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- 所用的工具要儘量少,越多的工具越分散員工精力(對網絡設備要求也更高),導致在無外界監督的情況下辦公效率較低
- 工作安排一定要直接高效
- 明確的溝通/會議制度
- 清晰的工作彙報及監督
- 透明的業務流程的管控,責任到人
1、溝通工具推薦
2、遠程在線視頻會議工具推薦
3、企業工作業務流程管控工具推薦
輕流茶館
這個春節突發的武漢疫情,讓居家辦公成為網絡熱搜,相關概念股直線飄紅,部分遠程辦公軟件熱成了當紅炸子雞,還有部分互聯網公司像是看到了風口,也相繼開發推出遠程辦公的產品,期待能夠成為風口上的那頭豬。
下面我就按照江小白排武林兵刃譜方式,來介紹三款遠程辦公產品,僅供參考。
目前最熱門、下載量最高的遠程辦公APP。企業微信由騰訊公司開發,在2016年推出市場,幾乎適用於任何行業,是目前遠程辦公首選工具。目前更新的最新版本是V3.0.2,有幾個亮瞎眼的功能,簡單闡述一下:
1、辦公產品豐富,即時溝通,多人語音視頻會議,雲文檔,工作郵箱,微盤,遠程打卡,流程審批,待辦提醒,工作彙報,日曆,名片,紅包等等,功能應有盡有,很齊全的一個全家桶。
2、與微信互通,這個功能一經推出,讓多少企業拍案叫好。要知道微信基本上中國人只要有手機就有微信這個App,而企業微信很多企業還沒開通,於是就導致已開通企業微信的公司跟關聯單位公司溝通存在障礙。互通之後,朋友圈,即時消息,建群,發紅包都可以把綠微信的人參與進來了。
3、安全性能好,使用簡單。除了節後開工聽說流量太大,導致企業微信服務器崩潰之外,其他時間,基本上都很穩定,還不容易感染黃賭毒,裡面內容操作簡單,無需看說明書。
第二名:釘釘
釘釘同樣是由互聯網巨頭開發出來的,2014年由阿里巴巴推出,比企業微信還早。釘釘是目前的下載使用量僅次於企業微信的遠程辦公軟件,特別是在學校教育行業基本上處於寡頭地位。釘釘大部分核心功能跟企業微信相同,最新版本有兩大亮點區別於企微,有必要介紹一下:
1、DING功能,看起來是個英文單詞,簡單來說,就是兩個人,其中一個人手機上有釘釘,另一個人沒有,有釘釘的那個人仍然可以用釘釘發信息給沒釘釘的那個人,信息將會已電話的形式打給接收方,接收方接聽到的是文字轉化的語音,並且接收方還可以直接電話回覆,建立溝通。整個過程還沒有通訊費產生,這一點是企業微信所沒有的功能。
2、澡堂模式,不知道是誰想出來的這個名詞,不知道的還真不好理解。簡單來說就是釘釘如果開啟澡堂模式,聊天內容不能複製、截圖、粘貼,聊天內容閱後即焚,不留痕跡,想恢復都沒門,私密性極高。這點企微也不具備。
第三名:飛書
飛書是字節跳動旗下的遠程辦公產品,也是巨頭開發的,上市時間很短,2019年才推出,並且還是先在國外(新加坡)推出的,但是因為背靠著字節跳動這個大佬,一經推出,也是很受公眾期待。飛書目前的核心產品有:在線語音視頻會議,在線文檔,及時通訊,電子表格,遠程演示,雲存儲,群聊,審批等等,基本上滿足遠程辦公的常見功能。這裡也介紹飛書三個小亮點:
1、可以添加外部應用。飛書有一大特定就是像一個平臺,在使用飛書的時候,如果需要用到別的APP,可以把它添加到飛書平臺上面,方便找,方便用。
2、數據恢復功能。飛書使用過程中,文檔、數據、通訊、消息,如果不小心刪除,可以申請數據恢復,找回誤刪掉的內容。
3、飛書收費便宜。飛書目前還有免費版本,雖然功能不多,但對於中小微企業來說,已經是最好的辦公工具了。
夏雨雪xyx
廢話不多說,直接上乾貨!
1.釘釘
釘釘相信很多職場人都用過或者正在使用!企業內部人員可以輕鬆找到本企業員工,發起視頻會議,多人視頻會議,多人建群,文件可以存放到釘盤當中。PC端的遠程協作不成問題,在線文檔實現文檔功能在線協作。基本上可以滿足一般中小型企業員工70%以上的溝通協作需求。再加上釘釘當中的審批功能,辦事走流程基本如魚得水。外勤打卡功能,起碼能讓領導知道你是在什麼地方上線辦公的。
聊天功能中有已讀顯示,方便知道的問題是否傳達到位。
釘一下,任務下達和日程,輕鬆安排工作。
搭配石墨文檔或者語雀,大部分的中小企業靠釘釘在家協作辦公沒問題。
雖然用戶量相對較少,但是企業微信和微信已經打通。溝通、打卡、視頻會議、免費語音電話,PC端通用有遠程協作功能。搭配騰訊文檔,中小企業日常溝通辦公,為一般客戶解決問題,技術支持,銷售等都輕而易舉。
3.飛書
字節跳動內部實現溝通協作的工具,現在面向廣大企業用戶使用。有付費版,也有免費版,如果team人數少,可以用免費的。如果人數多,可以考慮付費。
雖然目前飛書的推廣力度不大,但是目前看使用起來還是非常好用的,解決了部門溝通,協作,日程安排,音視頻會議,在線文檔,審批流程等功能。
4.teambition
必須提一句,teambition是一款非常棒的溝通協作軟件。尤其對互聯網行業來講,這個工具軟件真的是非常棒!無論是從體驗來講,還是從實際功能來講,是十分讓人心動。小到可以支持3~5人團隊,大到幾百人幾千人的團隊一樣支持!
不光有PC端、APP端,從溝通都項目安排,細化到了極點,特別適合互聯網團隊進行敏捷開發。
當然不只是互聯網行業,其實行業同樣可用。溝通、協作、任務安排、追溯、共享網盤,基本上只要你想到的,teambition都替你想到的。
更優秀的是,teambition可以搭配釘釘或者企業微信使用,強強聯合,只能說一句真贊!
其他適合互聯網行業的工具:比如禪道、jira之類項目管理工具就不多說了。
如果覺得納蘭說得有點意思,請關注!謝謝!
作者簡介:納蘭說數碼,工科畢業,愛玩愛搞機,也深愛寫作。關注我,咱們一起聊點有趣的數碼產品或者超酷有用的APP。專業建站,專業APP/網站/小程序製作,專業SEO。
納蘭說數碼
歡迎來用我:雲盒子私有云企業網盤。😊
雲盒子可以解決文件存儲、遠程文件共享、同事文件協同編輯、流程審批、溝通等遠程協作上的難題。
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有很多,都差不多。例如微信、QQ、釘釘等遠程辦公軟件,但是都沒有視頻監管的功能,不知道員工的工作狀態,只能通過簽到簽退查看。
目前應該只有一家,“家視程遠程辦公軟件”能做到視頻監管功能,可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI,制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時高效,細化人員的分組和管理,溝通更直接更方便,工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到等。
隨著5G時代的崛起,傳統行業大部分都將上線升級,遠程辦公還是勢在必得,傳統的工作和生活模式一定會改變
兔爺看天下
家視程遠程辦公監管系統(WAH Work At Home)
精細的KPI管理,嚴格的工作紀律,全面實時的辦公監管。公司只需設定任務和計劃,監管、統計WAHS一體助您解決:
1. 設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI
2. 制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時和高效
3. 細化人員的分組和管理,A TO B溝通更直接,找人方便更直接
4. 工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到
5. 辦公監管,人工智能技術對員工的工作狀態進行識別,自動進行工作狀態的監控。人員是否在崗,是否在工作。只進行智能分析,沒有原始圖片的保存,保護員工的隱私
貝戈116370871
1.釘釘
釘釘相信很多職場人都用過或者正在使用!企業內部人員可以輕鬆找到本企業員工,發起視頻會議,多人視頻會議,多人建群,文件可以存放到釘盤當中。PC端的遠程協作不成問題,在線文檔實現文檔功能在線協作。基本上可以滿足一般中小型企業員工70%以上的溝通協作需求。再加上釘釘當中的審批功能,辦事走流程基本如魚得水。外勤打卡功能,起碼能讓領導知道你是在什麼地方上線辦公的。
聊天功能中有已讀顯示,方便知道的問題是否傳達到位。
釘一下,任務下達和日程,輕鬆安排工作。
搭配石墨文檔或者語雀,大部分的中小企業靠釘釘在家協作辦公沒問題。
雖然用戶量相對較少,但是企業微信和微信已經打通。溝通、打卡、視頻會議、免費語音電話,PC端通用有遠程協作功能。搭配騰訊文檔,中小企業日常溝通辦公,為一般客戶解決問題,技術支持,銷售等都輕而易舉。
3.飛書
字節跳動內部實現溝通協作的工具,現在面向廣大企業用戶使用。有付費版,也有免費版,如果team人數少,可以用免費的。如果人數多,可以考慮付費。
雖然目前飛書的推廣力度不大,但是目前看使用起來還是非常好用的,解決了部門溝通,協作,日程安排,音視頻會議,在線文檔,審批流程等功能。
4.teambition
必須提一句,teambition是一款非常棒的溝通協作軟件。尤其對互聯網行業來講,這個工具軟件真的是非常棒!無論是從體驗來講,還是從實際功能來講,是十分讓人心動。小到可以支持3~5人團隊,大到幾百人幾千人的團隊一樣支持!
不光有PC端、APP端,從溝通都項目安排,細化到了極點,特別適合互聯網團隊進行敏捷開發。
當然不只是互聯網行業,其實行業同樣可用。溝通、協作、任務安排、追溯、共享網盤,基本上只要你想到的,teambition都替你想到的。
更優秀的是,teambition可以搭配釘釘或者企業微信使用,強強聯合,只能說一句真贊!
其他適合互聯網行業的工具:比如禪道、jira之類項目管理工具就不多說了。
小岑滴故事
家庭辦公的軟件有很多啊,就拿我所從事的職業來說吧。
首先,我們需要一個釘釘用來接收提交各種流程審批。
其二,需要一個海關總署的單一窗口、通關一點通用來刷卡錄單子。
其三,就要有開通多個辦公視頻鏈接,方便大家商議解決各類問題。
對於我的工作而言大概就這樣了,最後我想問大家,通過以上我說的各種辦公軟件能否猜到我是從事什麼行業的嗎?
港口小哥
遠程辦公的難點:
1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)
2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。
3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。
家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。
簡簡單單86
有很多的選擇,推薦使用騰訊的QQ/微信 + 騰訊文檔 + 郵件。
推薦理由
1、無學習成本。QQ/微信幾乎人人都有賬號,人人都會使用。騰訊文檔操作也挺簡單,它就是一個網頁版的輕量級Office套裝。
2、實施成本低。幾乎不需要組織大家學習如何使用這套工具,完成任務。只需要把小夥伴拉到一個群裡,通知一聲就夠了。比如釘釘,企業微信功能強大,但它有一定的實施成本。畢竟疫情很快就會過去。快速投入使用是首選項。
解決方案
1、QQ/微信滿足實時溝通的需求。不管是文字溝通,還是語音溝通,或者視頻溝通,他倆都很給力。
2、騰訊文檔滿足Office協作需求。同一個文檔,多個人可以同時編輯,也可以一個人寫完後,給另一個人看。騰訊文檔還提供遠程演示功能。
3、郵件雖然很古老。但它可以滿足管理上的需求。比如請假,可以發郵件。領導同不同意回覆一下就好了,如果同意可以把郵件抄送給相關人員。QQ/微信不更方便嗎?是方便但不夠“正式”,也不方便日後查檔。
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