03.01 表格序號自動更新,還在手動輸入就out了,三個函數輕鬆完成

表格數據統計相信大家都見過,為了更清晰的看到每一項數據,我們都會在數據前面添加序號,這樣我們通過序號清晰的看到每一項指標。在進行數據編號的時候,相信絕大多數的人都是在手動或者下拉拖動生成序號。

表格序號自動更新,還在手動輸入就out了,三個函數輕鬆完成

如上圖所示,我們在序號所在列中添加數字序號,當我們刪減數據之後,如果需要更新序號,我們就需要手動拖動生成一次數字序號。今天我們就來學習一下,如何利用函數公式,讓數據序號可以實現自動更新。

方法一:Row函數公式實現序號自動更新

表格序號自動更新,還在手動輸入就out了,三個函數輕鬆完成

函數公式:=Row(B2)-1

函數解析:

1、Row函數的作用為返回行的值的序號,Row(B2)返回的值為2,因為我們的序號是從1開始,所有後面需要減1;

2、通過輔助列函數,我們後續刪減一下不需要的數據,輔助列的序號就可以實現自動更新。

方法二:Counta函數公式實現數據序號自動更新

表格序號自動更新,還在手動輸入就out了,三個函數輕鬆完成

函數公式:=COUNTA(C$2:C2)

函數解析:

1、COUNTA函數的作用為計算區域內的非文本數值,參數C$2:C2第一個序號2需要用$固定,這樣我們往下拖動公式就會自動生成:C$2:C2、C$2:C3、C$2:C4...等不同的區域。然後利用Counta函數計算對應的公式。

2、通過輔助列函數,我們後續刪減一下不需要的數據,輔助列的序號就可以實現自動更新。

方法三:SUBTOTAL函數數據篩選狀態下讓序號自動更新

表格序號自動更新,還在手動輸入就out了,三個函數輕鬆完成

函數公式:

=SUBTOTAL(3,$C$1:C1)

函數解析:

1、SUBTOTAL函數為對當前可見區域進行計算,利用這個函數特性,我們就可以進行數據篩選情況下的數據處理;

2、SUBTOTAL函數第一參數為功能鍵參數,分別有1、2、3等數值組成,不同數值代表不同的函數功能,3代表Counta計算非空單元格內容的個數。第二參數$C$1:C1的設置跟方法一樣,把第一個行給固定,這樣往下拖動的時候就可以實現區域自動更新。

通過上面的三種操作方法,這樣我們就學會了如何在數據變化的情況下,利用函數公式就可以實現表格序號的自動更新,再也不用手動進行拖動。現在你學會了嗎?


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