01.31 足不出戶的當下,開始遠程辦公前你需要做這些準備

如果說在家工作是一種很多人嚮往的狀態,那麼作為互聯網自由職業者從業群體,長時間處於這種狀態下,多數會對此持愛恨相交的態度。絕大部分人開始成為自由職業者,都是為了時間自由,不被拘束。然而真正開始自主辦公後,往往會發現自己的時間依然不由自己掌控。

足不出戶的當下,開始遠程辦公前你需要做這些準備

究其原因,無外乎重要的幾點:工作情緒較差、缺少約束條件、計劃目標混亂、協作規範較差。用管理學的經典概括,可以稱之為執行力差。但如此總而言之的概括也毫無意義,因此就從我的經驗來看,跟大家聊聊為什麼遠程辦公難以成為大眾首選。

PART1在家辦公的debuff有哪些?

在很多人向我諮詢互聯網行業的自由職業時,我往往會強調一個字“累”。大部分比較成熟的自由職業者,每天工作時間都相對較長。說的直白點,畢竟賺都是為自己賺錢,多工作一段時間每天就多賺一些錢。但並不像大家想的那樣,在家工作是一個很輕鬆舒適的狀態。試想,當你在公司裡累的時候,可以找朋友聊天,可以開心地划水,可以一起吐槽老闆吐槽傻逼領導。但你在家的時候,圍繞工作內容完全沒有可以吐槽的人,可能也很少會有懂你工作的人。往往也只有一些沙雕網友可以聊天,但當你想著今兒完不成這個case甲方爸爸可能就更晚打錢來的時候,社交的興致可能就更少了。

足不出戶的當下,開始遠程辦公前你需要做這些準備

簡單說,如果你選擇了在家辦公,你會被系統套上如下debuff:

  • 孤獨感上升,且無效社交時間會報復性增加。
  • 工作效率下降,你會在工作時刷到很多有意思的東西,然後不自覺的停下來開始東看西看。
  • 工作時間延長。你會發現不知不覺,你一天就12小時都在幹活了。
  • 疲勞度增加。對大部分自然傾向於把工作和生活區分開的人來說,在家工作意味著沒有可逃避的另外一個隔離工作的空間,無時無刻不在面對各種工作問題,更容易產生心理疲憊。
  • 無效溝通增加,協作能力降低。且不說視頻或電話會議是否有效,就溝通來講,一旦存在物理上的間隔,溝通中會花更多的時間用於確認和追認上。俗稱嘮叨或墨跡,但其實也是最自然的狀態。


PART2從另一個方面說,在家辦公有哪些驚喜?

在疫情嚴重時,遠程辦公作為一種應對方法,又重新燃起了討論熱度。尤其是很多公司已經把報道時間延遲到2月10日以後,甚至有些大廠已經規定了3月前都處於遠程辦公期,並禁止去公司報道。

足不出戶的當下,開始遠程辦公前你需要做這些準備

對於很多難得體驗在家辦公的同學來說,可能很快會有以下新奇的體驗。

  • 不會有領導忽然出現在身邊催你工作,你可以隨意把控自己的工作進度,用自己最舒服的方式辦公。
  • 你會有機會用到你期待已久的最新的生產工具。在遠程協作的環境下,通過這個契機更新換代你的工作臺,生產工具等等。無論你是哪個職業,可能在公司你都是用的較老版本的寫作軟件或系統,但面對突發事件,往往採用新系統更符合經濟考慮和業務需求。
  • 可以在家24小時擼貓。當然,前提是你有一隻貓(或者直播平臺上雲擼貓?)
  • 雖然溝通效率變低,但是你會發現工作效率可能會上升。因為在時間自由支配的前提下,大家都會有儘早完工徹底休息的念頭,所以工作時那種磨洋工的狀態會少很多。
  • 不用面對傻逼老闆和混蛋同事。
  • 每天可以在家做做運動,再也不能以沒時間為藉口而逃避鍛鍊了(這好像不算驚喜)。
  • 所有業務,溝通記錄,需求信息等都留電子版歸檔,日後甩鍋的時候更容易找到真正該背鍋的人。


PART3所以,在正式開始遠程辦公時該如何準備?

其實結合大部分長期自由職業者的經驗來看,如果是短期遠程辦公,基本上只要準備好些協作工具,配個好點的鍵盤或者收拾好辦公桌嗎就行。但如果是要數月之久的話(畢竟誰也說不好疫情幾時結束),可能就得多做一些準備了。

從心理上,要做好孤軍奮戰的準備。可能大部分職場人之前都很少有在家辦公的經歷,但自己工作的孤獨,茫然和煩躁,最好是做好面對的心理準備。

之前我們有一個做跨國電商的姐們,從人事崗位退下來後自己接跨國諮詢的單子。一開始非常快樂,後來經常吐槽。收入不穩定倒是次要的(是往高了不穩定,收入下限還是挺可觀的),最主要是自己長期在家工作的迷茫和不知所措。心理建設出現問題的獨自工作者有很多,畢竟職場也是一種高內容密度的交流環境,脫離這個環境後,有些工作相關的感覺會變得特別稀缺。

足不出戶的當下,開始遠程辦公前你需要做這些準備

在實際工作中,強烈建議為自己用OKR的方法為自己設立目標。非常自律的人畢竟是少的,在脫離了強監管環境的狀態下,只有一個自己認可且來自於自身的目標(而非公司給你制定的KPI),才是最適合獨立辦公狀態的。有許多已有的平臺工具很適合做這類個人管理,比如worktile,tita等,通過設定個人目標,自己設定目標精確度,可以給自己一些正面反饋,以確保完成目標的動力和狀態。

在產品崗位中,我們也會用諸如石墨文檔、慕課Doc等在線文檔管理平臺,以期加速團隊溝通效率,減少因文檔差別而出現問題。

最後,多加入些同崗位的群,因為很多行業共性問題是別人可能替你經歷過的。比如在家辦公,每天績效如何考核,在領導沒明確佈置任務的情況下時間如何安排,你如果作為領導,如何確定員工績效週期和績效內容。

寫在最後

遠程辦公,在我們的判斷裡未來會成為一種重要的工作形式。隨著非核心崗位的不斷增多,商業社會競爭激烈化所產生的對員工投產比的更高要求,以及對員工遠程管理技術和能力的不斷提高,遠程辦公也會從以前不靠譜、不好管、不放心、難持續變得越來越被主流職場環境接受。

但對個人而言,做好心理建設,有一套合適的個人工作管理系統,是對自己負責,也是對工作負責的前置工作。希望更多人能享受自由,能體驗(偽)自由職業者的工作狀態。


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