2016年4月12日上午，外交部使團事務辦公室成立儀式在外交部橄欖廳舉行。外交部部長王毅、副部長張業遂出席並共同為使團事務辦公室揭牌。190餘名駐華大使、國際組織駐華代表和外交官應邀出席，公安部、海關總署、稅務總局、武警部隊、北京市等中方各相關部門及外交部部內部屬各司局負責人出席。
王毅部長在致辭中對駐華使節作為友好使者、作為溝通中國與世界的橋樑，為加深中國人民與世界各國人民友好情誼所做的貢獻表示衷心感謝。王毅表示，中國在不斷髮展，駐華使領館和國際組織代表機構和人員的數量在不斷增長，中方對此表示熱烈歡迎。
王毅表示，“在家千日好，出門一日難”。駐華外交使團在華工作和生活難免會遇到各種問題和困難，需要中國政府和主管部門協助解決。外交部成立使團事務辦公室，就是要在新形勢下因應使團的需求，依法為使團提供更加及時、高效、規範的服務和管理。希望各位使節履職期間深入瞭解中國的歷史文化和現實國情，客觀理解中國選擇的社會制度和發展道路，全面介紹中國充滿生機和活力的發展前景，積極推動中國和世界各國的相互理解、合作交流。
王毅同時還感謝中方海關、稅務、公安、武警等部門一直以來為使團事務所做工作。
柬埔寨駐華大使西索達代表駐華使團熱烈祝賀並高度讚賞外交部成立使團辦，表示駐華使團將給予使團辦工作大力支持。
禮賓司司長秦剛主持成立儀式並宣佈“外交部使團事務辦公室”微信公眾平臺正式啟用。
使團辦首任主任、禮賓司副司長張益明介紹了使團辦依法服務和管理駐華使團，保障使團應享有的特權和豁免待遇，確保中國駐外外交領事機構享有同等便利等工作職責以及將為駐華使團推出的一系列便利化措施。張表示，使團辦願與各國同行開展業務交流，借鑑使團工作方面的先進、成熟經驗，不斷完善提高工作水平。
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