03.06 疫情之下,哪款遠程辦公軟件好用一點?

依然太單純



風木揚


我是老師,別的行業我也不懂,我就來說說我的辦公軟件。最開始的時候學校推薦的是“三人行”,開學前自己試用了幾天,感覺不好用。後來有的同事向我推薦“一起學網校”,我用了一下,感覺還不錯,於是推薦給家長。上面有語文,數學,英語等各個科目的直播教學。講課的教師都是名師,講的課生動,有趣,知識點詳細。唯一不足的是,課程進度有點快,學生跟不上。所以我每次都是看回放。還有一個佈置作業的軟件“一起小學”,老師版的是“一起小學老師”,這個app也很好。每一課都有課前預習,課堂練習,課後複習。另外,每次上課我再結合微信,感覺教學得心應手。



心向陽a花自開


說個實在的話,我好幾年沒有上班了,幾乎和社會脫節了,電腦五六年沒有開機了,所以遠程辦公軟件這塊再沒有接觸過,五六年以前用過的也是騰訊課堂,還有騰訊QQ裡一個叫YY的,感覺不錯!現在學校要求家長在智慧教育平臺上學習某些課程,這個平臺也非常不錯!


鄉里娃娃


作為一個多年的打工仔,我感覺這次的疫情給了所有企業管理者一次近距離觀察遠程辦公的機會。

讓他們從傳統的“要比我先到,要比我晚走,哪怕你摸魚我也要看到你在辦公室坐著”的控制型管理方式中走了出來。

站在企業員工的角度,遠程辦公也是個大大的利好消息,不光省去了在難以忍受的城市交通中浪費通勤時間的苦惱,而且能更充分的利用碎片時間來工作,比如長年做數據分析的人都就知道,候機廳和出租車後排都是工作的好地方,換來的時間都是自己的休息時間。

這樣上下都喜歡的模式,讓我預計在未來五年,遠程辦公會成為員工協作模式的新常態。

不過這次的疫情,也讓大家直觀感受到了一點,“雲辦公”和想象中有很大的不一樣,尤其是在工具的便捷性上。

專業的【工作型軟件】和勉強能辦公的【生活型軟件】,差距是非常大的。

儘管大部分的生活型軟件可以完成從語音到視頻的功能,但是遠程會議遠遠比一個簡單的給父母打電話或者和女朋友視頻聊天覆雜。

比如協調安排的時候,需要的是及時溝通工具;確定好開會時間預定空擋,需要的是日曆功能,在大家的日程上把時間預訂出來;會議開始的時候,需要的是遠程視頻通話功能;而在會議上討論的東西要形成結論型內容,或者會議的目的就是要協作完成具體任務的時候,需要的是文檔共享。

這幾天大家應該感受了,這裡面每個環節,如果都需要打開單獨的軟件來進行,需要在好幾個軟件中反覆切換,那這一天手忙腳亂的切屏下來,感覺街舞都能學會。

工欲善其事必先利其器,用微信安卓版 Windows版的小夥伴肯定發現了,如果視頻開會的時候超過9個人,會彈出一個提示,建議使用騰訊會議。

作為騰訊內部人,我其實稍微比大家提前一點點試用了這項服務。

第一個抓住我眼球的,其實是一個很討巧的背景虛化功能。

在家辦公,我有一個很大的痛點,就是作為黃金單身漢我紛亂的家庭佈置和不知道什麼時候會突然冒出來的臭襪子,每次視頻開會之前,我都要小掃除一番,而我團隊的大胖,開會背景更是把自己的遊戲機都藏起來,掛一副展子虔的《遊春圖》在牆上,冒充文化人……。

等疫情結束後,遠程辦公還經常有需要在機場、出租車上、酒店裡面開會的情況,背後有人走來走去嘈嘈雜雜的,看著特別不舒服。

所以騰訊會議做的背景虛化功,看似是一個噱頭型功能,其實可以看得出來產品經理是有生活體驗的,是用心了的

而且還做了美顏功能,可以看得出這項功能在設計的時候瞄準的就是年輕一代員工,我相信這也是未來遠程辦公的核心受眾。

作為騰訊的數據分析師,我查了一下美顏功能開啟比例,誰說男生不愛美!

其次就是騰訊會議在“一鍵操作”上,做的比較貼心。

說實話,會議工具對我來說就是隻是工具,把工作做好才是我的最終目標。

比如騰訊會議簡單明瞭的入會方式,支持手機、電腦、小程序一鍵入會,還可以通過日曆日程、電話呼入一鍵加入,把我的操作從十幾步變成了簡單的一步操作。

偶爾一次在家辦公還能忍受工具的複雜性,但是每天在家辦公,這樣的便捷性是可以省下很多時間和心力的

還有一個功能,是騰訊會議根據這次疫情中大家的使用反饋,逐步優化起來的。

就是Entitlement功能,包括主持人權限可轉移,或設置聯席主持人,共同管理會議秩序等等。

如果沒有這一項功能,安排了一次團隊會議但是建立會議的人有事耽誤了,就沒有辦法開啟會議。

而聯席主持人其實就是對實體辦公環境的一個很好的情景再現,比如兩個team leader都能對會議流程進行控制。

作為一個隨時在路上的人,我對這次的騰訊會議的降噪功能表示相當服氣的。

音頻丟包80%仍享自然流暢語音,視頻丟包70%不花屏不卡頓。

尤其是在引入了AI語音增強功能不光能消除環境噪音、鍵盤聲、打嗝聲,還可以高保真還原人聲。

根據我個人的體驗,的確是比微信語音通話的質量好很多的。

哪怕是現在4G流行,5G快鋪開的情況下,還是難免有進個隧道坐個電梯的時候,這樣的技術至少可以保證不錯過會議內容。

有遠程協作經驗的人都知道,除了基本的視頻功能、通話功能、屏幕共享功能,最重要的是配套設施,比如在線的文檔修改。

小範圍的會議,往往是需要解決一個具體的問題,要在會議結束的時候形成結果型的文檔,騰訊會議可以在會議的同時在同一個界面內進行文件修改的,這樣的使用體驗是非常舒服的。

在我自己身上的例子就是和其他的數據分析師配合的時候,能一邊開會整合結論一邊完善程數據分析報告,讓我能直接對修改的進程和結果進行把握

最後想說的是,這次疫情之後,要讓讓遠程辦公從特殊時期的特殊辦法,變成今後工作中的常態,最重要的還是要讓企業管理者們看到遠程辦公不比困守辦公室的效率差(老闆們都是結果導向的),一款不給員工增加負擔反而能提高效率的協同軟件真的是至關重要。

祝大家雲辦公順利!


布榮藝


在家辦公,給大家推薦這6款遠程辦公必備軟件:

1.堅果雲(文檔/文件同步共享)

堅果雲是“中國的Dropbox”,國內較專業的文件共享同步軟件,個人和團隊都可以使用。相比國內其他網盤,堅果雲更適合於辦公。核心優勢在於同步功能、文件共享和數據安全,無論將其用於重要文件的備份和雲同步,還是和同事們之間共享文件,堅果雲都是最佳選擇。

2.Trello(任務管理)

Trello可以算是看板類軟件的開山鼻祖,以看板為主的任務管理工具,簡潔易用,且大部分共功能免費的。用戶可以把任務、想法、資料等都放在Trello看板上,並且可以隨意移動看板,比較適合用來管理日常工作或團隊內分配任務。當然,你也可以用Trello打造一個屬於自己的工作流。

Trello官網:Trello

3.Zoom(遠程視頻/會議)

Zoom是在線遠程視頻會議軟件,相對其他同類軟件來說更穩定,口碑相當不錯。用戶不僅可以分享白板,讓與會者共同編輯,還可以在上面添加文字、箭頭、熒光筆等等,實時遠程會議體驗非常流暢。

另外插一句,Zoom 的創始人袁徵(Eric S.Yuan)很有特點,算是硅谷一眾大佬中的異類,他曾在 1994 到 1995 年兩年內被美領事館拒籤 8 次,直到 1997 年才拿到簽證前往美國,可以算是一個勵志故事了。

Zoom官網:Zoom

4.Teamviewer(遠程控制)

Teamviewer在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優秀的一個軟件。官網提供了各種平臺版本,方便跨平臺進行遠程協助。比如用戶可以用 Windows 版本的 TeamViewer 來遠程協助用 Mac的用戶。除了桌面對桌面,像PC 對 Mac,或者 Mac 對PC,甚至還能從手機,iPad連接到PC來進行遠程協助。

如果你需要在家裡訪問辦公室裡電腦來進行辦公的話,它幾乎是最好的選擇。

Teamviewer官網:Teamviewer

5.Slack(團隊協作工具)

Slack是非常知名的團隊溝通協作工具,眾多 500 強公司正在使用它。它支持即時聊天,,支持 Markdown 編輯和交流,支持機器人自動回覆。當然,最重要的是,它可以整合大量的第三方效率或生產力工具,如:Jira、Github、Zoom、Trello,具體見:https://slack.com/apps

Slack官網:Slack

6.Office365(辦公工具)

說到遠程辦公,當然少不了微軟 Office的Word、Excel、PPT 全家桶。而藉助 Office 365 辦公套件,你不僅可以通過 Office 軟件辦公,也能使用 Outlook、OneNote、SharePoint、Microsoft Teams、Yammer 等提升創造力和工作效率。


大苗先生


疫情之下,你需要的是一個0A辦公自動化系統,尤其是近年來各互聯網公司推出的,企業協同辦公軟件平臺,有幾款。

阿里的釘釘和字節跳動剛推出的飛書

這些0A軟件都具有用的模塊,比如多人視頻會議,聊天,直播,日徎與會議預約,彙報,打卡,通信錄,網盤、審批,請假等功能。

現在疫情期間推遲了學生開學的時間,很多老師就是用了這些軟件,智能化0A語音系統,和微信軟件。

移動辦公0A軟件,智能化0A實現語音智能化辦公,語人找人,報銷,審批,語音查數據。

通過與其它業務系統集成構建統一工作平臺,通過一個入口即可實現。

國家規劃佈局內,重點軟件企業,獲得了業界和客戶的認同。

0A和思科軟件,在家遠徎辦公解決方案,讓企業員工無論身在何處,都能安全地訪問公司內部網資源。

從事任何在辦公室能從事的工作,而不受網絡資源訪問的限制,通過豐富的硬件和軟件端和先進協作技術,讓員工在家裡享受和在辦公室一樣的協作體驗,提高溝通效率,統一管理下,確保企業和員工的網絡信息安全。

全面地提升在家遠徎辦公的,功能體驗,安全防護和集中管理水平。








五富六合


很高興能根據自己實際所用為您回答:

不知不覺,二月份就過去了,雖然湖北還在封城。在疫情主戰場的我們,從2月10號開始,就應公司安排與要求,在家遠程辦公。

在遠程辦公期間,就用到了三款遠程軟件,有些對比的感受,希望對您有些許幫助:

1. 首選域名映射,這個是最安全也是最穩定速度最快的遠程連接工具,遠程期間一直在用這個,不會隨時間限制而經常斷開,你可以向公司it讓他給你進行下映射。

2. teamviewer,用的最廣泛也是這類獨立應用最好用的,免費個人所用就足夠了,但在pc端一般過幾個小時會斷開。它有個不好的現象,就是我們本來使用的免費的但誤操作後會提示商用。當然你們公司或者你使用的付費的就不存在這些了;還有就是在設置個人密碼時設置複雜些,以防被攻擊;

3. 國產的向日葵,和teamviewer一樣,只是不會像tv經常斷開,就是體驗效果較tv要差些。

不過,我是三種遠程方法都有,以防萬一,但一般都是用的域名。希望對您有幫助,建議多種方式備用。


遠方沒有詩


由於我們是通信公司,全國各地的員工都有。目前受疫情影響,公司開會或者培訓:使用騰訊會議app,可以容納公司幾百人同時在線語音視頻,體驗非常方便簡潔效率高。遠程辦公:在家我們使用TeamV遠程操作幫公司內網電腦,希望能幫到你。




活出科技範


作為一個已經上班一個星期的上班族來說,推薦大家使用的軟件呢,主要有阿里旗下的釘釘,大廠定製,使用人數眾多,使用體驗佳。再者,就是本人所在公司招行所使用的騰訊會議以及企業微信,使用起來感覺較為流暢,騰訊的to B最近幾年還是OK的,通話除了信號有時候不太好會延遲來說,總的已經很好了。最後就是,網上聽聞的,我頭條的飛書、以及zoom等等



愛金融和歷史的Eric


答:對現在的辦公軟件瞭解不多。只能盡己所知談一下。在現在的疫情之下,僅作參考。

我感覺,遠程辦公軟件應分為信息傳送和業務處理兩部分。當然這些都是通過網絡在“線上”實施的。這兩部分各有其功能,合起來就能完成“遠程”和“辦公”的任務。當然我能知道的都是民用的。具體為:

1、信息傳送。我國最早用於民用辦公的網絡信息傳送技術是email 或電子郵件。最早是由世界銀行在上世紀80年代幫助引入使用的。當時是用於世界銀行援助中國的教育、衛生、農業扶貧等項目的文件傳送。而進入我國的第一臺辦公用遠程信息傳送設施就架設在北京的西苑飯店。並可直接與我們國產的286、386對接。這電子郵件現在仍有一些機構和個人在使用。但現在一定程度上已被微信、QQ等取代了。

2、辦公軟件。在電子郵件最初被使用的時候,配套的辦公軟件也開始被大家認識和推廣。因為遠程和涉外的特點,最初的遠程辦公軟件都是英文的,後來也開發出了相應的中文軟件。具體如下:

3、最初的辦公軟件是國際通用的。最著名的是OFFICE(中文義指就是辦公)軟件包。內含各功能軟件如文字處理;表格處理(運算、統計等最受財務人員歡迎,排序、圖示等受管理人員喜愛);圖像處理;會議/課件等圖文並茂的文件製作等。涉及的有:word, PPT, office等。其實,更早進入中國的還有一個功能強大的lotus 123(蓮花軟件)。這些軟件的引入,大大開拓了國人的眼界,快速並方便了我國從宏觀到微觀的各尺度管理(想想我國人口眾多、疆域遼闊)。這讓我們深刻認識到了自己的不足,對於激勵起國人奮起直追的熱情功不可沒。這些軟件現在都早已進行了漢化,並且仍在廣泛應用吧。

4、其實,在word 文字處理軟件引入不久,國產的漢字處理軟件也應運而生。現在的金山軟件也是一個延續吧(曾有一個三個字的漢字軟件很有名,怎麼也想不起來了)。不過國產漢字軟件拼不過的原因是功能較單一。

5、現在的微信和QQ在辦公上的使用很多。其中的一個(QQ?)在傳送圖像文件上尤為快捷。而微信在信息傳送(視頻、音頻、圖像、文字等)上的強大而方便的功能讓人慾拒不能。另外其兼有的網上約出租、使用共享單車、轉賬支付等功能,你說能和辦公沒有關聯?

6、我只說了自己接觸較多的那些。肯定還有一些好軟件比如網站、傳播平臺等都沒提到。


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