在職場EXCEL的領域裡面,合併單元格無法直接使用公式,這幾乎成了所有EXCEL使用者最頭疼的事情,
合併了單元格,無法使用公式進行彙總求和;
不合並單元格,無法滿足吹毛求疵的領導。
無奈之下,多少可以使用公式編輯的內容,換成了計算機,一個鍵一個鍵的猛敲
別怕,這種格局,從今天可以開始刷新,其實在EXCEL軟件初期,也沒有把事情做絕,也留了後路,下面我們一起來解密合並單元格公式計算:
案例展示:
- 如下圖,在正常的常規邏輯下,在F列是無法使用常規的sumif函數進行求和彙總的
- 可是這個圖, 他確實做到了,他做到了
常規邏輯:
- 在常規邏輯之下,撤銷合併單元格,會導致數據自動跑到最上面區域,而其他區域會顯示為空白,下面我們也撤銷一下,看看結果
- 如下圖,當撤銷合併單元格後,每個單元格,自動恢復了原有的數據,竟然沒有了,空值,很多人看到這裡,感覺不可思議,下面我們一起揭秘下
通常做法:
- 通常情況下,我們選中需要合併的單元格,而後合併的時候,會彈出一個對話框,提示合併後,會只保留最上面的一個值,這才是罪魁禍首
- 而且當我們輸入=A2這樣的公式,如下圖,可以看出,只有第一個單元格有值的存在,完全不像第二步看見的那樣
- 這是因為我們合併的時候,弄錯了
正確做法:
- 在我們要進行合併的列,比如A列,我們不要直接在A列進行合併
- 在A列後面任意一列,按照A列的邏輯,先合併單元格
- 合併後,選中合併單元格輔助列,而後點擊開始,格式刷
- 左鍵按住選中要真正合並的A列區域,而後鬆開
- 這種情況下,因為我們沒有對A列的合併單元格進行數據合併,而是借用了輔助列的格式, 是可以直接使用公式的
- 通過在另外一列,輸入=A2下拉, 我們可以看到,所有數據,都還存在,完美解決
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