05.23 問題的公開機制

潘文富/森潘諮詢

只有完美的理想,沒有完美的公司。每家公司都有一堆的問題,外部一堆經營問題,裡面一堆管理問題。

面對這些問題,有些老闆是刻意放大,大會小會不停的說,反覆強調,放大是為了提升員工的危機感,不停的驅趕員工解決這些問題。有些老闆則是避而不談,怕說出來影響員工對公司對老闆的信心,不如藏著掖著。

其實,公司當前所面臨的各類問題,員工知道的不比老闆少,員工之間私下裡也會就這些問題進行交流,甚至是添油加醋,再加上員工的主觀臆想,得出的結論無非這麼幾點:

1,老闆是個笨蛋;

2,公司裡混蛋員工太多;

3,生意不好做;

4,最終,大家一致覺得,這公司估計快玩不下去了。

畢竟,這些問題早已出現,一直也沒解決,一直就這麼放著,一直在拖累著公司的發展,也一直在消耗員工對公司的信心。

之所以解決不了,往往是這幾點原因:

1, 大家都指望老闆來解決,老闆的精力和能力尚無法解決;

2, 老闆指望員工來解決,大會小會的說明,員工聽煩了,產生逆反心理,越是說,越不幹;

3, 有些問題解決起來也不難,堅持下去也能搞定。可是,有些時候是老闆給忘了,或是員工給忘了;

4, 大家對這些問題的存在,已經麻木了,習以為常了,問題已經常態化了,出現就出現唄,放著就放著唄。

公司的發展歷程,也就是不斷解決問題的過程,解決問題的速度,在一定程度上決定了公司的發展速度。作為老闆,得要全面、客觀、主動的來面對這些問題,不能迴避,更不能隱藏,也防止給忘了,可考慮將這些問題進行公開。

所謂公開,就是在辦公室的公開區域,設置告知專區,將各類問題分門別類的標註出來,按照問題的類別,按照問題的輕重緩急,進行位置劃分,排序劃分,顏色劃分。尤其是這幾點問題:

1,空白網點的數量和實際開發進度;

2,應收賬款的彙總情況,尤其是不正常應收賬款的情況;

3,頻繁退換貨的商品;

4,倉庫裡積壓的滯銷商品;

5,倉庫的發貨準確率與盤點誤差;

6,各類新出現的問題,老闆可以標註上去,員工也可以進行標註;

7,所標註出來的,可以是具體的問題,也可以是一種發展趨勢,或是風險預警。

將問題公開出來,這樣做的作用點:

1, 公開展示出來,讓大家每天都能看到,並直觀的知道其中的輕重緩急所在,首先解決被遺忘的問題;

2, 說明老闆對問題的態度,是坦誠的、是客觀的、是積極的,問題是要處理的,不會這麼一直拖下去,也不會被遺忘的;

3, 問題公佈出來,也許基層員工會熟視無睹,但中層幹部和管理層就得有壓力了。職務越高,收入越高,責任越大,這些問題既然基層員工搞不定,那就得你們這些拿高薪的中層幹部來負責了;

4, 若是有員工熱衷於拍老闆馬屁的,別拍了,能解決這些問題就是最好的馬屁了;

5, 反覆強調,員工的存在,就是來解決問題的,而不是以這些問題作為自己工作效能低的理由;

6, 問題都彙總展示出來了,大家天天能看到,也自然有些員工也會有所思考,也許,一個人想不明白的事情,大家一起想,交流碰撞,反而能碰撞出新的火花;

7, 若是有問題被解決,就及時的撤下,也讓大家能看到,問題正在被一個個解決。

把公司當前所存在的問題公佈出來,引導大家面對,鼓勵大家積極的提出解決方案,總比在牆上張貼一些高大上的標語口號要實在些吧。

問題的公開機制


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