淮小詩

相信大部分朋友都和我一樣，剛入職場時，總是一臉懵的去工作，凡事腳踏實地，做事有規有矩。然而！並沒有什麼卵用，該加班還是得加班。所以啊！（自認為）有時候太過腳踏實地，只會造成我們的工作效率低。

而能提高工作效率的方法有兩種，一個是事情做久了，摸索出規律；一個是使用有效率的工具，大大方方地偷懶。

廢話不多說了，直接上道具（口誤）、、是工具！下面的這些軟件呢，有一部分是我在日常工作時會使用到的一些高效率軟件。還有一些是我在家裡無聊時找到的，但很好用的軟件，一併給介紹了！

一、辦公軟件

1、圖片演示製作軟件——斧子演示

斧子演示是一款演示文檔的製作軟件，類似於我們平時經常使用的PPT。不過，斧子演示打破傳統PPT的線性表達方式，利用平移，旋轉、縮放等方式展示方法。軟件還提供不少免費模板可以使用，界面簡潔，操作簡單。

2、數據圖表可視化製作軟件——圖表秀

圖表秀是一款用於在線圖標製作的產品，支持自由編輯和Excel、Csv等表格一鍵導入。同時可以實現多個圖表之間聯動，使得數據更加清晰直觀，操作簡單易懂，內容展現生動。

3、壓縮文件軟件——7-zip

7-zip是一款免費的壓縮軟件，提供了強大的壓縮性能，開源免費，輕巧便攜、無需安裝。軟件與Window資源管理器緊密集成，擁有強大的文件管理器，是辦公學習必備的文件壓縮軟件。

4、文件格式轉換軟件——迅捷PDF轉換器

文件轉換也是我們在辦公時經常遇到的，尤其是面對外企時。我經常使用的是迅捷家的PDF轉換器，這個轉換器可以滿足我在文件轉換時的任何需求。無論是PDF轉Word，還是CAD轉PDF，都可以快速轉換。最重要的是它的大招——批量處理文件，幫我在工作省了好多時間，大大地提高了我的工作效率。

5、遠程協助軟件——TeamViewer

TeamViewer是一款可以用於遠程協助控制共享的軟件，有時我們經常會需要共享文件，或者需要其他人幫助我們解決電腦上的一些問題，都可以使用這個軟件。只要需要連接的電腦同時開啟，輸入對方的ID號即可進行連接。

6、數據恢復軟件——強力數據恢復軟件

數據恢復軟件，這個絕壁是我們在辦公時必備的一款軟件！遇到停電未保存文檔、誤操作刪除文件時，我們都能分分鐘將文件找回來。強力數據恢復軟件的操作比較簡單，十分適合對電腦不熟悉的朋友使用。

二、PPT必備插件

1、PPT美化大師

PPT美化大師是一款用於製作PPT的插件，主要用於製作PPT時使用的美化軟件。我們在工作中經常需要使用PPT來展示自己的工作圖表或工作報告，如果PPT做得很一般，就不能引起上司、客戶的興趣。這種時候，使用PPT美化大師就可以完美解決PPT太low的問題了。

2、PA口袋動畫

PA口袋動畫是一款用於PPT製作中插入動圖的軟件，功能強大，操作也很簡單。軟件不僅具有豐富的動圖，還可以實現快速分享，一鍵式入庫等快捷操作，可以讓PPT變得更加生動和活潑。

3、OneKeyTools（OK插件）

OneKeyTools是一款適用於PPT的第三方設計輔助的軟件，功能涵蓋了形狀，調色，圖片處理、圖標處理等輔助功能。雖然現在這款軟件暫時停止開發了，但是最新的OK 8 Ultimate版依然功能強大，使用效果槓槓的！

4、NordriTools（NT插件）

有時候我們在工作中需要跟同事合作，當一個PPT經過不同的人制作後，總會出現字體或者格式不同的情況，這個時候。一個NT插件就可以搞定這種小事了！

NT插件具有統一文件和段落、批量刪減文本、圖文一鍵對齊等作用，讓我在修改PPT的時候節省了不少時間。

三、內容整理

1、幕布

一款非常好用的內容整理工具，簡單來說，就是筆記本和思維導圖的合體。還不能理解？

那就舉個栗子吧，當我們寫文章、記筆記時，幕布可以幫我們把寫出來的文檔轉換成思維導圖。這樣就可以方便我們查看文稿的邏輯關係，更好地去編輯和整理文章。

2、Weavi

Weavi是一款在線的非線性文本創作、管理和分享的工具，可以將文章的內容按照內部聯繫劃分成各個單元，然後用工具組成一個網型結構。當我們在閱讀這個文章時，不用從上往下按順序看，而是選擇性地挑選自己感興趣的部分查看。

四、視頻剪輯

1、HitFilm 3 Express

HitFilm 3 Express應該是目前最好用的一款免費視頻剪輯軟件了，它除了具有基本的視頻剪輯功能外，還能製作動畫、2D / 3D建模以及添加特效。軟件的免費版本中有完整的剪輯功能和100個特效、動態跟蹤等，其內購版還有額外的動畫和特效，適用於Windows/Mac OS

2、Movie Maker

Movie Maker Live是一個功能比較簡單的視頻剪輯軟件，可以用來組合鏡頭、聲音，加入鏡頭切換的特效，只要將鏡頭片段拖入軟件即可，很適合家用場景以及視頻剪輯的新手。使用的好還能將視頻製作出專業的商業廣告或家庭電影，此軟件也是一個免費的視頻剪輯軟件。

五、圖片素材庫

1、office官方的模版網站

Office的官方模板網站中不僅提供了高質量的免費PPT模板，還有很有很多高清無碼的素材圖片，不僅可以應用到PPT中，Word、Excel也有很多。

2、Iconfont——阿里巴巴矢量圖標庫

阿里巴巴的圖標素材庫也是一個不錯的選擇，其數量大、種類全，還能變換顏色。

3、Free Images—— Pixabay

Free Images – Pixabay也是一個找圖片素材的好地方，裡面的圖片有四大特點：高質量！免費！無版權！支持中文！是不是棒棒噠~

4、Zerospace——高品質的CC0圖片

Zerospace上可以搜索到的圖片也是無版權的免費圖片，可以滿足設計師們在這裡尋找素材，下載、修改或者使用它，即使是商業應用中也是可以使用的。

奇趣軟件技巧達人

辦公軟件，分個人和企業，個人的辦公軟件再高效實用也有極限，真正的高效辦公還要能實現企業協同辦公才行，如果平常辦公經常用EXCEL，就知道它實際做起表來有多繁瑣。

這裡給推薦雲表企業管理軟件開發平臺，用這個軟件搭建好業務所需要的系統功能，可以保證讓辦公事半功倍，還可以免費使用。

文末送軟件免費版

很多企業會花大錢去找開發商定製軟件，OA、進銷存、ERP等，不然就只能組建IT團隊慢慢開發了。

但現在，選對了開發工具，這些都可以不用花錢，不用代碼就能開發出來，參與開發的人不用任何軟件開發基礎！

不信？往下看 ↓

不用代碼，任何人都能開發協同辦公軟件

雲表是一個PaaS產品，就是說是個平臺，所有敲代碼的事情它都事先給你完成了，你只需要像搭積木一樣就可以自己搭建起來進銷存軟件。

企業辦公所需要的各方面的業務系統軟件，倉庫、財務、人事、設備等，各種管理軟件都可以輕鬆搞定，軟件界面、功能、操作方式都可以自定義，100%功能適用。

拿一個簡單的例子來說明：

請假單是每個人都要用到的功能，它也是OA系統的其中一個功能、

要在雲表製作一個請假單系統，第一步就是像EXCEL一樣在表格進行單元格托拉拽、輸入表格的文字，就完成一個基礎的模板；

隨後，用雲表的填表公式、數據接口功能，讓用戶可以智能快速填表，比如說系統會自動幫你填寫請假時間、請假單號自動生成等；

最後，根據你所在單位的要求，設定好審批流程，分清誰來填寫、誰來審核、抄送給誰，就完成了整個請假單的設計！

這麼聽都覺得很簡單是麼？因為它確實如此，可以看到這整個過程，都無需代碼，純中文方式操作，設計的人都不用一點基礎就可以做了。

企業協同辦公，讓效率成倍增長

企業其他需要的表單，如財務需要的結賬單、銷售的銷售單、倉庫的出入庫單、採購部門的採購申請單等，需要什麼功能就按需求像上面的步驟那樣開發就行了。

做好的表單保存成一個模板，讓所有員工在這個系統上辦公，每一個用戶填報的表單系統都會自動彙總統計數據，實時生成報表，財務需要一份報表，再也不用EXCEL另外做，系統直接生成，幾秒鐘就能導出一份EXCEL電子文檔，幾秒鐘就能打印出來；

表間關聯也不在話下，採購部門填報採購入庫單，系統自動更新庫存信息，自動生成財務結算單等，一張表單自動關聯生成多張表單，節省多少人力和時間！

你能想到的讓企業業務環節更省心省事的智能化功能，都可以用雲表自己開發！

哪些人在用：

1.很多EXCEL用戶都轉用雲表來辦公

2.華為、中國電信、中鐵十六局、東信和平、燕山大學等大企業、機構都在用

3.各類型大中小型企業、事業單位、政府等也在用。

雲表適應任何行業，無論你是哪種類型、哪種行業的企業，區別都只是看你在細節上怎麼設計，全中文的設計流程，只要熟悉業務，就可以成為系統開發者。

雲表開發平臺免費獲取渠道

雲表的開發平臺可以永久免費使用，如果對軟件有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規則，沒辦法直接貼鏈接出來，只能用私信發，所以如果需要軟件，要麻煩你動動手：

第一步：評論隨手一個留言

第二步：關注我並點我頭像找到私信，給我發送：111

做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的鏈接可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

如果實在沒興趣自己開發，雲表也提供定製服務，當然那就不是免費的了，看自己取捨吧。

如果覺得文章有幫到你，點個贊、點個轉發、點個收藏，都行，把經驗分享給更多人，就足夠了，希望可以對大家有所幫助。

WorkingDead

日常辦公的軟件，知道下面幾個軟件就是賺到了，簡直超級無敵強大的辦公軟件，簡單使用，讓人愛不釋手！

1、ihour

當你為一件事投入1萬小時，那麼你就能成為這個領域的專家。這句話可能言過其實，不過，努力過後，一定會有一個不同的結果。這款時間記錄工具，能記錄每天不同項目的投入小時數，可支持長達10年的時間規劃。給自己找個目標，看看自己能支持多久吧。

2、怪物鬧鐘

每天睜眼的第一件事，關掉鬧鐘接著睡，如果你也是早起困難患者，那就快來試試這款鬧鐘吧。它可以保證你早上不賴床。鬧鐘一旦響起，必須通過一些遊戲才能關掉，沒過關，它就會一直響哦！

3、迅捷CAD看圖

電腦不在身邊，收到CAD圖紙無法查看，這款CAD看圖軟件就可以輕鬆解決我們的問題了。不僅可以看，還能測量周長和麵積哦！

4、Mori手帳

現在很多人喜歡記手賬，通過圖片和色彩來記錄生活，比簡單的記日記更加有意義，這款Mori手帳除了記賬外，還有日曆和安排兩種功能。導入日曆後，就能看到當天的手賬記錄。

錄音轉文字助手

錄音轉文字助手是一個能夠實現快速的將語音或者音頻轉換成文字的軟件，主要用於整理錄音文件；會議記錄等用途。在會議的時候開啟“錄音實時轉寫”功能就能夠將會議的過程邊錄音邊轉換出文字，非常的實用。

手機技能醬

不列顛的貓

說起辦公軟件話，office系列應該是使用最廣的。要想用免費的只能用盜版，但隨著企業的發展，office系列在功能上又無法滿足。比如不能設置工作流之類的，信息數據共享，有的時候數據龐大，它還容易崩。推薦一個好用的免費辦公軟件吧，叫雲表。

（文末有免費獲取方式）

雲表是前金山技術團隊的開發人員發現了企業在個性化管理方面的需求，研發了“表格編程技術”開發出的一個企業軟件開發平臺。雲表搭載的“表格編程技術”，是延伸自EXCEL表格功能的免代碼開發方式，雖然操作類似EXCEL，會EXCEL就會雲表。但云表有自己的電子表格核心，客戶端性能要遠比EXCEL強大，在處理大量數據的時候性能上要比EXCEL好太多。雲表的設計理念就是讓開發者可以跳過編程這個繁瑣的過程，讓其可以更專注於業務邏輯，而不用關心底層實現技術，在免去了敲代碼、測試、DEBUG等等各種煩心事之後，讓普通人可以更專注於辦公效率的提升。

從軟件功能上講，雲表可謂強大：智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶權限控制、外網或局域網使用、0代碼生成APP、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬件集成、附件、群發短信、郵件、計劃任務、提醒……辦公軟件有的功能，雲表都可以做到。不用擔心學不會，本身就是沒有技術門檻的，雲表還有免費培訓班，參加過10天的課程基本就能掌握操作。

實用的軟件和培訓課程，免費送給你

第二步：關注本號+私信發：雲表

按以上操作完成後，系統會自動發送軟件給你私信哦，請留言、關注、私信！

優品資源

辦公常用的軟件↓↓↓

1、Microsoft Office 包括：

Word 字處理軟件 常用於論文、文章寫作等

Excel 電子表格處理軟件 圖表製作/數據統計等

Powerpoint 常用作演示文稿 適合做講義和發表使用

Outlook 桌面信息管理系統

Access 數據庫管理系統

Office有電腦版也有移動版，功能很強大，使用方便，是個人比較傾向於使用的辦公軟件！

2、WPS

WPS軟件越來越普及，容量小、免費且符合國人的使用習慣等優勢讓其有著廣泛的受眾群體，且在軟件中加入了一些讓使用者提升工作效率的公式或模板，也能很好的兼容Office

3、快速修圖軟件-美圖秀秀

在修圖上雖不及PS專業，但在辦公時已然夠用，可以方便的進行簡單的修圖操作，快捷方便又實用！

4、文檔轉換器

這裡推薦一個實用的在線工具，簡單方便進行格式轉換；同時可以對PDF文件進行相關頁碼的刪除處理！

http://www.pdfdo.com/pdf-remove-page.aspx

Excel輕鬆一課

Top1、PaintDotNet

這是一款簡單的不能簡單的修圖工具，但是功能卻能堪比PS，十分的適合需要你具有繪圖功能，但是沒有繪圖基礎的夥伴進行使用，一分鐘就能夠上手，簡直太強大。

Top2、winrar

這是一款比較強大的壓縮軟件，支持幾乎市場上所有的壓縮文件格式，操作簡單便捷，比較有意思的是，你可以隨意的對壓縮文件進行密碼加密操作 。

Top3、YouTube 視頻下載

這是一款能夠幫助你進行高速文件下載的軟件，幾乎能夠提高近6倍的下載速度，這速度可以絕對扶牆了。

Top4、火絨安全

這是一款火爆朋友圈的殺毒軟件，集殺毒、防黑客、反流氓於一身，預測、查殺病毒的功能也是一等一，最主要的是綠色無捆綁，殺毒裝機必備的一款軟件分享。

Top5、易用CAD看圖

這是一款全面免費的AutoCAD看圖神器，即使是幾百兆的設計圖，幾乎秒速識別圖紙內容，當然各種圖層查看，三維，渲染功能都是可以輕鬆操作，最主要是免費看圖，dwg看圖用它不要太良心。

文末話題：你的電腦上都有哪些比較實用的軟件工具，下面大家一起討論討論~~

CAD達人愛分享

這個要看你的需求了，我工作12年多，用遍了各類軟件，給你列舉幾款，希望對你有用：

純行政辦公類：

EXCEL、WORD這些我就不說了；WPS功能很多，但是有些套路；PDF，現在PDF可以與WORD互轉，也可以拆分，還可以拼接了。我們以前PDF轉WORD都採用掃描的方式，比較難整；還有就是PPT現在也可以做到很高大上，講解很用得著，我有一次給一個公司做產品手冊，用PPT都做出來了。（如果你有很強的排版功能可以用PPT）

圖片類：

很多普通的行政對於圖片處理感覺很棘手，不會PS，但是可以用美圖秀秀哦，摳圖、加文字、加水印、P圖功能很強大的；

可是，我們經常遇到圖片格式 不對，圖片太大怎麼辦呢？我教你們一個很簡單的辦法，在360軟件庫裡面雲下一個這個圖片轉換器，一建生成。解決圖片格式、屬性太大等問題。

辦公系統類：

說到這一類，我有一個驚人的發現，告訴大家！

大家所熟練的OA，用友，金碟，管家婆等等，還有一些行業軟件如醫療行業的方聯繫統、圖片系統。他們各有所長， 一般一個單都有好幾套系統。

但是我覺得最好用的還是這個雲表系統，相信很多大點的公司已經接觸過它了。我知道的就有華為、中鐵16局都在使用。

看到這個你是不是以為它是一個EXCEL表格？哈哈，他其實是可以一建生成管理系統的雲表。

生成之後，其中一個模塊是這種。

雲表可以與企業的每個辦公系統相鏈接、可以根據企業最實際的情況由自己開發管理軟件（不需要會編程、寫代碼）老闆可以根據自己的需要在上班的表格裡梳理出來，一建生成管理系統，並且可生成APP，把行政、財務、進銷存等系統融為一體。

現在科技越來越發達，什麼想不到的事情，都有人去做到了。一個軟件可以聊的很多，工作中經歷了各類辦公軟件的好與壞，歡迎評論，相互學習，共同在工作上有所進步。

燕皇520

1.Geek/卸載工具

平時大家基本都會用控制面板對應用進行卸載，然而這種方法有兩個弊端：無法卸載頑固應用、無法清理卸載後的殘留文件。

「Geek uninstaller」這款卸載小工具就很好的解決了上述兩個問題，而且大小僅6MB，幾乎不佔用內存。

選中需要卸載的應用程序，大家可以對所選應用進行卸載、強制刪除、打開軟件安裝目錄等操作。

總的來說一句話：高效快速、小巧便捷、免費。

2. 一粒雲盤

一粒雲盤(企業級文件管理工具)，是一款非常優秀的，企業內部資料多人同步、備份、共享軟件。

和其他的雲盤不一樣，一粒雲盤官方版界面設計很講究，用了這麼多的雲盤，一粒雲盤的界面算是很好看了。再從功能使用方面來說，一粒雲盤擁有web 端、Windows PC 端、Andorid 、IOS、Mac 幾個主流平臺的客戶端，隨時隨地與公司同事共享文件，無論是在家裡、在出差、在外地，用起來都是這麼方便。

一粒雲盤，因為一粒雲盤是基於C++開發的，產品較為成熟，部署也比較簡單，分為7種不同權限，版本列表。

全文搜索、在線預覽編輯、誤刪恢復、自動備份、自動同步、文件共享等功能都是支持的，全平臺覆蓋，不管是PC端、WEB端、移動端都是不錯的，操作簡單，比較符合用戶的操作習慣。

3.Recuva/文件恢復工具

這是第二次安利這款文件恢復工具了，在我們遇到文件丟失、照片誤刪等情況時，這款應用可以免費快速的幫你找回丟失的文件。

大到視頻、音樂、壓縮包，小到圖片、文本、郵件，幾乎能恢復所有丟失的文件。

支持：本地磁盤、存儲卡、iPod、回收站等位置進行文件找回。

客戶星球

Hi，我是阿詹，今天推薦的都是最常用的辦公軟件，需要的可以直接私信回覆027，免費獲取。

一、office 三件套

我現在使用的是WPS，免費的，有云端存儲功能，全終端設備信息同步，對於日常辦公足夠了。但是呢，很多人喜歡用office，於是我就給你們也準備了office的破解版，office的拓展功能比wps要多很多，也更加強大，需要的私信回覆027獲取。

二、Adobe全家桶（破解版）

給你整理好了，包含PS，AE，DW，AU，LR，PR，AI等等軟件，目前來說，我最常用的辦公軟件就是PS了，時常要自己的P圖，另外就是PR了，在這個火熱的短視頻時代，學點視頻剪輯對自己有很大的幫助。Adobe這些軟件，都為你準備好了破解版，私信獲取吧。

三、Xmind

能快速整理自己的思緒，如果有好的思路和想法，可以用它來整理，它能把你雜亂的思路，通過用腦圖的形式來，軟件上手簡單，常用作會議紀要、活動思路整理、需求劃分等等。

四、Axure+墨刀

這是一款原型設計軟件，我們現在看到的這些app，原型應該都是用axure來畫出來的，產品經理必備的軟件，除了畫原型，我常用它來規劃頁面版塊，比如一個活動從引流到上線，各個頁面的規劃，都可以用axure畫出來，這樣非常形象，也能通俗易懂的表達出來。

五、雲筆記：有道雲+石墨+幕布

最後給大家推薦的一款雲筆記，我現在用的是有道雲筆記，用了快4年了，期間聽朋友說石墨、幕布也挺好，於是我也試了，確實也挺好用的，不過我還是喜歡有道雲，重點介紹一下有道雲，全終端信息同步，支持markdown輸入，新增腦圖筆記，而且有待辦事項，創意筆記模板，真的挺好用，除此之外，還有協作功能，支持團隊小夥伴一起辦公，是一款提升辦公效率的神器。

以上是我最常用的辦公軟件，還有些偶爾用到的就沒推薦，覺得有用的，點個讚唄！

關鍵字: 軟件 實用 科技