03.18 招人、育人、留人、用人的方法與策略(完整收藏版)

按語:每天一篇原創文章考驗的是一個人的一致性,你的關注也是我們堅持的動力。人一生都在嚮往遠方,智鵬老師只想陪伴你去到比遠方更遠的地方。

企業的招聘培訓,就是企業選人、育人、留人、用人的過程。一個有生命力的企業,一定是有源源不斷的新鮮血液補充進來,他們就像鯰魚一樣,帶著最初的熱情,攪動了整個職場的氛圍,人才有進有出才是有活力的企業。

《從優秀到卓越》的作者柯林斯說:“所有卓越的企業,具有決定性意義的成功,不是市場,不是技術,不是競爭,也不是產品,而是招聘並留住優秀的員工。”招人並留住人才,應該成為老闆的必修課。

馬雲在阿里巴巴員工沒有超過500人之前都是親自參與招聘,每一個新進員工都要親自面試。其中阿里巴巴的前臺童文紅,就是馬雲親自面試並發現的人才,之後一路飆升,成為阿里巴巴集團首席人力官(CPO)兼菜鳥網絡董事長。正是因為馬雲親自面試,才發現的董文紅身上不一樣的地方,才會關注留意她,給到多崗位做事的機會,把這個人給練出來了。

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一、選人

選人就是招聘選拔人才。老闆是企業招聘的第一負責人,企業里人人都是招聘官。招人就是招價值觀相同的人,道不同,不與為謀。

招人有哪些途徑?主要有以下途徑:內部招聘、大眾傳媒、人才市場、校園招聘、客戶推薦、網絡招聘、獵頭公司等。舉例內部招聘,每個公司都應該讓員工為企業推薦人才,並給予物質獎勵。員工推薦的人才,如果留在企業正式錄用,就分月給予物質獎勵。海底撈早期招人很多都是通過員工推薦進入公司。

招人要向誰學習呢?要向直銷企業、保險公司和宗教學習,毫無疑問他們在招人過程中對行業、公司、個人發展前途的描繪,對人生希望的塑造,是他們人才源源不斷進入的原因。有人說招聘就是要和應聘者談一場風花雪月的戀愛,這不無道理。

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選人重點說一下人才市場的招聘步驟。

1、招聘前的準備

招聘前有兩項基礎工作,就是人力資源規劃和工作分析。明確招聘的人員數量和崗位,明確崗位的職責和任職資格。

招聘前的準備,就是招聘狀態的準備,招聘人員要做的就是把自己和公司最好的一面展示給應聘者。招聘廣告設計要引起受眾的注意和興趣,激發求職者的工作意願,能夠立即採取行動。招聘廣告的內容要客觀真實,符合法律法規政策,突出招聘單位的名稱和任職資格,並留下聯繫方式。其它物料的準備如投影儀、電腦、公司彩頁海報、招聘易拉寶、公司招聘背景牆、公司宣傳片、複試通知單等。

2、現場招聘初試

首先是場地的準備,最好是擺兩個展位,顯得公司有實力、大氣,展位選擇的原則是位置明顯,流量大,空地較大。招聘要有好效果,就不要計較這一點點得失。在招聘中的競爭,不亞於在業務上與其他公司競爭,展位帶給公眾直接的印象,影響深刻。

然後是人員準備,守在展位的面談者2到4位,在人才市場遊動的觀察者2至4位,觀察者就是小蜜蜂,主動向別人介紹公司並遞送招聘廣告。參與招聘的所有人員形象要好,穿職業裝,表現出自己的親和力,態度不卑不亢,略顯熱情。

面試人員不要在展臺後交頭接耳,或是隻顧著看手機。不要在求職者走後對他們進行評論,這會讓新的應聘者望而生畏。

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面試流程包括準備、引入正題、收尾及回顧。面試前要審查求職者的申請表和簡歷。正式面試前可以說一些比較輕鬆的話題,消除應聘者的緊張情緒,建立融洽的面試氛圍。

各個公司可以設計一些基本的題庫,包括詢問應聘者的基本情況、專業背景、工作喜好、價值取向、資質、薪資待遇要求、背景調查等方面的專業題庫。現場招聘的方法就是:望、聞、問、切,像醫生看病一樣,在於識別人才。

在這裡提供慧眼識英才的五大經典一分鐘提問:1、一分鐘做自我介紹;2、一分鐘講述自己未來的目標和夢想;3、一分鐘評論以前的公司和老闆;4、一分鐘描述對行業的認識;5、一分鐘闡述為什麼選擇本公司。基本上面試人員回答完這五個問題,相信你就會對這個人的表達、人品、專業能力和需求有了一個較為清晰清晰的認識。

3、公司複試

公司複試要做好場地準備,比如引導指示牌,面試的場地要精心的佈置。參與複試的人員一定是企業高層,如果老闆有空要親自參與複試。複試前需要對應聘人員做一些筆試,有些公司招聘人員會做性格測試,對招聘銷售人員非常有效,以免在不需要的人員身上浪費時間。對挖來的核心高端人才,一定要做背景調查。

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4、對參與招聘人員的培訓

每次招聘前要對參與招聘人員進行培訓,要有主講嘉賓、主持人和過去成功招聘的分享人,對招聘現場的注意事項要做詳細的告知。企業招聘現在需要做到更加的人性化,要像對待客戶一樣對待求職者。招聘的流程要注重互動性,招聘人員要換位思考,曾經我們都是求職者,為什麼不能對求職者有好一點呢?

5、錄用與反饋

成熟的公司招聘錄用員工,一定是在健全的員工招聘錄用管理制度下進行的,而初創期的公司相對簡單一點。員工入職要填寫《員工入職登記表》,按要求提供學歷證書、學位證書、身份證複印件和其它的相關資料,要注意相關證明的保存。在與員工簽訂勞動合同時,要確定試用期限,告知試用期內的工作考核和考核標準,並且在合同中明確約定薪資以及解除勞動合同的違約金和賠償金。要穩定勞動關係,更要注意防範法律風險。

招聘工作完成之後,要對招聘工作本身要進行一個評估,比如對招聘結果、招聘成本、錄用人員的評估,對招聘進行小結等。

6、融入團隊

新人流失的高峰都是在進入團隊的第一天或一個星期、一個月後。如何讓新人有信心留在團隊,需要老員工表現出足夠的士氣和工作狀態。最好新人入職第一天上班時就開個全員早會,展示團隊士氣,提出工作要求,進行目標設定。

員工入職後要進行必要的崗前培訓,在試用期過後,再確定是否正式錄用。對新上崗員工試用,在於進一步考察員工的能力、品質和潛力。試用期結束,考核合格的員工簽訂正式的錄用合同,明確雙方責任、權利和義務。

其它招聘形式

通過獵頭公司來招聘。一定要選擇那些有資質的獵頭公司,約定好雙方的責任和義務。對於費用、候選人的標準、保證期的承諾、後續責任等容易發生爭議的問題,要事先達成共識。

網絡招聘的成熟使招聘工作變得更為輕鬆,成為招聘的重要形式。在選擇招聘網站合作前要考察它的信用、功能、價格及網絡招聘擴展服務等。

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二、育人

育人即教育培養人。對員工的教育和培養從入職就開始了,所以一開始就要想辦法給他們留下一些好印象,新員工的入職培訓,要由公司高層管理甚至老闆直接來做,老員工可以做激勵分享。

1、對公司的全面介紹。要對公司的發展史、歷史沿革、所獲榮譽、企業文化、產品業務等做全面的介紹。初創公司要描繪出願景,給到員工希望。

2、做行業介紹。要對行業的發展前景、行業的價值進行塑造。

3、對員工的技能、心態方面的培訓。鼓勵內部的員工分享自己的技能。

4、對公司業務流程和產品體系的詳細介紹。

5、對工作職位和薪酬體系的介紹。

每週召開一次員工大會,可以幫助企業凝聚人心並保證信息的溝通順暢,員工大會的內容要保證缺席的員工也知曉。公司的高層領導應該精心準備會議講話,變著花樣講故事、談夢想、給希望。

稻盛和夫常說“成功要大肆慶祝,失敗不必耿耿於懷”。所以公司要經常搞慶祝活動,並鼓勵員工自行組織活動,這樣更能贏取人心,形成最佳的團隊。員工入職紀念日或是結婚、生子都要有所慶祝,這樣才能讓員工有更好的工作體驗。

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三、留人

企業要招得進人,更要留得住人。員工有一個離職的232規律,“2”指的是兩週,也就是新人容易在進入公司兩週之後辭職。原因可能就是公司在招聘時曾經許諾的東西,兩週過去了也沒有兌現,他當然就會走。“3”指的是三個月試用期。為什麼員工在試用期之內就辭職?就是他感覺公司在職位上騙了他,原來許諾,比如帶多少人、參加哪些培訓和獲得什麼福利等,都快三個月了什麼都沒兌現,他肯定不會等到試用期結束才走。

最後一個“2”是兩年。員工工作兩年了,成為了所謂的老員工。他希望升職,希望工作輪換,如果這時候公司不能給他提供發展的機會,在兩年的時間節點上老員工就非常容易流失。

有人對700家企業的1200名員工進行調查,員工為什麼留在一個企業?統計出最多的答案依次如下:

1、升職的機會,學習、成長和發展的空間;

2、好老闆、鼓舞人心的領導;

3、團隊非常優秀,願意和優秀的人一起工作;

4、合理的薪水;

5、有意義、有挑戰性的工作;

6、良好的工作環境和企業文化;

7、被認同、受尊重,有成就感。

那麼企業怎樣留人?

一個員工為什麼能夠自動自發地工作呢?就是企業能滿足他所需要的名譽、利益、義氣、成長。

名譽就是有晉升的機會,利益就是收入,包括工資、獎金、提成、股份等,義氣就是領導能夠用情、夠哥們,溝通到位。成長就是有學習和培訓技能的機會,能力能持續不斷的得到提升。

留人的好處就在於組織能保持核心業務團隊的穩定性,以及業務市場發展的持續性。公司能更好地保留人才,它就能更好地控制招聘成本、培訓成本,節省在員工能力素質評估、績效評估和保持員工忠誠度上付出的時間和投入。

老闆一定要清楚,在一家企業連續工作超過兩年到五年的員工,他們的創新能力和工作的自信遠遠超過其他工齡段的員工。他們為企業創造的價值就會更大。

在移動互聯網時代,價值創造的流程逐漸越趨於簡化和直接。那就是員工創造的價值會更快的交付給顧客,員工越來越多的成為經濟效益的直接創造者。人才資源的爭奪是企業市場競爭核心中的核心。

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這裡給到企業留人的九大策略:

1、用使命、願景和職業生涯規劃留人才

老闆要賣企業的未來,向員工賣高層位置的預期。通過職業生涯規劃來讓幹部員工認同、信任企業願景,保持他們對企業的希望和忠誠度。員工只會追隨有追求的老闆和確定能夠發展的企業。國共兩黨競爭,為什麼共產黨能打敗國民黨?就是因為我黨塑造出了使命、願景,留下了優秀的人才,得民心者得天下。我黨早期革命有什麼樣的使命願景和規劃呢?比如:我們是窮人的隊伍,打土豪、分田地;推翻三座大山,解放全中國;實現社會主義和共產主義等。

使命、願景往往與企業承擔的社會責任有關,如果一個企業堅持從事公益事業,能承擔一定的社會責任,這會讓員工有更大的榮譽感,更願意留在這樣的企業。

2、用感情留人才

在員工真正有困難的時候,用實際行動去幫助他、關心他、愛護他、尊重他、保護他。人都是有感情的,比如在發年終獎之前,由公司給員工父母寫封家書,對員工一年的表現給予肯定,對父母表達感謝和問候,並奉上過年費或者是土特產,這是非常暖人心的事兒。所以關心員工的家庭比關心員工本人效果更好,公司人力資源一定要有員工父母的聯繫方式和住址。大年三十,老闆給核心高管打電話,而高管給核心的屬下打電話,這是一種很好的用感情留人的方式。

3、用肯定讚美留人才

讚美人有四大技巧——一是你要發自內心地真誠讚美人;二是讚美對方獨特的閃光點;三是借第三者之口讚美;四是讚美要及時。讚美要正向、積極,對成功者要及時讚美其獲得的成就,對暫時未成功者也要說你會像成功者一樣優秀。

領導者有三大咒語,不妨經常說:一、謝謝你,有你真好;二、謝謝你,我愛你;三、太棒了,有你就是不一樣。好孩子是被讚美出來的,這是賞識教育,當然好員工也是被讚美出來的。

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4、用企業文化留人才

優秀的企業文化會留住優秀的人才,所以成功吸引成功,民工吸引民工。企業度過前三年的生存期,就要逐漸制定並完善企業的文化。企業文化是老闆思想、品德、行為的延伸,是老員工文化,一旦形成,就不容易改變。建設優秀的企業文化對老闆的自律,對老闆個人的成長和境界提升有很高的要求。

5、用培訓機制留人才

培訓能使員工的能力快速提升,為企業創造更多的價值。企業要有常態化的培訓機制,使員工能夠得以學習、改變、成長、精進、蛻變。在員工培訓上的投入永遠不會白費。

我們會看到一種現象,當一個人沒錢的時候,就不願意出去學習,不學習就沒有能力,沒有能力就更沒有錢,陷入惡性循環。相反的,當一個人走出去學習,他就會增加自己的能力,能力有了就能夠多賺錢,多賺錢,就可以掙出更多的學習經費,於是進入一個正向的循環。人與人的競爭就是學習力的競爭,毫無疑問,比你優秀、比你成功的人,都是比你更愛學習的人。我們已經進入了這樣一個朝代,只有不斷學習才能活下去。所以不培訓員工的企業幾乎就等於告訴員工,這家企業沒有希望。

6、用股份留人才

股權激勵是未來最常見的留人方式。怎樣給股權卻是有方法的。股改的前提是員工的教育,明確目的、制定股改的規則,其本質是薪酬激勵方式的革命。一般來實施股改,按先身股,後虛擬股,成熟後給到期權股的順序,並且是逐年兌現、逐年退出。股權激勵在於給到企業真正的人才,一般不要輕易給銀股或註冊股。

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7、用開分公司留人才

企業發展了,員工一定也要有成長的機會,一些企業把員工發展成代理商或開分公司,讓員工能獨立創業、獨擋一面,也是留人才的好方法。

8、用旅遊留人才

制定旅遊計劃,對達成業績的人進行旅遊獎勵,甚至獎勵員工帶上父母一起旅遊,會讓員工有無比的榮耀感。

9、用合理薪酬留人才

什麼是合理的薪酬?就是本地區、本行業、本職務平均月薪的120%。用人是一種藝術,分錢也是一門技術。有彈性的薪酬才能起到激勵員工的作用。老闆要研究好分錢的方法,薪酬的核心價值在於驅動力,只有高薪酬、高績效,才能驅動員工努力工作,達到激勵作用。對員工來說最好的願景是什麼?就是收入能不斷增加,具有增長性。

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我認識的一個老闆,也沒有學過什麼薪酬、股權激勵,但是他的員工非常努力勤奮。他採用的就是增量分配,就是對每年超出頭年業績部分的營業額,加大提成比例分給員工,實際分的是超額利潤。老闆要懂得企業利潤總額的增加永遠比利潤率更重要。

一般在一家公司,如果做好了薪酬激勵,能夠有發展機會,工作有成就感,領導能更好地關心員工,降低工作的壓力,形成像家一樣的組織氛圍,員工就不會想著離職。如果員工所從事的工作能獲得成長和成就感,內部激勵運行良好,就能不斷提升工作效率和工作的滿意度。

有個重要點——對那些績效差員工的包容,就是對那些績優者積極性的打擊。所以還是要定期對自己的人才進行盤點,企業的人才總是會分為四個象限:高績效高技能、高績效低技能、低績效高技能、低績效低技能。留什麼樣的人一目瞭然。

總結一下,留人的關鍵就是要選對的人合作。首先招聘合適的人就是有結果的人;二是職位的要求要與合適的人員相匹配,用人之所長;三是企業一定要進行人力資源體系建設;四是老闆自己的成長、領導力的提升和組織的建設是留住人才的保證。

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四、用人

用人有兩個方面,一是用什麼樣的人?二是怎麼樣用人?用什麼樣的人已經有清晰的總結,比如蒙牛、比如聯想。

蒙牛公司的用人四原則:有德有才,破格重用;有德無才,培養使用;無德有才,限制使用;無德無才,堅決不用。用人的原則,依次的順序是人品、態度、能力。

聯想用人的四個標準,第一、企業利益高於一切;第二、重績效;第三、做到超強的執行力;第四、學習的能力。華為用人的標準,只用那些能夠堅持“以顧客為中心,以奮鬥者本,長期堅持艱苦奮鬥”的人。

重點是怎麼用人?用好人才能留住人,老員工的工作效率是新入職員工的1.4到1.5倍。如果一個企業核心人才用不好,等到他離職,再找替換他的人,不要說招聘期、適應期、團隊融入期的成本,而且新招來的人有40%的可能會在6個月內再次離職。員工離職成本相當於該名員工年收入的1.5到2.5倍。

管理就是用人。管理者一定要明白,人是無法被管理的,因為人都很反感被別人管著,這是人的本性。小孩子都會經常說“你憑什麼管我”、“我不要你管”,何況成人呢?並且過度的管理往往消磨的是員工的積極性和創造性,你給員工的指示越明確,員工的創造性慢慢就會消失,只會機械地執行,就不會思考問題了。

高明的管理者用人的時候,他只會告訴員工期望達到的結果,其實就是給他一個目標。要把工作的熱情和自信注入到員工的內心之中,那麼你就要給員工分權、分利和分風險。

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在管理中,帶人也是管人,但它比管人更有效。聰明的師傅只會教徒弟學一遍,然後讓他自己做,遇到問題的時候讓他思考,不斷暗示他,讓他自己想明白,這樣他就會印象深刻。這是一種正確帶人的方法。

管理重要的不是管,而是理。少管多理,與下屬互動就是多理他,要想讓他尊重你,就要少管他,然後讓他知道你很器重他,增強他的自信。敬人者人恆敬之。

員工向領導彙報工作有一個很好的公式,大家不妨學習。“領導,這件事情怎麼辦”,反問:“你認為該怎麼辦?”員工給出答案後再問:“還有沒有更好的方法?”員工再次回答一二三。領導把桌子一拍:“好,就按你說的辦。”

管理之道就是用人之道,美國管理學大師傑克•韋爾奇說過:“讓合適的人做合適的事,遠比開發一項新戰略更重要。”中國古代也有田忌賽馬故事。用人所長,天下無不可用之人,用人所短,天下便無可用之人。

老闆在用人上,有一個重要原則,就是不能在人品和能力上妥協,首先要任人唯賢、量才施用。德才兼備的人一定要重用,能力是一個很重要的標準,能力強的人,沒有進入重要的崗位,就會被埋沒,無法做到人盡其才。而能力弱的人,沒有培訓到位,就把他用在了重要的崗位,既做不好事情,還會影響他長遠的發展,並且打擊了那些有能力的人的積極性。用人就是讓庸才變人才,讓人才變人財,為企業創造更多的價值。

最後想告訴大家,老闆要學會用人,但不能受困於人,用人的核心仍然是老闆思維的升級。老闆思考的方向一定是:我到底要把企業做成什麼樣?為了把企業做成這樣,我要做哪些事情?老闆要時刻思考怎樣把這個事情做好,圍繞事情來用人。老闆和員工是一種職場關係,是一種做事的關係,把事情做好,那麼人的問題就解決了。企業里人際關係不是要越來越複雜,而是要變得越來越簡單。老闆的心思先要放在事上,然後才放在人上。


附:性格色彩測試(測試時不要告知被測試者這是性格測試)。

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