺有意思,而且應該很多人都會有同感。

什麼呢?

他說自己要做一份六十多頁的PPT,系統架構有關的內容。

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整套PPT結構非常複雜,且前後頁面的邏輯關係,非常緊密。怕別人聽到後面,就把前面講的內容給忘了,這該怎麼辦?

不得不說,這個問題,在職場或者學術等 PPT 彙報場合,太常見了。

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那該怎麼解決呢?有一個最簡單的方法,就是使用導航欄。

在很多網頁中,我們經常會看到導航欄的存在。因為在一個網頁中,往往包含多個子頁面,使用導航欄,能夠讓人清楚地理解,頁面與頁面之間的關係。

什麼意思呢?隨便舉兩個網頁設計的例子:


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來自網絡


當然,在PPT中使用導航欄,作用也是一樣的。比如像我之前曾修改的一份 PPT 中,也是使用導航結構來讓頁面更有結構性:

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那麼,問題來了,在 PPT 設計中,到底該如何用好導航欄呢?

這裡可以從兩個方面來說,分別是:

  • 導航欄的位置
  • 導航欄的形式

什麼意思呢?先來簡單解釋一下。

1.導航欄的位置

在PPT設計中,為了能夠快速鎖定當前頁面,在整體結構中的位置,我們經常會把導航欄,放在頁面的3個區域。

a 頁面的頂部:


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b 頁面的底部:


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c 頁面的左側:


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2 導航欄的形式

導航欄具體採用哪一種形式,是由前面的目錄頁的形式,所決定的。什麼意思呢?

比如幻燈片的目錄頁採用的是這種形式,不同的內容板塊,有不同的色彩,且每一部分有不同的圖標:


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那麼,內容頁中的導航欄樣式,就可以與目錄的形式保持一致,從而做成這樣:

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當然,除此之外,導航的樣式還有很多,不過,總結下來,一般會分為3種:

a 文字型導航

顧名思義,頁面的導航欄,就是由文字組成。

比如像這樣,在介紹不同的特點時,利用導航進行切換:


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同樣地,還有像整容計劃第二季中的一些頁面,也是採用的類似形式:


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b 色塊型導航

主要利用色塊和線條,來進行導航的區分,所以,稱之為色塊型導航。

比如我之前曾做過一個案例,在目錄頁中,使用了4種不同顏色的色塊,分別表示一個板塊:


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在後面的導航中,每講到一個板塊,我就更換一個色彩:


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這也是一種導航的形式。

當然,我們還可以添加線條,比如講到第3部分時,就在其周圍添加一個高亮的線條:


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或者是這樣:


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c 圖標型導航

導航欄中採用的元素為圖標,當採用這種形式時,一定要確保,目錄頁中的圖標與之保持一致。

簡單舉個例子,比如在介紹不同的產品時,使用不同的產品圖標,就是一個不錯的選擇:


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注意左側的圖標

還有像前面的例子中,也是一個圖標型導航:


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3 案例實操

好了,那明白了這些點之後,咱們就來上手,製作一個 PPT 的導航欄。

比如我們要做一份產品介紹的 PPT ,要來介紹3款汽車產品,頁面內容如下:


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因為內容與產品有關,所以,產品特徵相對明顯,所以,咱們可以選擇使用圖標型導航結構。

第一步,先來找到與產品特徵接近的圖標元素,當然,也可以直接使用產品圖:


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第二步,確定圖標的位置。

比如我們將其放在頁面左側:


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第三步,為不同頁面的圖標,選擇不同的色彩。

比如這一頁在講商務用車,那麼,我們就可以把其它兩項給弱化:


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大功告成!

這就是導航欄在 PPT 設計中的作用,主要是為了快速定位頁面所在整體結構的位置,並且,可以串聯起不同頁面的邏輯關係。

最後,因為這篇文章內容有點瑣碎,所以,簡單總結一下:

設計PPT導航欄,需要考慮兩個因素,分別是:

——————

導航欄位置:

1.頁面頂部

2.頁面底部

3.頁面左側

導航欄樣式:

1.文字型導航

2.色塊型導航

3.圖標型導航

以上,希望對有所幫助。


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