你靠近看看我
或許,你需要的,只是學點Excel技巧,提升處理數據的效率!
職場中,我一直都是使用Excel來整理收集數據的,並不覺得麻煩!
這裡,我就分享給你一些Excel的小技巧,希望能幫到你!
一 關於數據習慣
按題主說的,很大程度上是因為題主的數據習慣不好造成的!
比如,題主說的,手工彙總,在Excel中,只要數據源合理了,那統計分析,也只是分分鐘鐘的事情,沒有那麼麻煩的!
建議①:儘量使用一維表格形式來保存數據源,或者使用Excel中的“超級表”。
這是很多職場小白最常犯的錯誤,都喜歡使用二維表來保存數據源,因為,這看起來方便,可是,在統計分析上,二維表就比一維表要複雜!
建議②:統一數據源格式。
比如,統一的日期格式,統一的數字格式,統一的文本格式等等;不要有的數據是文本,有的是數字。如果,你這樣做了,那Excel中的“分列”功能就要學一學了!
建議③:不用合併單元格。
這也是大部分職場人士都會犯的錯,都喜歡居中合併!
這對後期的數據處理,也會造成許多的麻煩!
建議④:慎用縮寫,或者使用條件格式,限制格式化信息。
這也是很多模板中,都要提供下來菜單的原因,可以規範數據源,提升數據的有效性,還能提升錄入的效率。
建議⑤:數據與單位分離。
很多流水類的數據中,很多人經常都忘了分離數字和單位,這也是一個不良的數據習慣,分成兩列填寫費不了多少時間的。
建議⑥:將普通錶轉為“超級表”。
在菜單插入“插入”“表格”,這個表格就是傳說中的超級表!
Excel中的“超級表”不僅可以一鍵套用樣式,更為重要的是,在數據統計分析時,可以自動擴充數據區域!
二 關於數據統計分析
題主說的報表效率,其實,Excel中,統計分析效率是非常高的,因為,Excel有兩大利器:透視表和PQ。
透視表:各種維度的數據分析,只需要拖拉鼠標就能輕鬆搞定,職場中,各種常規的報表分析,透視表都可以搞定!
PQ:可以處理來自複雜數據來源的各種數據,比如,多個工作簿的數據,其他格式的數據源等等!
來幾個示例:
①利用透視表,輕鬆搞定各種月報、季度報、年報(此示例使用WPS錄製,Excel也是如此)
②使用PQ,合併多張工作表
③使用多重計算區域透視表,快速完成年銷售分析
做個小結
不是Excel效率不行,只是,你用Excel的方法錯了!
①養成良好的數據錄入習慣;
②找對思路,用對方法,統計分析,小菜一碟!
好了,這個問題就分享到這,希望能幫到你!
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Excel大全
大家都一樣,都曾經是從excel過來的。我們單位用魔方網表,它有個excel模板分享功能,可以完美解決這個問題,還免費,你可以去下載試試,用了一段時間後,單位的人都習慣了,不願應用excel了,很好用。因為通過網絡,在任何地方只要登陸系統,就能填數據,不需要安裝excel了