03.04 抗疫情、促發展:看溫州大學如何多項舉措高效抗疫

自疫情爆發以來,溫州大學黨委決定實行戰“疫”時期“彈性工作制”,堅持“防控不誤發展”的工作目標,堅決打贏防控阻擊戰,蓄力打好發展主動戰,做到穩妥有序推進學校各項工作開展,實現延期返校與正式開學的無縫銜接,以非常舉措盡最大可能減少疫情對學校建設發展的影響。

目前,銳捷網絡提供的校務服務平臺與智慧校園疫情應急管理方案正為溫州大學“抗疫情”和“促發展”提供技術解決方案。

溫大部署的“抗疫行動”需要通過多項線上服務完成。其中有:

1.“抗疫情”:疑似感染行程、防疫地圖、健康打卡、疫情統計、返溫證明、市內通行證明、智能問答。

2.“促發展”:包括線上教學和線上辦公。線上教學有:線上課程查詢、課程免聽、課程免修、間斷聽課;線上辦公有:財務報銷審批、橫向課題經費審批等。

圍繞疫情防控總目標的實現,溫州大學結合銳捷搭建的“最多跑一次”校務服務平臺,充分發揮微應用和微流程易開發易部署的優勢,為開學前後各項業務提供了綠色通道,全力保護師生安全。

抗疫情、促發展:看溫州大學如何多項舉措高效抗疫

▲ 圖:“我的溫大”APP 校務服務平臺已上線多項抗”疫“應用

“健康打卡”要高效,“分級分權”不可少

目前,抗擊新冠肺炎疫情阻擊戰已經進入關鍵時期,全國所有地區的所有高校,都啟動了延遲開學和疫情監控上報要求。為此,溫州大學提出了對全校師生基本信息、疫情信息全面採集的需求,徹底解決在防疫期間通傳不暢、底數不清等問題,對師生健康動態進行全面跟蹤。然而,在測試了多套系統後,溫大發現這些應用雖然都能在數據採集方面滿足需求,卻不能實現真正的“高效”。

溫大信息技術中心主任唐蘇瓊表示:“全國高校都在嚴格落實中央、省、市和教育部有關決策部署,做好延遲返校、健康監測等工作。而支持溫大全體師生用的健康打卡系統絕不是簡單的‘接龍’,或是表格之間繁瑣地複製、粘貼。為了讓疫情的篩查上報更加高效便捷,就需要實現分級統計、一鍵提醒、異常數據自動彙總的功能。”

抗疫情、促發展:看溫州大學如何多項舉措高效抗疫

▲ 圖:“師生日常健康上報——教職工版”

針對上述需求,銳捷網絡的研發工程師對“健康打卡”進行了全新設計:

1.根據每日報送要求,銳捷將“健康打卡”整合到“我的溫大”APP 中,避免了師生在手機終端再次安裝程序,多應用、多賬戶、多入口的煩惱,爭取上線時間。

2.針對各個班級、各學院、各學校直屬部門不同的疫情統計管理需要,對其設置不同管理層級和管理權限,實現了數據每日上報後的層層管理,大大降低了疫情數據的統計工作量

3.根據後臺規則可進行分級分權配置 ,統計當前用戶相應管理範圍內的師生健康數據。未來學生版上線後,還將開通“每日通知”功能,輔導員可用 APP、短信、電話、郵件等多種方式對未上報人員進行催辦,進一步提高統計效率。

4.如果師生的健康發生異常,如咳嗽、發燒等症狀,可統一在健康打卡中完成異常信息的上報,校方可通過統計分析查看學校異常師生情況,瞭解相關詳細信息。打卡時如果健康狀況未發生變化,可選擇自動填充昨天的填報數據,從而節省師生的時間,提高上報效率。

5.健康打卡還實現了“一表多頭”提取上報功能,無需專門安排“表哥、表姐”便可完成數據上報其他單位的要求,充分解放人力。

6.支持 GPS 定位,上報打卡信息中標示真實位置信息,確保數據真實可靠。

目前,溫大校務服務平臺迅速集成了應急模塊,健康打卡、返校審批及報到、疫情動態發佈、智能問答、即時通訊功能,為學校有效“抗疫”提供了良好支撐。

佈局返校後各項線上業務:校務服務平臺變“最多跑一次”為“一次都不用跑”

疫情期間,學校密切跟蹤學生的健康狀態是第一位。而學校陸續開始運轉後,校務服務平臺還將緊密圍繞著“促發展”——促進

線上教學線上辦公實現更大的價值。

溫大對校務服務平臺提出了更高要求:師生返校前,需籌備多項返校報到的準備工作,為學校的教學、科研、管理、後勤等業務的展開做好保障,如提前辦理困難學生助學金申請、開據返校證明等。而師生返校後,還要涉及到教學業務的相關板塊上線,如學生的學業信息查詢、遠程教學等方面,而線上辦公中的會議室預約、財務報銷審批、橫向課題經費審批等也需要支持。

當前,圍繞著學校的線上教學和辦公需求,銳捷的研發快速響應,通過流程的打通和各節點的優化,計劃逐步將二維碼簽到、無線簽到、網絡接入申請及維護、財務申請、出校及請假申請、項目申報等 100多個模塊業務上線,實現“校務服務平臺”的更大價值。

以學校的財務報銷審批為例,過去報銷人員會因為找不到領導簽字蓋章、碰上有關部門開會而審批延遲的情況。現在通過線上辦理後,網辦平臺將財務報銷節點全部變為線上,各環節人員在線上審批後,直接在屏幕上能生成電子文件,申請人從過去跑多次,變成“一次都不用跑”。平臺不僅為校園辦事大幅提高了效率,也在疫情期間為師生提供了有力的健康支撐。

唐主任也對校務服務平臺表示了極大的認可,“師生返校後各項線上工作的高效推進,為協助我們做好疫情防控信息管理工作,快速構建疫情管理應用服務提供了幫助,這也體現了校務服務平臺的極大價值。”

高校戰疫,智慧護航。疫情當前,銳捷第一時間升級疫情應急管理平臺,及時響應智慧校園新老用戶升級部署需求。據瞭解,截止 2 月 17 日,銳捷已服務 169 所高校,為超過 190 萬師生在共抗疫情的戰役中提供了信息服務。共克時艱,銳捷護航,與時間賽跑、與疫情賽跑!


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