以前天天去公司上班的你:
“真羨慕那些自由職業者”
“我也好想天天在家辦公啊”
“如果可以SOHO就太爽了吧”
現在在家辦公的你:
“累啊,好累啊”
“真想念上班的日子”
“什麼時候能全員復工啊我受不了要瘋了啊”
……
從想象中無限憧憬的“SOHO”到現實中焦頭爛額的“線上辦公”,怎麼差距那麼大?沒有中間商賺差價,是哪個環節出了問題呢?
其實,面對這場因為特殊戰“疫”帶來的全民線上辦公,全國的職場人都是第一次經歷。而面對前方的不確定性,我們的辦公效率不得不說受到了多方的影響:不規律、無止盡的會議,線下業務轉線上業務帶來的新困難、新挑戰,同事之間的配合、溝通等等,無一不在左右著線上辦公的效率和質量。
除了這些外部的因素,有沒有什麼辦法能提升線上辦公的效率呢?
來吧夥計們,你需要這張自!律!表!
無論你聽過多少遍“to-do list”,無論你嘗試過多少次又因為沒堅持而放棄了的“待辦清單”,請從今天起,從這一刻起認真看待時間管理這件事。
它,就是能幫助你做好時間管理,提升辦公效率,以結果為導向的自我管理自律打卡表——
它長這個樣子:
【今日目標】請寫下今天的3個目標,例如:完成客戶資料整理,聯繫3家供應商,完成本月工作彙報……
【重要且緊急事項】請寫下需要優先完成的重要事項,例如:電話聯繫Mike,取消下週會議,打印資料……
【具體舉措】請寫下支撐“今日目標”的具體舉措,例如:客戶信息重新分類,客戶信息查漏補缺,供應商會議預定……
【今日日程】可以簡單記錄每個時間段的工作類別、性質、事項等,例如會議、研討、寫報告等等。
【工作筆記/會議紀要】則記錄一些規劃之外的工作事項以及會議記錄等等。
【今日總結】請不要忽略每天的簡單總結,簡單的幾句心得、體會、反思,都是職場的成長之路中不可或缺的墊腳石。
不積跬步無以至千里。今日事今日畢!願你無論是已經坐在職場中,還是即將成為職場人,無論是坐在辦公大樓還是在家線上辦公。願你通過這樣一個自我管理的工具,讓自己變得越來越好。
想要這張表嗎?戳呀:
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