01.02 「管理學院」|無論做多少年管理,做不好的原因其實就四個!

「管理學院」|無論做多少年管理,做不好的原因其實就四個!

這個題目有點極端,不過,越想越有道理。乾脆,就不改了!

記得一次大型公開課,我一上臺就做了一次調研:“現場各位做過8年以上管理的請舉手”;結果,有將近200人舉手。我繼續問:“各位舉手的別放下,誰能回答‘管理的基本職能’是什麼?請繼續舉著手,不能回答上來的就放下吧”。

結果可想而知,我發現舉手的,慢慢都放了下去,有的似乎又想起來了,又開始舉,一會兒似乎又放下了。只有寥寥幾個人回答了上來。有的回答的還不夠準確。

這說明什麼問題呢?大多數管理者,做的管理時間長了,每天忙於繁雜事務,具體事管的太多了,似乎沒有時間思考了;再加上人的管理本身千變萬化,不僅僅人在不斷的變;更重要的是人心隔肚皮,誰也無法真正琢磨透!

縱觀所有管理強人【注意:我這裡所說的管理強人,絕對不是指靠拍馬屁、厚黑學、老奸巨猾、口是心非等混成管理強人的管理者,而是真的靠本人的管理水平贏得大多數人(包括你的上級和你的絕大部分下屬)認可的管理達人】基本沒有一個管理高手不是善於“抬頭看天、低頭看路”的,也就是一個人真的想成功,就得不斷給自己時間,反思自己,磨刀不誤砍柴工,確實值得我們思考。比如,今天是2018年的開始,反思2017年的過失,才能贏得2018年;或者在2018年養成睡前沒事兒給自己幾分鐘時間,放下手機,總結總結一天的工作,何嘗不是一種人生愜意的事兒呢?!

繼續回過頭來,說剛才的案例。之所以很多人答不上來,就是因為管理者們基本都忘記管理的基本職能了,也難怪管理做的總是容易出問題,按倒葫蘆露出瓢,總是不斷出現各種各樣的問題。

古人真實總結的好,管理就四項基本職能,做好了,基本就沒問題了,即使出問題,也僅僅是局部的小問題,不至於影響全局!反過來看,管理者出的大問題,基本都是基本職能的問題。

從今天,也就是2018年本頭條號升級的“管理學院”第一篇開年文章,我就從管理的四大基本職能開始說起,談談我的觀點和經驗,希望能給大家一些啟發!畢竟,管理是無小事的,但是管理也是有規律的!

一、計劃

前人總結的真好!計劃是管理的第一步。如果一個管理者在計劃上沒有計劃或者計劃邏輯混亂,或者瞎指揮,一定會出現大問題。因為計劃是管理的第一要務!

1、什麼是計劃?

計劃,就是事前的籌劃。也就是說,你要帶領隊伍朝什麼方向去?重點是什麼?節奏是什麼?

想起在一家民營教育機構培訓的一次經歷。我在報告廳等副校長談公開課的事兒;學生處處長吩咐科長組織人員把報告廳的椅子搬走。我看處長吩咐的特別簡單:“”王科長,帶幾個人把報告廳的椅子搬走!”科長很聽話:“好的,李處長”。我的本能的職業意識告訴我,接下來就是一場好看的“電視劇”,我等著看結果。

我在報告廳裡坐著。一會兒科長帶來了一大幫子學生衝了進來,見椅子就搬,馬上搬完了,處長氣沖沖地進來了,衝學生喊道:“誰讓你們把所有椅子都搬走了?!”;學生們也很委屈,有的學生語氣硬了點“也沒人告訴我需要剩椅子啊!”,處長說:“告訴你們科長,不要把所有椅子都搬走!”;學生也不得不說:好!

結果,學生找到了科長說:“王科長,李處長說不讓把所有椅子都搬走”!王科長說:“好!那就剩幾把!估計是處長考慮今晚還需要開會的,剩10把吧!”

後來,處長又找到了王科長說:誰讓你們立刻搬的,晚上下班後再搬多好?!另外,你們把椅子都搬到多功能教室,擠得那麼亂,明天學生怎麼上課?... ...

我在旁邊看這一場管理鬧劇,真實哭笑不得!誰都很生氣,誰也都很委屈,但是,為什麼會出現這個問題呢?其實,就出現在李處長作為管理者的計劃能力上,他根本就沒有想好這項任務如何去做?如何佈置給下屬?為什麼要搬走椅子、搬走多少、什麼時候搬、搬到哪裡?都沒有想好,就開始佈置,必然會導致一團亂糟!想想,挺好笑的!但是,在職場中,也是很常見的!

經常有管理者掛在嘴邊的對下屬口頭禪就是:“你看著辦吧”!殊不知,這是一種極其不負責任的表現!更何況還有極個別的管理者,當事情辦砸了,埋怨下屬無能;辦成了,說自己領導有方!這就是下屬最討厭的上級之一!

那麼,計劃中常見的問題以及如何提升自己的計劃能力呢?明天繼續和大家分享。


「管理學院」|無論做多少年管理,做不好的原因其實就四個!

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