03.05 你認為公司有哪些地方需要改善?

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我國企業的行政管理起步較晚,真正摸索出道路的,也是在改革開放政策的提出與實行之後。在上個世紀的八十年代左右,我國的改革開放正式拉開帷幕。經過了四十多年的發展,經濟和企業的面貌可以說是日新月異。如今,我國經濟的發展已經進入到了一個新的時期,改革也進入到了深水區。好吃的肉吃完了,剩下的都是難啃的骨頭。如何在新的時期突破、獲得成效,這對於每個企業來說都是當務之急。企業的行政管理作為主導企業發展的重要服務者,是企業管理中的重要組成部分,在企業的發展中有著極為重要的作用。但是行政管理在我國的發展存在著諸多問題,難以適應新時期下我國企業的要求。

一、我國企業行政管理存在的不足

1、企業行政管理思想意識落後

在一個企業的發展過程之中,領導者管理層具有著絕對重要的作用。但是一些企業的領導者思想落後,對行政管理的認識不夠現代化、不夠科學化,甚至依舊停留在上個世紀的管理水平上。這就導致其制定的企業條例規定不符合現在的發展水平,更是跟不上知識經濟時代的步伐。還有一些領導者認為企業的行政管理沒必要自己改革創新,照搬政府機關的管理機構也沒什麼問題。這樣的領導者沒有注意到自己企業作為一個獨立企業所應有的獨特性和獨立性,僅僅照搬政府機關的管理機構模式是不行的,是不利於企業發展的。企業的領導者要摒棄自己思想中落後的、不符合現代管理理念的部分,樹立正確的行政管理理念,擺脫傳統的窠臼,積極地對企業的行政管理進行改革和創新。

2、企業行政管理的管理方式落後

在我國的企業之中,相當一部分企業的行政管理效率低下。其實在企業的內部,企業行政管理的部門和環節都比較多,難免導致行政機構的某些關節和部分失靈,但這絕對不是企業行政管理效率低下的藉口,管理方式的落後難辭其咎。在企業的行政管理之中,各項審批程序繁多複雜,部門與部門之間的職權劃分並不明確,往往會存在著這樣或那樣的扯皮現象,這樣的直接後果就是行政管理效率的低下。例如,有些問題其實早就應該得到解決,結果卻因為層層的審批程序硬生生地拖上十天半月,直至最後不了了之。還有一些已經決定了的政策,卻因為部門之間相互的扯皮而遲遲落實不下。這樣落後的行政管理方式是絕對不會促進企業發展的,甚至是企業發展道路上的絆腳石。只有改革創新行政管理,讓上令下達、下情上達才能促進企業的良好發展。

3、企業專業行政管理人才不足

在目前的企業競爭之中,人才的競爭是一大熱點。畢竟人才是企業的核心,是企業的未來。但是在我國不少企業的行政管理之中,缺乏專業的管理人才,相關員工素質也不高。在行政管理層面,排資論輩的舊習依舊存在,領導人知道該如何管理人員,卻不知該如何管理企業,缺乏專業的現代化管理知識,無法做出令人信服的決策,出現外行管理內行的尷尬局面。同時,企業行政管理的錄用培訓機制也不夠完善成熟,往往缺乏必要的競爭機制,難以充分調動員工的積極性。除此之外,更有部分員工的職業素養不夠,態度不端正,更怕擔當責任,難以堪當大任,從而阻礙企業的發展。

二、改革創新企業行政管理的意義

1、可以有效地提升企業的核心競爭力

一個企業的核心競爭力包含著多個方面的能力,企業的經濟實力、科技創新能力等都可以作為企業的核心競爭力。而這些能力的提升都離不開人,離不開企業員工。員工是一個企業生存與發展根本,決定著企業的發展前景。行政管理就是通過合理的管理機制,最大限度地發揮員工的作用。通過改革創新企業的行政管理,可以更好地發揮行政管理在企業中服務和保障的作用,最大限度地保證員工在企業的作用。同時,通過改革創新企業的行政管理可以努力地打造學習型企業,建設知識型企業,強化企業的學習能力,促使企業學習先進的管理知識、管理理念,並逐步將這些理念和知識應用到企業的生產中去,從而提升企業的生活水平,並進一步提升企業的核心競爭力。

2、促進企業健康良好的發展

沒有什麼可以一帆風順、一點問題都沒有的發展,在企業的實際工作之中,無論是員工還是企業都會遇到或大或小、或多或少的問題,直接的後果就是讓員工產生消極的情緒。改革創新行政管理則可以及時發現員工存在的問題,並通知相關部門及時介入,從而體現公司的人文關懷。並且可以建立有效的獎勵機制,讓員工在更加安全穩定的環境中安心地工作,從而為企業樹立良好的內部環境。同時,我國正處於一個社會轉型的新時期,政企的概念含混模糊,而行政管理一個重要的內容就是和政府部門打交道。通過改革創新企業的行政管理,可以提升企業與政府的溝通交流能力,最大限度地為企業爭取到資金和支持,從而更好地幫助企業走出困境,為企業樹立良好的外部環境。

3、提升企業的管理水平

行政管理水平是企業各項管理水平中的一種,其高低很大程度上決定著企業的綜合能力,決定著企業的市場競爭水平。我國有很多企業的行政管理條框多,步驟雜,不僅不利於企業的發展,更有可能有礙於企業的成功,因此改革創新企業的行政管理就十分有必要。通過改革創新企業的行政管理可以提升企業對於新環境下市場的適應能力,更好的順應時代的要求。同時通過提高企業的行政管理水平可以帶動企業全方位管理水平的提升,以一帶百,進而加快企業發展的步伐。

4、增強企業的各項能力

首先,改革創新企業的行政管理有利於增強企業的企業適應能力。改革創新企業行政管理這樣的舉措與我國現如今的經濟政策相適應,這就意味著,改革創新企業的行政管理不僅僅是企業的要求,更是國家、社會的要求。通過改革創新企業的行政管理可以讓企業更好更快地適應新時代的發展,從而提升企業的適應能力。其次,改革創新企業的行政管理可以增強企業的可持續發展能力。一個企業如何才能緊跟時代潮流?加強自身的可持續發展能力。現階段,我國正處於社會初級階段,這是一個多變的時代。通過改革創新企業的行政管理加強企業與政府之間的聯繫,努力適應不斷髮展的社會,從而實現企業的可持續發展能力。

三、改革創新企業行政管理的舉措

第一,要完善企業的行政管理機制。我們已經在前文說到了行政管理機制不完善的後果,不僅嚴重影響企業的效率,更是阻礙了企業的發展。因此,企業要進一步完善自己的行政管理機制,規範企業的行政管理,從而促進企業的發展。

第二,要建立完善企業行政管理的各項制度。一個運行較好的企業的管理制度一定能保證企業自身健康、有效、有序的發展。企業要想取得發展就必須重視企業行政管理制度的建設。通過制度建設正本清源,成為企業員工明確遵守的信條。此外,還要明確工作的細節和程序,例如一些表格、圖表、文件的統一和規範,還有一些必不可少的法治秩序等等。通過這些制度的確立,可以使得企業有法可依,用制度規範大家的行為。只有這樣,才能夠保證企業內部的科學分工,實現管理層次的權力保障和執行部門命令的有效實施,進而提高企業的運行效率。

第三,要增強行政管理者的管理水平。如今企業的競爭歸根到底就是人才的競爭,因此為了增強企業的行政管理能力,企業要積極創新人才機制,完善競爭機制,拓寬培訓渠道,從而提

升企業行政管理人才的素質,進而提升員工的管理水平。

第四,要精簡機構,根本上避免權力過度集中。在企業進行行政管理的過程中,機構設置冗雜直接影響到了企業的效益實現,這與現代企業的行政管理理念是背道而馳的。因此,要想使得企業行政管理實施高效,就必須對企業的組織機構進行調整,深化改革,儘量減少管理層次,突出行政管理部門的重要性,確保行政管理工作的有效暢通。

第五,要在行政管理過程中發揮好黨建工作的作用。當今社會,隨著社會主義市場經濟的推進,各種社會思潮在我國不斷地傳播和發展,為了促使我國企業在發展的過程中可以堅定不移的堅持自己社會主義立場,提高我國企業在發展過程中的質量,在企業行政管理工作開展的過程中,一定要充分發揮黨建工作的作用,以便確保我國企業發展的方向,不斷提高我國企業員工的黨性和思想道德素質,進而激勵我國企業員工更加積極奮進,促使我國企業員工可以為了企業的建設更加努力,積極貢獻自己的力量,發揮自己的價值,更好地為我國企業的發展提供動力和目標指引。

結束語:隨著我國目前的改革已經進入了深水區,企業與企業之間的競爭也愈加激烈。為了更好的適應社會,更好的發展企業,企業的行政管理也面臨著調整、改革和創新的問題和難點。但我們不能原地踏步,更不能退怯,要順應時代的潮流切實地提升企業的行政管理。從而增加企業活力,促進市場經濟的發展。



戴虎虎


關於這類問題,涉及面非常廣。今天主要從公司內部組織架構淺談我個人一點看法。

首先,初創型的公司,一般規模都比較小,多數為小規模企業。從企業的本質屬性上講,它的目地就是賺錢,沒有必要一上來就組建策劃部、人事部及行政部等。

小規模企業,大多數情況下,不外乎也就幾號人或十幾號人。我們試想想:真的需要人事部天天盯著這十幾號人的個人檔案來發現一些問題嗎?公司對外業務真的需要天天有策劃方案出臺嗎?行政部門真的需要天天花上三十分鐘甚至一個小時來開晨會或晚會嗎?況且當今互聯網的下半場已經來臨,很多的工作或業務都可以在線上完成……

作為公司的創始人或實際控制人真的要好好想想:企業的天職就是盈利,沒有盈利還有存在的價值嗎?那好,問題來了,公司如何盈利,靠什麼盈利?我個人認為主要有兩個非常重要的部門:一、財務部;二、營銷部。

一、 財務部主要的職責就是盈利和控制。如何盈利,要通過當下形式或行業狀況進行分析。通過盈利分析,我們要向客戶提供什麼樣的產品或服務等,管理成本是多少?營銷成本是多少?財務成本是多少?財務部要全面進行成本核算並推行到位和全面考核制度的建立等。

二、控制就是要嚴格控制採購成本、營銷成本、人力成本、人才成本乃至控制企業風險等。企業一定要把控方向,決策失誤是企業的最成本和風險。財務部就是讓我們的公司各類成本最小,風險最低,盈利最大。控制是我們企業自己就可以做到,它不同於營銷,那是受市場或他人控制的,只不過發揮了我們銷售人員的能動性而已。

從盈利與控制的角度來說,財務在某些決策問題上,要有一票否決權。只有這樣,我們才能把控企業的發展方向,確保企業現金流永不枯竭。

至於行政部、策劃部或人事部等如何合設立或乾脆不要設立,不可盲目效仿。我想應該根據自身的企業需要,給自己的公司搭建一個科學合理的組織架構,調動各部門的積極性,才能源源不斷地創造盈利……

公司內部如何完善,如何實現盈利與控制?歡迎老鐵們評論、轉發、點贊,謝謝!


帥宗保


你好,很高興能參與到你提出的問題。

你提出的問題過於籠統,我就嘗試著回答:

一、每個公司都有很多問題,都有需要改善的地方,但要結合自身的實際情況。比如:戰略方向、經營目標、核心價值觀、企業文化、商業模式、行業選擇等各個方面,每個不同的行業、不同的公司都有不同的發展邏輯和模式。

二、公司在不同的發展階段有不同的戰略目標和需要改善的地方。小企業階段靠老闆帶頭,以身作則,人性化管理,提現凝聚力;中型企業靠老闆自己就力不從心了,需要現代化的企業制度進行管理;大企業可能有很多分公司和不同行業的子公司,有些企業可能跨區域,只考制度管理也不行,只有靠企業文化才能進行驅動發展。

三、你現在提出的問題應該與當前的疫情有關,每個企業都會面臨很多的問題需要解決,但最重要的就是先“活下去”,先求生存再求發展,解決和改善當前最關鍵、最重要的問題,確保現金流、確保公司能活下去、活的更好。等經濟形勢好了,在考慮做大做強,現在需要備足糧草,生存下去是第一法則。

一些不成熟的想法供你參考,希望給你帶來一些小小的啟示,也可以關注我,歡迎交流!


建造師上岸指南


1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。 建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對於些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯繫。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。

2、一切要以事實說話。 建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥,不僅要進行全面地瞭解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收穫。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

3、提高工作效率。 建議改進的方法:有些事情我們不能的幹一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要儘量歸結成一個制度或是流程,避免重複。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒黴,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。

4、允許您的團隊成員在工作場所享有樂趣。工作的過程中享有樂趣能讓員工在更加放鬆的同時提高工作效率,從而激發靈感並想出優秀創意。事易好以其奢華現代的設施和五星級標準的服務和熱情,讓您的團隊每天去工作都像接受了VIP款待。


王者榮耀楠一


這個怎麼說呢,每個公司都有每個公司的規章制度,我來說說我的公司吧,我是做房產的銷售,公司有著很嚴格的規章制度,因為我們面對的客戶很多人都是用一輩子的錢購買一套房或者改善自己的居住環境,少則幾十萬多則幾百萬,所以我們公司的理念是要對客戶的服務及售後一定要求我們誠實可信,不能去欺騙任何人,其實這點也是我為什麼現在一直在這個行業內待著,喜歡這個行業,我覺得他很積極向上,對人的真實,是一個的很重要原則,對我影響還是很大的。

要說那些需要改善,我覺得就是對員工的人文關懷吧,可能大部分的時候是一直在追求業績的提升,所以這個行業有的時候壓力也很大,需要自己自我去調整自己的心態,加油💪



小生活大魚樂


這是一個看起來很大的問題,其實很簡單,我從事企業管理(職業經理人)十幾年,個人理解如下:

一是企業投資人要明白捨得二字,“辦企業為賺錢,賺錢分員工”;

二是要做好企業文化,以員工為主體,如:員工生日,娛樂活動,年度體檢,家屬關懷等;

三是員工晉升機制和晉升通道,讓人人都有提升的慾望,可分為管理崗和技術崗;

四是員工的能力提升支持,從崗位技能學習、培訓方面建立健全合理機制;

五是與企業文化不同的員工福利,如六險一金等。

個人拙見,有不同意見的可以私信交流。



心理諮詢師魏勇強



飄零漂


嗨!大家好,我是小凡,分享下我個人的看法,希望對你有所幫助。

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鄉村寶雞


您好,很高興能夠回答您提出的問題!希望我的視頻回答能夠對您有所幫助!

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山東大漢的柔情


這個說實話,其實在這裡沒辦法準確回答的。每個行業,每個企業,每個部門,每個小組都有他們一些的特性。如果單純的從大局觀層面改變,公司或者集團層面的,甚至是大方向層面的決策性的東西。其實在當今這個高速發展的信息時代。不可否認,這樣的調整動作,引起不了太大的產出。


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