打開門做生意，不管對方是自然人還是公司，都會涉及到簽訂合同，合同籤的好，雙方獲利，合同沒簽對，可能一榮一損，亦可能兩敗俱傷。
我的會計好友最近又來和我抱怨了，新來的公司經理，將公司合同籤批流程增加了一道財務審核程序，任何合同必須經過財務部審核簽字才能進入下一環節。好友那叫一個氣，一直不停地說，公司籤合同和我一個做賬的有什麼關係，還嫌我不夠忙，盡給我添亂不是！
相信不少會計朋友有過相同的經驗，也同樣抱怨過不少，我想說的是，你就趕緊的感謝你的經理吧，人家可真心為你著想呢！
合同簽訂之前，財務籤批環節在我看來是必不可少的，因為，公司財務人員對於稅收這一方面，相對於其他人來說是專業的，對於合同簽訂中遇到的財務和稅務問題，有最大發言權。
大多數財務覺得公司合同簽訂與自己沒有任何關係，這一觀點主要是源於公司對財務部的定位產生。
傳統觀念裡，公司財務人員充其量就是一個管賬的賬房先生或者女士，財務要做的事情就是將公司其他部門已經發生的費用成本和經濟業務做好彙總工作，每隔一段時間告訴老闆公司賺了多少錢，花了多少錢，賬上還有多少錢就行了，優秀點的財務最多也就是跑跑銀行，去幾趟稅務局，防著點工商部門的人就行了。
這真的是天大的誤解，如果這麼看財務人，財務人員真的是比竇娥還冤！
那具體的財務人員在公司簽訂合同時候，扮演著什麼樣的角色呢？究竟有沒有必要將其置身這一環節呢？咱們通過一個小的案例來分析。
莉新公司是新成立的餐飲公司，公司承租了一整棟樓從事餐飲服務工作，這棟樓屬於個人所有，公司在和對方簽訂租賃合同時，直接約定在簽訂合同時開始計算租金，租金約定為每年租金為300萬元，合同很簡單，無其他重要事項。
請問，這個時間段財務人員是否應該參與進來？
如果你的答案是不需要，認為只要公司法務即可。那我就簡單問你幾句吧。
基於公司老闆一般是非財務出身，在這一階段，公司和對方約定租金是提前支付還是滿一年支付？是分期支付還是一次性支付？有沒有約定支付需要押金？300萬的租金是開票還是不開票？是含稅還是不含稅？如果租金是不含稅，要不要在合同中標明？如何沒有約定，之後遇到稅務局查核，誰負責？
老闆當然能一時爽快的和對方簽訂合同。可合同執行過程中，遇到的問題，多數房東都會撒手不管吧？現實生活中，你怕是很難看到個人出租房屋會專門跑去稅務局給你代開發票的吧？300萬的發票代開，稅務局按照國家最新規定，按照自然人代開綜合稅率十幾個點，這也是幾十萬的真金白銀交給稅務局！如果不提前在合同中標明，這筆款項，多半也是公司給承擔了。
對於一家新成立的公司，幾十萬不是一筆小數目！
還有其他後續問題，包括取得發票、支付款項這些都需要財務人員參與，既然如此，為何不從一開始就將財務人員納入合同簽訂過程中去呢？
既然將財務人員加入合同簽訂陣營中，那怎麼能說是增加你的工作負擔呢？前期捋順了合同，後期不是能更加省心的進行賬務處理嗎？一家公司要想規範這一塊，需要做到以下幾點：
第一點，明確財務人員審批權限，是前提。
無規矩不成方圓。同樣，沒有授予財務權限的審批並不能得到他人部門認可。一家公司想要財務人員審核合同，光老闆一句話不頂用，必須通過制定或者會議或者文件形式下達，這樣才能保證進行後續環節操作。
第二點，明確合同中財務人員審核範圍，要具體。
公司在合同籤批環節，一般都會涉及眾多部門和人員。需求部門草擬最初合同，法律問題必須經過法務部簽字，財務部一般對合同中存在的財務和稅務及資金問題做審核，包括但不限於雙方賬號信息是否正確，合同金額是否正確，大小寫是否一致，總金額和分批支付金額彙總是否一致，發票何時開具、金額是否含稅、違約金比例等。
上面列舉事項只是財務部門審核一項合同最基本的點，很多會計覺得這是小兒科，事實卻很打臉。
我就見過很多公司的合同，合同都快執行完畢了，卻發現了其中的各種錯誤，最後還不得不和對方協商重新簽訂合同。你以為這是小事，雙方協商就行了，可別忘了這中間還有稅務局，印花稅是一個大問題，有些稅務局可不認為你是錯誤導致重新簽訂合同，老老實實為自己的錯誤買單交印花稅吧。
第三，單獨強調點，財務分析合同執行利潤點。
還是那句話，企業不是做慈善，任何一項舉動，都有目的性，與他人進行交易，簽訂合同更是典型。所以，不能因為業務部門為衝業績、拿提成就忘了企業成立經營的目的。
同業務員為自身利益著想一樣，財務人員也要為這筆合同簽訂能為企業帶來的經濟利益著想。一般簽訂合同就能確定該筆業務收入，那成本和費用就成了關鍵，財務人員需要根據相關人員提交的數據確定合同例利潤點，從而確定其可執行性，將意見形成書面語上交管理層決定。
最後說一句，財務人，不要以為合同籤批審核與自己沒有關係，雖然你可能因為這項任務，短暫地增加了你的工作量，但這些真的只是暫時的。讓你參與合同籤批，一方面是公司領導層對你職業的重視，另一方面，也是你自身知識點完善的一個重要過程。做賬對於任何財務人員都不是難事，審核合同，卻能為你打開另一扇財務大門，這扇大門的背後，能給你帶來從未有過的新鮮感和成就感！
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