日常工作中,複製粘貼的操作,永遠是最高頻的操作,沒有之一,在最高頻的操作上,進行優化,讓過程更智能,比一天到晚鼓吹人工智能替換人的駭人聽聞的新聞來得更實際。此篇帶來一點點的小小的改進,讓日後無數的複製粘貼工作都能受益,還你珍貴的時間。
業務使用場景
一般使用Excel過程中,大量地會使用各種模板進行操作,模板上的公式、樣式固定下來,每次只需往模板上更新下數據源,數據源外的其他公式區域自動計算完成,即可生成最終想要的效果。如下圖所示:通常出現兩種情況,源區域比目標區域範圍要大和源區域比目標區域範圍要小。
源區域比目標區域範圍要大
源區域比目標區域範圍要小
因為目標區域中,設置了一些公式引用,如果直接複製粘貼,有可能會覆蓋公式區域或者有多餘的舊數據需要手動刪除。
手動操作越多,數據出錯率越高,也更加考驗用戶對數據的理解能力,特別是公式引用的原理
解決方案
從人對工作理解的邏輯性出發,無非是想在複製粘貼的過程中,想達到目標區域可以按著複製的源區域的大小自動擴展或收縮,同時對公式的引用區域也同時跟著自動擴展或收縮,最終達到複製粘貼後目標區域的模板上的公式引用正確。
有了清晰的邏輯處理需求,使用插件一步實現,既準確又便捷,這才是我們要關心的身邊的人工智能技術。
具體實現步驟
同樣地,為了更通用性,對複製粘貼作了共性提煉,有兩種情形的擴展、收縮需求,一種是按源區域的列的數量來計算,另外一種按源區域的行的數據計算,多數情形下是後者按行數量計算居多。
功能入口
步驟一:選擇需複製的源區域
如下圖所示,根據左側的源區域,共14行復制到目標區域,此時目標區域只有6行,需要保留彙總行的公式正確性。
根據源區域行數量進行復制粘貼
步驟二:根據粘貼的不同選擇不同按鈕
若如上述所說的,需點擊【按源區域行數量調整粘貼】,按列數量的原理類似,不再演示。
步驟三:確定目標區域中原有的數據區域範圍
目標區域中需要被替換的數據區域,需要選擇一行或一列,讓程序知道目標區域的結構,最終複製粘貼過程中依據源區域和目標數據區域的大小不同,進行調整(插入行或者刪除行),得到最終目標區域可容納所有源區域數據,並且目標區域原有的公式引用不受影響,自動擴展或收縮。
確定目標區域的數據區域
確定完後,程序自動進行粘貼操作,結果如下:
自動擴展了目標區域的效果
自動收縮目標區域的效果前設置
自動收縮了目標區域的效果
其他按源的列數量調整原理一樣,讀者可自行測試或日後錄製視頻後觀看視頻效果加深印象。
結語
人驅于越來越懶的情況下,手中的工具必定要越來越先進才能滿足,即越發地智能化,想我們所想,只要輸入相應的邏輯關係,即可輸出我們想要的最終結果。
Excel催化劑也是盡最大的努力,讓使用者們能夠在Excel的環境下,實現智能化的更高境界。在現有功能的基礎上,進行錦上添花,實現更智能化的操作。
最後,同樣地賣個關子,此功能將在之前推出的IBCS圖表製作環節上,大有作為,有興趣的讀者們可以重新翻閱,嘗試想想應用場景,最後Excel催化劑將會在圖表製作系列視頻教程上將多個共性功能模塊進行綜合演示,實現製作圖表輕而易舉,真正實現一鍵出圖表的完美效果。
系列文章
一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工作表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用,重新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工作表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件改名、下載、文件夾創建等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改,補齊Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量發送郵件並指點不同附件不同變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工作表設置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地減少非必要冗餘
第29波-追加中國特色的中文相關自定義函數
第30波-工作表快捷操作(批量創建、命名、排序、工作表目錄)
第31波-數量金額分組湊數功能,財務表哥表姐最愛
第32波-空行空列批量插入和刪除
第33波-報表形式數據結構轉標準數據源
第34波-提取中國身份證信息、農曆日期轉換相關功能
第35波-Excel版最全單位換算,從此不用到處百度找答案
第36波-新增序列函數用於生成規律性的循環重複或間隔序列
第37波-把Sqlserver的強大分析函數拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函數
第39波-DotNet版的正則處理函數
第40波-工資、年終獎個人所得稅計算函數
第41波-文件文件夾相關函數
第42波-任意字符指定長度隨機函數
第43波-文本處理類函數增強
第44波-可見區域複製粘貼不覆蓋隱藏內容
第45波-邏輯判斷函數增強
第46波-區域集合函數,超乎所求所想
第47波-VBA開發者喜愛的加密函數類
第48波-拆分工作薄內工作表,堪稱Excel界的單反
第49波-標準數據結構錶轉報表樣式結果
第50波-批量打印、導出PDF、雙面打印功能
第51波-聚光燈功能,長寬工作表不看錯位使用
第52波-相同內容批量合併單元格,取消合併單元格並填充內容
第53波-無比期待的合併工作薄功能
第54波-批量圖片導出,調整大小等
第55波-Excel批註相關的批量刪除作者、提取所有批註信息等
第56波-獲取Excel對象屬性相關自定義函數
第57波-一鍵生成完全組合的笛卡爾積結果表
第58波-批量生成單選複選框
第59波-快速調用Windows內部常用工具命令
第60波-數據有效性驗證增強版,補足Excel天生不足
第61波-快速鎖定解鎖單元格及顯示隱藏公式
第62波-單元格區域內數據加解密處理,最有效地保護數據方式
第63波-當前選擇區域的上下左右平移功能及跳轉窗口左上角
第64波-多級數據如省市區聯動輸入,自由配置永不失效
第65波-數據區域轉換指定規格的多行或多列
第66波-數據快速錄入,預定義引用數據逐字提示
第67波-父子結構錶轉換添加輔助信息之子父關係篇
第68波-父子結構錶轉換之父子關係BOM表拆分篇
第69波-打造最專業易用的商務圖表庫
第70波-工作薄外部鏈接維護管理
第71波-定義名稱管理器維護增強
第72波-序列規則下的數據驗證有效性好幫手:快速錄入窗體輔助錄入
第73波-數據轉換:單行多項目轉多行單項目
第74波-批量排版格式利器,瞬間美化表格
第75波-標籤式報表轉標準數據源
第76波-圖表序列信息維護
第77波-專業圖表製作輔助之批量維護序列點顏色及數據標籤
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自動及手動備份功能,比Onedrive還好用
第80波-按條件查找數字,擴展原生查找功能
第81波-指定單元格區域內容及公式填充
關於Excel催化劑
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