01.06 不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)

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上期我們講了拆分文本的常規分列法,今天來講一下另外兩種更為簡單的方法~


戳這裡☞


01


Powerquery 法


前面我們是用分列做好了,其實在 PQ 中也有一個分列。


PQ 中的分列功能更多,而且實力更強!

比如說,它可以按照多個任意分隔符進行拆分,還可以按照指定位置拆分等等。


這些功能是傳統的分列功能所不能比的。


常規分列法我們用了 N 個步驟完成了,對吧?


如果用 PQ,只需要三步!!!


下面我們來看看具體操作。



選中表格區域,點擊【數據】選項卡下的【自表格/區域】,確定。


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


拆分列-拆分隔符。


選中購買的課程那一列,點擊【轉換】選項卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。


點擊【高級選項】,拆分為【行】,引導符為無,點擊確定。


此時表格就做好啦~


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


後面就是上傳到表的操作~


上傳到表。


選擇【主頁】- 關閉並上載至 -【僅創建鏈接】-確定:


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


右鍵表 2(剛剛的鏈接表) ,選擇加載到-表-現有工作表,此時整理後的表格就出現啦~


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


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實時更新。


如果原表的數據有修改,我們在新表格上右鍵刷新一下就好啦:


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


雖然 PQ 能夠實時更新、操作也簡單;但好多小夥伴由於版本問題用不了,或者自己可以用,同事卻不行……


這就要說到插件法

啦!


03


插件法


這裡用到的插件是方方格子/E 靈,先來看方方格子的操作~


❶ 點擊【方方格子】選項卡-點擊【合併轉換】-【排列組合】:


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❷ 點擊【拆分組合】-區域選中 A1:B6,選項分隔符為「/」:


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


❸ 點擊確定,此時會出現一個新的工作簿,有一個拆分結果的工作表,表格就轉換好啦~


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


還有 E 靈插件也可以進行拆分,而且 E 靈可以將結果放在同一個表中,步驟更是一次到位:


選擇【E靈】選項卡-點擊【選區轉換工具】-【拆分到多行】,對哪一列執行拆分選擇【B】列,分隔符選擇【、】:


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


速度超快,效率真是槓槓的~


不過方方格子可以指定多個連續不同的分隔符進行拆分,這一點比 E 靈方法更為靈活!


遇到實際問題時,我們可以靈活選擇合適的方法。


不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起!(二)


最後,總結一下,本文介紹了 3 種拆分文本,並整理成清單表格的方法:


❶ 常規分列做法——操作繁瑣,涉及一些簡單的基礎操作;


❷ PQ 做法——能夠實時更新,一勞永逸;


❸ 插件做法——方方格子/E 靈,簡單高效。


關於拆分同類項還有其他想法的小夥伴,歡迎留言哦~


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