04.14 如何更好地提升工作效率?

案例:

和一個做企業的朋友在一起聊天,他在我這兒感慨:時間過得太快了,一轉眼一個月就沒有,再一轉眼半年都快過去了,其實,仔細想想,自己根本就沒有幹啥,也不知道天天在幹啥,就是覺得忙的不得了,而且還總是覺得時間過得時間不夠用。這是為啥呢?

如何更好地提升工作效率?

我告訴他說:你是缺少對你工作合理的規劃,所以工作效率有點低。

朋友問我:應如何分清工作的輕重緩急,從而提高工作效率。

我告訴他說:為什麼有的人工作效率高,有的人工作效率低,從根本上來講,是工作計劃與工作方法的問題。善於總結歸納,工作有條理的人工作效率肯定高,想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的輕重緩解是關鍵。

那麼,應如何提高工作效率呢?建議如下:

案例分析:

一、 清晰崗位職責

必須清楚自己以及公司所有崗位的崗位職責,把自己工作做到極致,如果連自己職責範圍內的工作都沒有做好,還插手別人的工作,是一種本末倒置。崗位職責是承諾,也是責任,把自己的本職工作做好,是職業化的體現,也是對企業最大的貢獻。

如何更好地提升工作效率?

二、制訂工作計劃

沒有計劃,工作就會沒有頭緒,沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級佈置的工作為依據,妥善安排哪些工作先做,哪些工作後做,分清工作的輕重緩急,明確達到的目標及具體措施,沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說,計劃趕不上變化,沒有計劃,你永遠也趕不上變化。

如何更好地提升工作效率?

三、優化工作流程

流程即做事的先後順序,有什麼樣的流程就有什麼樣的結果,結果不好,一定是流程有問題。根據崗位崗位職責,不斷優化工作流程,就會找到更加簡潔、獨特的流程,流程是一種思維,也是一種工作方法。同為銷售人員,業績優秀的是因為流程簡潔,方法對頭,找到了成交模型,不斷優化自己的成交模型,就是優化工作流程。

如何更好地提升工作效率?

四、 總結工作方法

聖人尚且“三省吾身”,何況我們這些凡人呢。總結提高能力,善於總結才會找到事物的發展規律,找到事物的發展規律,才能在工作中游刃有餘。在工作中,要和領導、同事、同行多多交流工作經驗,畢竟一個人的思維是有限的,相互交流,可以讓雙方思維受到思維啟發。

如何更好地提升工作效率?

總之,要想提高工作效率,首先應明確自己的崗位職責,然後制訂工作計劃,不斷優化業務流程,總結工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標,不能為了提高效率而提高效率。


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