在工作效率和時間管理領域，甘特圖絕對是元老級別的存在，它起源於第一次世界大戰期間，但卻沒有被用於項目管理和工作計劃，而是作為一種計劃批量生產的生產規劃工具而成熟。它最初通過將時間序列的生產要求與各個項目部分相連接，進一步確定每日生產量。甘特圖的簡單和易理解讓他在戰爭年代非常受歡迎，直到現在依然會有很多知名企業都在用甘特圖做工作計劃。

甘特圖

用甘特圖可以給你的工作帶來什麼？

“我知道我的任務是晚了，但我不知道，這對整個過程有如此大的影響。”人們面對甘特圖的時候是很難說出這樣的話的。因為通過甘特圖的可視化規劃和跟蹤記錄，能夠很明顯展示各部分之間的聯繫，所有人的任務都是透明的，關鍵路徑是視覺化的，責任是明晰的。 這種透明度和洞察不僅能夠大大提高工作效率，而且對於管理者來說也是有顯而易見的好處的。

利用時間進度的設置，圖形中的條形指示特定任務或任務集合在哪個期間完成，這樣可以讓你對工作計劃的整體進度有個正確的評估。通過將大的問題或者大的目標進行分解，甘特圖強制將其分成一個個組件部分來進行處理，也有利於問題的解決。

如何一邊整理思維，一邊做計劃安排？

目前最流行的思維整理工具，莫過於思維導圖軟件了。無論是日常工作中，還是生活中，思維導圖都是一款不錯的效率神器！至於計劃安排，甘特圖則是首選，它可以直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。管理者也可以根據甘特圖快速、清晰的弄清楚每個項目還剩下哪些工作要做，並對項目重新進行評估，以此來判斷整個項目計劃是否繼續正常進行，亦或是提前和之後。

那麼，如何將思維導圖和甘特圖結合起來呢？用思維導圖軟件就可以了！下圖是MindMaster思維導圖軟件的一個界面截圖案例，它的「優勢」在於：

1、可以在繪製好的思維導圖的基礎上，通過功能按鈕一鍵生成甘特圖。

2、在軟件中，可以自由給主題內容添加任務、時間、優先級、資源配置等信息。

3、可以導出PDF格式的甘特圖。

4、支持常用格式的導入和導出，以及多種模式的幻燈片演示。

5、支持多個系統平臺，可以同時在Windows、Mac和Linux上使用。

6、提供免費雲存儲空間，可實現團隊雲協作。

MindMaster思維導圖軟件

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