11.25 做表不用Ctrl鍵,每天加班到凌晨

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做表格的時候經常需要複製填充,遇到這個問題,通常小夥伴們會怎麼做呢?

可能有小夥伴會說,Excel 不是有複製粘貼的操作麼,還有快捷鍵:【CTRL+C】、【CTRL+V】。

今天再給帶來一個提升效率的技巧,只用一個快捷鍵就能搞定:CTRL+D,下面我們就來看看吧。

01

向下複製的快捷鍵:Ctrl+D

首先我們說一下,D 對應的單詞是 Down,意味著這是一個向下複製填充的快捷鍵。

具體來說,根據版本不同可以有以下兩種用法。

連續地複製填充 ◆

如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上,那麼【Ctrl+D】可以助你實現連續填充的目的。

問題:

想在第 13 行填充 12 行相同的內容,該怎麼操作呢?

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操作方法:

選中 12、13 兩行,按下【Ctrl+D】 ,搞定!

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不連續的複製填充 ◆

但有時候我們的需求不是連續複製填充,遇到不連續的複製填充怎麼辦呢?

如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上,那麼恭喜你,同樣可以用【Ctrl+D】輕鬆處理。

問題:

想在第 14 行塗黃色的區域填充第 12 行對應的內容,該怎麼處理?

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操作方法:

按住【Ctrl】鍵,選中 A12,C12,E12,A14,C14,E14 ,按下【Ctrl+D】,搞定!

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可以發現,【Ctrl+D】的複製填充是帶格式一起處理的。

注意事項:

雖然可以選擇不連續的單元格,但這些不連續的單元格,無論是被複制的還是被填充的,都必須在同一行中。

如果不同行,則無法處理。

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可以發現,由於目標單元格不在同一行,按下【Ctrl+D】並不能實現複製填充哦。

02

向下複製的快捷鍵:Ctrl+'

其實還有一個混跡於快捷鍵江湖多年,但一直隱忍低調的存在:Ctrl+’,這個快捷操作也能實現向下填充。

我能知道這個操作得益於一次誤操作,所以多玩玩 Excel 會有以外的驚喜。

問題:

希望在 C13:C20 中複製填充 C12 的內容,該怎麼操作呢?

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這個用【Ctrl+D】也可以完成,但現在我們說一下怎麼用【Ctrl+'】來完成。

操作方法:



❶ 選中 C13:C20,按下【Ctrl+'】在 C13 中出現複製單元格的內容。

❷ 按下【Ctrl+Enter】,實現填充。

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可以發現。【Ctrl+'】&【Ctrl+Enter】是不會改變單元格格式的。

敲黑板:



Ctrl+D】和【Ctrl+'】有什麼區別呢?

【Ctrl+'】只能向下填充一個單元格,需要配合【Ctrl+Enter】才能實現連續填充;

【Ctrl+D】可以複製格式,【Ctrl+'】只能複製內容。

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