03.05 疫情當前,如何構建遠程辦公?


疫情當前,如何構建遠程辦公?


2019年歲末,“新型冠狀病毒肺炎”疫情突如其來。
面臨疫情,學生延遲上學,進行網上遠程上課;企業為了員工的安全,也紛紛開始遠程辦公。時下,遠程成為了熱門的工作方式,為很多職場人提供了便利。
一、遠程辦公的投入使用條件
值此全民遠程辦公之際,一本書闖入視野——《給你自由:非制式時間管理》,這是一本全面闡釋“非制式工時”的著作,介紹了在互聯網技術的影響下,“朝九晚五”的傳統辦公室生活,正在朝著隨時隨地遠程辦公的形式轉化。多元化的時間觀念以前所未有的速度衝擊著傳統管理理念,它必將對經濟社會發展、企業經營和政府治理等方面產生深遠影響。
這是一本“截斷眾流”的書,“時間管理”決不能侷限於個人經驗和方法技巧層面,而必須作為一個尖銳的文化問題和社會問題來考察。本書意在提示企業乃至社會各界:一個個人時間充分自由的新時代已經初露端倪,積極順應這個潮流,以“非制式”思維重塑時間管理,開啟工作與生活的新模式,是組織與個人面臨的共同任務。不論你是富豪還是草根,也不論你是追求生活的豐富還是事業的進步,都有必要在“非制式”的全新環境中重新定義並審視自己,努力做時間的主人,成為真正的工作高手和生活專家,獲得美滿人生。


此書作者胥祥忠、崔石磊,具有十多年的企業管理經驗,長期專注於管理實踐和管理理論研究,兩人多次合作著述,有關經濟社會改革發展的論述曾被新華社、國務院發展研究中心及復旦大學、安徽大學、中南財經政法大學等十餘所高校報道或關注;有關研究成果曾被《求是》《前線》等雜誌刊載或引述。
在本書中,兩位作者從不同角度對傳統的“時間管理”概念作了批判,認為傳統的社會時間結構已經發生了顛覆性的鉅變,多元化的時間安排迅速覆蓋到社會生活的各個領域,這場鉅變的特徵是由“制式化”轉向“非制式化”、由“8小時”轉向“全天候”。隨著當今社會逐漸步入智能社會,時間管理已不單純是一個技巧問題,而是一個十分尖銳的文化問題和社會問題。一個時間安排充分自由的新時代已經初露端倪,積極順應這個潮流,以“非制式”思維重塑時間管理,開啟工作與生活的新模式,是組織與個人面臨的共同任務。
二、《給你自由:非制式時間管理》在疫情中的應用
(1)對“非制式時間管理”作了一次全國性的預演和實驗
我們先來談談什麼是非制式時間管理。所謂非制式工時,一個根本性的特點就是在工作時間上可以自己做主。有一段時間SOHO族因為工作時間自由、不受單位羈絆,很受大眾的歡迎。但那時的SOHO族只是少部分精英分子玩的“遊戲”,工作時間自由對大部分人來說遙不可及。如今網絡和智能技術使得人類不再依附於生產工具,傳統工業生產和運輸模式更是發生了翻天覆地的變化,在國家“大眾創業、萬眾創新”的號召下,越來越多的普通人成了自由職業者,成為自己時間的主人。很多傳統的觀念、人際關係都將發生巨大的變化,問題接踵而來,在智能時代我們該如何進行時間管理?

在新的時間秩序下,個人雖然擁有了更多的自主權力,但同時也意味著更多的責任,加強自我管理是智能時代對個人提出的要求,並提出重塑時間管理“四化”(自主化、可選化、差別化、個性化),甚至勾勒了“向夜間移民”的行動方案,呼籲由政府力量主導、社會力量引領、市場力量培育,整個社會共同維護和推動一個全互聯、全天候的新時代。
“在智能時代,大鍋飯式的8小時工作制,已經名存實亡,難以照單操作”——恪守制工式的保守企業面臨著時間和空間觀念上的變化、人的差異性問題、工作時間和自由時間的融合等諸多問題。正如作者所說:“人們的一切都被深深地打上制式化的烙印,工作時間的安排與產品一樣,成為工廠流水線上的一部分,被制式化、標準化。人們不得不在一種終年不變、各地普適的時間體系內把自己的生活調節得像鐘擺一樣精確,有序而乏味。”
在這種情況下,非制式工時已經成為大趨勢,新變革。所謂非制式,一個根本性的特點就是在工作時間上可以自己支配,做時間的主人。非制式工是對傳統組織形態、對工作者自我管理能力、對傳統人際關係的全方位衝擊。“非制式”思維將重塑時間管理,開啟工作與生活的新模式;非制式時間管理,讓工作者的自由、天性、身心都得到了極大的釋放。

要經營一家公司、企業或者是行政單位,不管是否應國家號召需要居家隔離,基本的辦公、業務必須得在期限內完成,工作不能拖延,這就成為了非限制時間,那麼在這非限制時間內如何辦公就成了老闆、領導頭疼的事情,恰好《給你自由:非制式時間管理》這本書對遠程辦公的理論基礎進行了詳細說明,很好地解決了在非限制時間如何辦公的問題。
(2)遠程辦公在防疫期間做了實驗
疫情期間,諸多企業、學校、行政單位都在用遠程辦公軟件。軟件中包括視頻通話、聊天、辦公基礎設施、打卡等諸多與真實辦公有關的程序內容,適用於當下。
(3)遠程辦公能夠實現的基礎
遠程辦公的主體是人與人的溝通,人與智能手機、電腦的綁定,人與真實辦公場景中的“物”分離,這是遠程辦公的基礎,說白了,一切都是在電腦和手機上進行。
那麼這些基礎之所以能夠構成完全取決於時間的自由,不再拘泥於限制時間式的辦公,時間是完全自由的,不用待在辦公室,這對於很多腦力開發者、智力者而言是既能夠提高效率又能夠節省時間的好辦法。
三、總結
目前,傳統工作模式依然是制式化辦公,這種模式有好處但是也存在一定的弊端,而遠程辦公可以有效合理利用時間,儘快做好手上工作後,可以到市場進行實地調研或者在一個安靜的地方開發靈感等,實現了時間自由,可以更高效地工作。

作者:胥祥忠、崔石磊
《給你自由:非制式時間管理 》/ 胥祥忠, 崔石磊著


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