03.06 自己已經辭職了,接手的員工還老是微信來諮詢工作上的問題,該怎麼處理?

疆南職都


“職入龍門”觀點:雖然辭職了,但與原公司還有一份“情誼”在。該幫的幫、不該幫的要婉轉拒絕!但,離職後頻繁被詢問交接事宜,充分說明題主的交接方式和溝通方法甚至心態都有很大問題,這才是我們最需要提升的地方!


一、為什麼別人的工作交接都是一次完成,而題主卻要持續到新工作後的很長時間?

我相信這是題主非常困惑的問題!

題主現在肯定會有“破布纏腿”又不好意思拒絕的“心累”感!

畢竟人的精力有限:剛離職的時候,處於禮貌還會熱心回答交接工作問題!

但,新工作繁忙時,再被接手員工諮詢,肯定會很煩躁!

此時,你是否發現,自己還想根本不知道“什麼叫完成交接工作?”

說到這,大家可能覺得好笑:誰會不知道“什麼叫完成交接工作呢?”

您還別不服氣。像題主這類,離職許久還被交接問題困擾的職場朋友就是真的不知道!

“職入龍門”認為:題主至少存在3點認知偏差,導致他始終無法“完成交接工作”,而頻繁被接手員工“騷擾”又不好意思拒絕!

認知偏差1:為了趕快離職,交接工作隨便做一下就好了!

說實話,當要走時,百分之九十的人心都著急離開。

所以,對於交接工作的目的、內容、流程、特別需要注意的地方……根本不考慮清楚!

只是把電腦交給接手的員工,對於電腦內的數據內容也沒心思整理,一股腦都丟給接手的人。著急離開!

如果題主最開始參與了公司重要技術研發或業務拓展的話,如此敷衍了事的工作交接,勢必會埋下頻繁溝通或其他隱患!

認知偏差2:為了快速離職,手把手教接手員工!

有些朋友特別喜歡親力親為。

比如:題主完成過公司數據庫錄入的很多工作,他熟悉數據庫。接手員工不熟悉,不知道從何入手(新人連技術都不熟悉,更不用說快速調取數據文件了……)

於是,題主既要教他基礎操作,又要與他對接工作內容。耗時長又沒有準確達到“工作交接”的目的。

如果再加上接手員工本身不認真、或者基礎差,他日後不找你諮詢才怪呢!

所以,題主從交接工作開始的思路就錯了,要授人以魚不如授人以漁!

認知偏差3:接手員工說我的實力很強,我應該好好教人家。

這點聽起來很“奇葩”。但,卻是導致很多人離職很久還受“交接工作”問題困擾的原因之一哦!

比如:公司派貌美可愛的女員工來接手你的工作。你明知道小白肯定會拖延工作交接完成的時間。

但,就是無法拒絕女孩崇拜和誇讚的“糖衣炮彈”。自我膨脹、頭腦混亂。

此時,你就會事無鉅細的教女孩工作、甚至還幫她做很多工作!以便有機會能追到女孩。

離職後,你依然對女孩的問題熱心解答。

但後來發現你倆根本沒戲時,你就懶得解答,又不好意思拒絕!你等於是被“讚美和崇拜”架到了高臺上下不來。

【總結】以上3種認知偏差是導致很多職場朋友,離職許久還“受困於”工作交接問題的原因。所以,只有糾正這幾種認知偏差,以後在工作中再遇到類似情況就不會將自己置於被動的局面了。

二、題主總不能結束“交接工作”,充分暴露了幾點職業短板,值得職場朋友們反思:

1、 工作不會抓重點

這點是最需要題主反思的!

同樣一個工作交接問題,如果是目標明確的人,他會在短時間內讓接手員工熟悉流程框架、熟悉工作重點內容。

而題主一直無法接受交接工作,正好反映這塊能力欠缺。。

題主始終在工作的細枝末節上“浪費時間”,只滿足於對方問你什麼問題,你就解答!

而不去思考“勾畫”出崗位的工作框架和重點交接的工作內容是什麼?

工作交接不是教對方基礎知識或者把所有工作問題進行一一解答。當對方養成總問你的習慣後,你就像他的“外掛”答案機,呼之來來揮之則去!他從不主動思考舉一反三……那你會把自己累死!

更慘的是,如果你每次只關注細枝末節的解答,對方會覺得你的工作交接混亂無章,你想想你在原公司能有好口碑嗎?所以,這樣做是非常愚蠢的行為。

2、 缺乏有效溝通能力

離職後一直“糾結”工作交接問題,說明題主的有效溝通能力極差!

你完全是被動接受對方的問題做解答。你也不確定對方是否真的明白,所以為了不讓對方繼續打擾你,你乾脆把答案直接做出來。這樣你就等於給自己挖了個大坑,對方一有不會的肯定會來“麻煩”你!你的溝通能力絲毫沒有成長!

3、 一被誇讚,就做心裡憋屈的“老好人”

題主分不清交接工作的重點,自然也分不清接手員工諮詢問題的內容到底與“交接”兩字是否有關了。

如果接手員工每次諮詢的內容都是和基礎工作有關(表格快捷鍵什麼的)、或者請教做人道理……這些就已經和“交接”工作無關了。

題主這時做的就是即消耗精力和時間又不產生價值的“無用功”!

題主自己要有分辨能力,如果對方詢問過多關於基礎操作而非交接實質問題,你就要懂得拒絕,引導對方有理智,諮詢和交接有關的事宜!

4、頻繁被諮詢容易成為“背鍋俠”

千萬別以為頻繁請教你,真的是覺得你厲害。我們離職後其實應與原公司保持適當的安全距離。

為什麼提倡離職前把交接工作做好、做乾淨、不留隱患?

就是因為 “背黑鍋”的問題,最容易出現在離職人員和接手人員之間的“交接不清”的混亂期!。

所以,如果你之前身處“要職”(經手財務、資源、人脈、技術等),而你明明與接手人員有仔細交接了,而且基本都不需要日後聯繫的情況下,他還頻繁聯繫你諮詢工作問題,你就要小心他,而不是“瞎熱心”的幫助他了!

如果你總熱心參與原工作事宜,一旦發生什麼問題,接手員工就會把責任都推到你身上,說你工作交接不清導致的。你說你冤不冤!

另外,總和原公司員工頻繁有工作接觸,讓新公司老闆或領導知道更不好!你瞬間會被定義成“間諜”不值得相信!

所以,題主如果遭遇以上的問題,那你真的要認真摘掉自己的“老好人”標籤,做一些真正對你工作和成長有幫助的、有價值的工作了!

三、那麼我們該如何正確做好工作交接,避免以後的隱患和頻繁被打擾的“煩惱”呢?以下3點,值得朋友們參考收藏!

1、 明確工作交接的核心目的:

A:梳理出崗位工作流程和必備要求。讓接手人員學會按照“規矩”去做即可。

B:把你經手的各個項目按照業務、客戶資源或技術資料等梳理成有規律的材料。

C:仔細核對、在不缺少、沒有爭議的情況下,經領導簽字後交接給接手員工。

所有規矩和資料都需要接手員工自己理解和熟悉的,你只是做簡單交接介紹即可!

2、 不讓接手員工養成頻繁諮詢自己的習慣!

千萬不要積極做學術解答或逐一回答所有問題!當他有問題時,你可以引導他看崗位職責、公司制度、你交接給他的所有流程、資料等。

必要的工作可以簡單舉例,示範工作處理的邏輯和流程,讓他自己學會獨立思考。

3、想杜絕後患、獲得職業“好名聲”,就要做好交接的“收尾工作”!

即便我們明天離開,今天最後一班崗的交接工作也要做到有序、嚴謹。

否則即顯得我們心態不成熟,還會留下不好的職業口碑。

因為很多公司都會做背調。

如果我們離職前交接工作做的很混亂,那麼你給公司留下的就是更長久的混亂!

接手的人“麻煩”你,那都不重要了。關鍵是將來公司做背調,那些為你處理“爛攤子”的同事領導會說你好話嗎?

所以,要想杜絕以後總被“諮詢”的煩惱,就要先從交接工作做到無懈可擊開始!

【“職入龍門”最後總結一下】

想要杜絕離長久的諮詢“騷擾”,就要在離職前的交接工作上做到無可挑剔!想要獲得職業“好名聲”,就要認真做好交接的“收尾工作”!

重點抓住交接工作的核心目的,堅決不讓接手員工養成頻繁諮詢自己的“壞”習慣!

大家如何看待這個問題呢?歡迎在評論區留言分享!

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