05.17 除了ctrl+v,選擇性粘貼你需要了解下

說到複製粘貼,大部分人腦袋裡條件反射般會想到ctrl+c和ctrl+v。但是,還有一個功能比他更強大更實用,能滿足更多使用場景呢。今天就來好好說下選擇性粘貼功能~

1、選擇性粘貼成數值

有時候複製表格時,會把原有的樣式也給一併粘貼過去了,比如下圖,希望把姓名單獨複製到空白處,而不帶有原有格式。

除了ctrl+v,選擇性粘貼你需要了解下

這時,就可以用到選擇性粘貼-數值這個功能了。先選中需要複製的內容,按ctrl+c複製,然後點擊空白單元格,鼠標右鍵-選擇性粘貼,然後選擇粘貼為數值即可。這個方法也特別適合我們複製粘貼一些帶公式的數值。

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2、選擇性粘貼-轉置

有時候我們會希望將數據的行列進行轉置, 這時就可以用選擇性粘貼-轉置來實現了。

先選中區域,按ctrl+c複製,然後同上方法一樣,選擇“選擇性粘貼-轉置”。

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3、選擇性粘貼還可以做運算

比如做工資表時,已經把工資條都做好了。這時突然說過節增加一個福利,每人獎勵100元,這時可能很多人想到了用函數求和來解決,其實還可以用選擇性粘貼,更方便。

只需在表格旁邊的空白單元格輸入100,然後選中單元格按ctrl+c進行復制。接著選中工資那一列的所有數據,然後選擇性粘貼,選中“數值”和“加”就可以了。其實除了實現加法,其他的運算都是可以類似操作實現的呢。自己去試試吧~

除了ctrl+v,選擇性粘貼你需要了解下

當然,如果以上數據處理方法還滿足不了你,這時要不吃下下方這個安利——把數據收集、處理分析的活全交給表單大師就好。

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