1. 系統方案簡介
項目是知識經濟時代的主要業務手段：項目是為創造“特定”產品或服務的一項有“時限”的任務集合，比如：建立一個新企業、開發一個新產品、實施一項新工程、規劃一項新活動、定製一次新服務等。項目不同於日常運營，是以目標為導向、跨越職能和組織邊界的一次性努力，不確定性多、風險大、需要變更管理。項目是企業最大的增值部分，是企業前進的階梯。
項目管理是達成目標的一種先進的管理手段：項目管理是把知識、技能、工具和技術應用到項目活動中去，以滿足或超過項目干係人的需求和期望。企業的項目化管理是一種新興的管理趨勢，可以有效幫助企業明確經營目標、壓縮組織規模、提高運營效率、快速評估和應對環境變化。項目管理思想是企業發展的引擎和驅動力,是2l世紀企業變革和創新的奔騰之芯。
圖 1-19
項目管理理念需要IT工具“落地”：項目管理技術的發展和計算機技術的發展是密不可分的，項目管理出現之時也正是計算機誕生的時候。有數據表明，在管理水平較高的國家和地區，超過90%的項目經理在使用各種項目管理軟件，而在國內尚不足10%。根據Gartner 分析，2004年全球CIO關心的Top 10問題之中有兩個與項目管理有關，即“及時交付那些能夠促進業務增長的項目”和“將項目業務和IT戰略計劃關聯起來”。
圖 1-20
捷為iMIS-PM是企業級的項目管理系統，管理項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命週期，覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素。iMIS-PM在框架設計上具有模塊化、可拼裝、易擴展的特點，既可以全功能模塊整體運用，也可根據企業的不同發展階段逐一擴展，為企業搭建可視化、可控化的項目管理平臺，幫助企業規範項目流程、優化項目資源、提升項目質量、預警項目風險、降低項目成本，實現企業項目運作能力最大化。
捷為iMIS-PM系統功能分三個層級，包括項目決策層，項目管理層，項目執行層，幫助企業構建集成項目、流程、知識的信息化平臺，規範項目業務操作流程，實現決策、管理、執行一體化運作。如下圖1- 21所示：
圖 1-21
iMIS-PM支持項目角色自定義，多達100+細化權限，不同角色擁有不同的操作權限。如下圖1-22所示：
圖1-22
捷為iMIS-PM可配置性強，廣泛適用於金融諮詢、研發製造、甲方建設和專業服務等領域，包括投融資、專業諮詢、管理諮詢、電子電器、化工、新材料、生物醫藥、能源、交通、政府、互聯網、物聯網、軟件、系統集成、設計、創意文化等行業。
2. 方案技術特點介紹
對於提升企業的管理而言，重要的是管理模型和管理方法，而不是技術模型。只有管理模型的創新，才能有效解決企業運營過程中不斷出現的各種管理問題，才能真正給企業帶來價值。因此，一個優秀的管理軟件系統，一定是融合了創新的管理模型。
iMIS-PM系統的重要設計理念包括：
2.1 以項目為核心：規範項目過程，達成項目目標
iMIS-PM是企業級的項目管理系統，管理項目的啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命週期，覆蓋項目的範圍、時間、成本、人力資源等各個管理要素，支持項目決策層、管理層和執行層三個層級的工作，為研發組織提供強有力的管理工具。iMIS-PM“以項目為核心”，集成了工作流引擎、OA、KM、CRM、BI統計分析等模塊，可為企業構建一個智能、高效、安全的項目管理平臺。如下圖1-23所示：
圖 1-23
2.2 以任務為基點：提升執行效率，降低項目成本
捷為iMIS-PM“以任務為基點”，通過管理每個員工最基本的“任務”，實現精細化管理模式，可大幅提升項目管理工作的效率，降低人力成本。如下圖1- 24所示：
圖 1-24
PDCA循環
產品項目和部門管理工作都離不開PDCA 循環，通過落實各項工作任務，加強事前計劃、事中控制監督以及事後總結分析，工作質量才能持續改進。
PDCA 含義是：P(Plan）--計劃；D(Do)--執行；C(Check)--檢查；A(Act)—修正，對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定並適當推廣、標準化；失敗的教訓加以總結，未解決的問題放到下一個PDCA循環裡。如圖1-25所示：
2.3 以流程為準則：提高項目質量，控制項目風險
項目管理在國外十分普及，項目經理大多受過專業的PMP知識技能的培訓，對項目的管控能力強，而國內的項目經理大多是技術出身，沒有受過系統的PMP培訓，對項目的管控能力較弱。因此，對項目的關鍵節點進行流程審批，“以流程為準則”，才能確保對項目進度、成本、質量、風險等的有效管控。如下圖1- 26 所示。
圖 1-26
2.4 以知識為載體：管理知識財富，保護知識安全
項目執行過程中會產生大量的文檔（如產品需求單、新產品開發單、產品設計規格書、測試報告、項目實施方案等）。iMIS-PM通過項目模板功能，設置項目中各個階段任務的標準產出物及關聯的審批流程，以及添加公司知識庫中各種鏈接（比如管理制度、操作規範等）作為此類項目的參考。新建項目時，選擇項目模板快速複製標準的項目產出物和關聯流程，針對每個項目產出物都可以按預設的流程管控其生命週期, “
以知識為載體”，實現項目過程中的動態知識管理和知識的共享、重用。如下圖1- 27所示：
圖1-27
3. 系統架構
捷為iMIS-PM基於先進的J2EE技術架構，分為展現層，應用層，服務層，數據層和系統層，易於擴展，適應未來發展。iMIS-PM是模塊化可拼裝的，支持信息門戶和移動應用，系統架構圖如下圖1- 28所示：
圖 1-28
3.1系統方案特色
模板化項目流程體系：iMIS-PM將項目業務的流程固化，形成標準化的項目模板，建立項目管理體系規範，加強各級領導對項目的關鍵節點的流程審批，對項目進度、成本、質量、風險等進行有效管控。
精細化項目過程管理：iMIS-PM幫助項目組織逐級分解和落實各項工作任務，在項目執行過程中及時地溝通協作和跟蹤處理各種問題，通過PDCA循環，加強事前計劃、事中控制監督以及事後總結分析。
動態化項目知識管理：iMIS-PM對項目各階段的產出物進行集中管理，並可添加公司知識庫文檔作為項目參考，項目完成後還可歸檔到公司知識庫，實現項目業務中的動態知識管理和知識沉澱、重用。
可視化人力績效管理：支持矩陣式項目管理，通過可視化的部門/項目人力資源分佈和資源利用率統計，以及任務工時填報和統計、任務績效評分、項目KPI績效等功能，為人員，部門和項目績效提供真實數據。
移動化項目協同辦公：支持移動客戶端APP（Android、iOS）和微信訪問，提供便捷的任務下達和辦理，流程審批和查看項目路線圖等。支持智能預警提醒，包括四種提醒方式（短消息，內部郵件，外部郵件，手機短信）
3.2系統方案優勢
n 創新的產品設計理念：iMIS-PM基於國際標準，針對中國企業現狀和發展趨勢進行本土化創新設計，是一款優秀的集成項目管理系統
n 核心模塊自主研發：諸如項目計劃甘特圖、關鍵路徑算法、智能表單和工作流引擎等核心模塊全部都是捷為自主研發的，有13項著作權登記
n 強大的個性化定製功能：能夠根據不同行業客戶的特點進行模板的自定義和靈活的裁剪，適應企業實際需求以及未來的發展變化
n 穩定、可靠、安全：iMIS-PM使用成熟的主流技術，七年來經過數百家國內客戶的實踐驗證，系統穩定可靠；提供了多種安全機制，保證客戶業務數據和知識成果的安全。
n 跨平臺、擴展性強：iMIS-PM基於先進的J2EE框架，能運行在Windows、Linux等多種平臺；擴展性強，能與ERP、OA等其他管理軟件集成，消除信息孤島；
n 易用度高、實用性強：iMIS系統採用最新Ajax技術，界面美觀大方，操作簡便易用；功能設計實用，能根據客戶需求從簡到繁進行功能擴充。
4. 方案所獲得的資質、榮譽、認證介紹
深圳市捷為科技有限公司（Jawave Technology Co., Ltd.）是一家專業從事以項目管理為核心的企業信息化系統解決方案的供應商。從2003年始創於加拿大，到2005年成立深圳捷為以來，一直致力於以國際前沿的管理思想和信息技術，凝聚深入的本土最佳實踐，幫助企業建立安全、高效、智能化的管理信息系統，提升企業的核心競爭力。捷為開發的iMIS產品於2006-2008連續三年被評為“深圳市優秀軟件”，在第十四屆中國國際軟件博覽會上榮獲“金獎”產品。在2014年度中國軟件大會上，捷為被授予“項目管理領域傑出企業獎”和“項目管理領域最佳解決方案獎”兩項高端榮譽。
5. 方案應用實例介紹
鎮海石化建安是集產品研發、設備及工程設計、設備製造、裝置施工和檢維修服務於一體的綜合型工程企業。
隨著建安公司的發展，經營部、生技部、 基層單位等部門承接、自建的項目種類繁多、 數量龐大，目前，建安公司主要業主單位鎮海煉化及公司內部各基層單位擁有眾多的信息系統，項目管理人員對與自己有關的系統進行信息錄入與流轉，形成了一個個的信息孤島，而全公司的項目需從這些系統中截取相關信息進行手工整合、分析，從項目承接，到整理計劃，到安排至公司基層單位或分包商，到項目跟蹤直至施工完成，整個項目過程涉及的部門人員、流轉節點眾多，處理信息量大。
通過實施捷為iMIS-PM集成項目管理系統，鎮海石化建安在項目業務管控方面取得了很大成效，關鍵應用價值體現在：
●通過與建安公司的預決算系統對接，iMIS-PM項目管理系統與之信息共享、不增加重複錄入的工作
●有效解決了工程處項目、月度維修計劃、零星項目等項目型生產任務數量多，項目管控困難的問題
●管理層實時全面地掌控項目狀況，項目進展一目瞭然。項目任務的負責人也能夠清晰的瞭解各自的任務計劃，及時上報任務完成情況；
●項目經理任命、圖紙發放等流程規範，項目文檔有效管控。項目中存在的風險源及時準確地反饋到上級部門。
●通過iMIS智能報表生成數據分析報表，對項目執行績效進行評估
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