07.24 EXCEL快捷鍵令你三分鐘變一分鐘

EXCEL快捷鍵令你三分鐘變一分鐘

關於處理工作表的快捷鍵總結

Shift+F11或Alt+Shift+F1

插入新工作表

Ctrl+PageDown

移動到工作簿中的下一張工作表

Ctrl+PageUp

移動到工作簿中的上一張工作表

Shift+Ctrl+PageDown

選定當前工作表和下一張工作表

Ctrl+ PageDown

取消選定多張工作表

選定其他的工作表

Shift+Ctrl+PageUp

選定當前工作表和上一張工作表

Alt+O H R

對當前工作表重命名

Alt+E M

移動或複製當前工作表

Alt+E L

刪除當前工作表

關於在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結

箭頭鍵

向上、下、左或右移動一個單元格

Ctrl+箭頭鍵

移動到當前數據區域的邊緣

Home

移動到行首

Ctrl+Home

移動到工作表的開頭

Ctrl+End

移動到工作表的最後一個單元格,位於數據中的最右列的最下行

PageDown

向下移動一屏

PageUp

向上移動一屏

Alt+PageDown

向右移動一屏

Alt+PageUp

向左移動一屏

切換到被拆分的工作表中的下一個窗格

Shift+F6

切換到被拆分的工作表中的上一個窗格

Ctrl+Backspace

滾動以顯示活動單元格

彈出“定位”對話框

Shift+F5

彈出“查找”對話框

Shift+F4

查找下一個

Tab

在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動

在選定區域內移動

Enter

在選定區域內從上往下移動

Shift+Enter

在選定區域內從下往上移動

在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動

Shift+Tab

在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動

Ctrl+句號

按順時針方向移動到選定區域的下一個角

Ctrl+Alt+向右鍵

在不相鄰的選定區域中,向右切換到下一個選定區域

Ctrl+Alt+向左鍵

向左切換到下一個不相鄰的選定區域

以“結束”模式移動或滾動

End

打開或關閉“結束”模式

End+箭頭鍵

在一行或一列內以數據塊為單位移動

End+Home

移動到工作表的最後一個單元格,在數據中所佔用的最右列的最下一行中

End+Enter

移動到當前行中最右邊的非空單元格

在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動

ScrollLock

打開或關閉ScrollLock

移動到窗口左上角的單元格

移動到窗口右下角的單元格

向上鍵或向下鍵

向上或向下滾動一行

向左鍵或向右鍵

向左或向右滾動一列

選定單元格、行和列以及對象

Ctrl+空格鍵

選定整列

Shift+空格鍵

選定整行

選定整張工作表

Shift+Backspace

在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格

Ctrl+Shift+空格鍵

在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象

Ctrl+6

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換

選定具有特定特徵的單元格

Ctrl+Shift+*(星號)

選定活動單元格周圍的當前區域

Ctrl+/

選定包含活動單元格的數組

Ctrl+Shift+O(字母O)

選定含有批註的所有單元格

Ctrl+

在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格

Ctrl+Shift+|

在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格

Ctrl+[(左方括號)

選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格

Ctrl+Shift+{(左大括號)

選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格

Ctrl+](右方括號)

選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格

Ctrl+Shift+}(右大括號)

選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格

Alt+;(分號)

選取當前選定區域中的可見單元格

擴展選定區域

F8

打開或關閉擴展模式

Shift+F8

將其他區域的單元格添加到選定區域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處,

然後按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域

Shift+箭頭鍵

將選定區域擴展一個單元格

Ctrl+Shift+箭頭鍵

將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格

Shift+Home

將選定區域擴展到行首

Ctrl+Shift+Home

將選定區域擴展到工作表的開始處

Ctrl+Shift+End

將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的單元格(右下角)

Shift+PageDown

將選定區域向下擴展一屏

Shift+PageUp

將選定區域向上擴展一屏

End+Shift+箭頭鍵

End+Shift+Home

將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格(右下角)

End+Shift+Enter

將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格

ScrollLock+Shift+Home

將選定區域擴展到窗口左上角的單元格

ScrollLock+Shift+End

將選定區域擴展到窗口右下角的單元格

用於輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

完成單元格輸入並選取下一個單元

Alt+Enter

在單元格中換行

用當前輸入項填充選定的單元格區域

完成單元格輸入並向上選取上一個單元格

完成單元格輸入並向右選取下一個單元格

完成單元格輸入並向左選取上一個單元格

Esc

取消單元格輸入

向上、下、左或右移動一個字符

移到行首

F4或Ctrl+Y

重複上一次操作

Ctrl+Shift+F3

由行列標誌創建名稱

向下填充

向右填充

Ctrl+F3

定義名稱

插入超鏈接

Enter(在具有超鏈接的單元格中)

激活超鏈接

Ctrl+;(分號)

輸入日期

Ctrl+Shift+:(冒號)

輸入時間

Alt+向下鍵

顯示清單的當前列中的數值下拉列表

撤銷上一次操作

輸入特殊字符

Alt+0162

輸入分幣字符¢

Alt+0163

輸入英鎊字符£

Alt+0165

輸入日圓符號¥

Alt+0128

輸入歐元符號

輸入並計算公式

=(等號)

鍵入公式

關閉單元格的編輯狀態後,將插入點移動到編輯欄內

Backspace

將公式作為數組公式輸入

Shift+F3

在公式中,顯示“插入函數”對話框

當插入點位於公式中公式名稱的右側時,彈出“函數參數”對話框

Ctrl+Shift+A

當插入點位於公式中函數名稱的右側時,插入參數名和括號

將定義的名稱粘貼到公式中

Alt+=(等號)

用SUM函數插入“自動求和”公式

Ctrl+Shift+"(雙引號)

將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄

Ctrl+'(撇號)

將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄

Ctrl+`(左單引號)

在顯示單元格值和顯示公式之間切換

F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表

Shift+F9

計算活動工作表

Ctrl+Alt+F9

計算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算後是否進行了更改

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記而需要計算的單元格

編輯活動單元格,並將插入點放置到單元格內容末尾

編輯活動單元格,然後清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符

Del

刪除插入點右側的字符或刪除選定區域

Ctrl+Del

刪除插入點到行末的文本

F7

彈出“拼寫檢查”對話框

Shift+F2

完成單元格輸入,並向下選取下一個單元格

Ctrl+Shift+Z

彈出“自動更正”智能標記時,撤銷或恢復上一次的自動更正

插入、刪除和複製單元格

複製選定的單元格

Ctrl+C,再次按Ctrl+C

顯示Microsoft Office剪貼板(多項複製與粘貼)

剪切選定的單元格

粘貼複製的單元格

清除選定單元格的內容

Ctrl+連字符

刪除選定的單元格

Ctrl+Shift+加號

插入空白單元格

設置數據的格式

Alt+'(撇號)

彈出“樣式”對話框

Ctrl+1

彈出“單元格格式”對話框

Ctrl+Shift+~

應用“常規”數字格式

Ctrl+Shift+$

應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數在括號中)

Ctrl+Shift+%

應用不帶小數位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+

應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式

Ctrl+Shift+#

應用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl+Shift+@

應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式

Ctrl+Shift+!

應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式

Ctrl+B

應用或取消加粗格式

應用或取消字體傾斜格式

Ctrl+U

應用或取消下畫線

Ctrl+5

應用或取消刪除線

Ctrl+9

隱藏選定行

Ctrl+Shift+((左括號)

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態

Ctrl+(零)

隱藏選定列

Ctrl+Shift+)(右括號)

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態

Ctrl+Shift+&

對選定單元格應用外邊框

Ctrl+Shift+_

取消選定單元格的外邊框

使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡

Alt+T

應用或取消上框線

Alt+B

應用或取消下框線

Alt+L

應用或取消左框線

Alt+R

應用或取消右框線

Alt+H

如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線

Alt+V

如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線

Alt+D

應用或取消下對角框線

Alt+U

應用或取消上對角框線

創建圖表和選定圖表元素

F11 或 Alt+F1

創建當前區域中數據的圖表

Ctrl+Page Down

選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表

Ctrl+Page Up

選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止

向下鍵

選定圖表中的上一組元素

向上鍵

選擇圖表中的下一組元素

向右鍵

選擇分組中的下一個元素

向左鍵

選擇分組中的上一個元素

使用數據表單(“數據”菜單上的“記錄單”命令)

移動到下一條記錄中的同一字段

移動到上一條記錄中的同一字段

Tab和Shift+Tab

移動到記錄中的每個字段,然後移動到每個命令按鈕

移動到下一條記錄的首字段

移動到上一條記錄的首字段

Page Down

移動到前10條記錄的同一字段

開始一條新的空白記錄

Page Up

移動到後10條記錄的同一字段

移動到首記錄

Home或End

移動到字段的開頭或末尾

Shift+End

將選定區域擴展到字段的末尾

將選定區域擴展到字段的開頭

在字段內向左或向右移動一個字符

Shift+向左鍵

在字段內選定左邊的一個字符

Shift+向右鍵

在字段內選定右邊的一個字符

篩選區域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)

在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表

選擇“自動篩選”列表中的下一項

選擇“自動篩選”列表中的上一項

Alt+向上鍵

關閉當前列的“自動篩選”列表

選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)

選擇“自動篩選”列表中的最後一項

根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域

顯示、隱藏和分級顯示數據

Alt+Shift+向右鍵

對行或列分組

Alt+Shift+向左鍵

取消行或列分組

Ctrl+8

顯示或隱藏分級顯示符號

隱藏選定的行

Ctrl+0(零)

隱藏選定的列

EXCEL快捷鍵令你三分鐘變一分鐘

F1

幫助

F2

改名

F3

搜索

F4

地址

F5

刷新

F6

切換

F10

菜單

CTRL+A

全選

CTRL+C

複製

CTRL+X

剪切

CTRL+V

粘貼

CTRL+Z

撤消

CTRL+O

打開

SHIFT+DELETE

永久刪除

DELETE

刪除

ALT+ENTER

屬性

ALT+F4

關閉

CTRL+F4

ALT+TAB

ALT+ESC

ALT+空格鍵

窗口菜單

CTRL+ESC

開始菜單

拖動某一項時按CTRL

複製所選項目

拖動某一項時按CTRL+SHIFT

創建快捷方式

Ctrl+1,2,3...

切換到從左邊數起第1,2,3...個標籤

Ctrl+A

全部選中當前頁面內容

Ctrl+C

複製當前選中內容

Ctrl+D

打開“添加收藏”面版(把當前頁面添加到收藏夾中)

Ctrl+E

打開或關閉“搜索”側邊欄(各種搜索引擎可選)

Ctrl+F

打開“查找”面版

Ctrl+G

打開或關閉“簡易收集”面板

Ctrl+H

打開“歷史”側邊欄

Ctrl+I

打開“收藏夾”側邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或層疊的窗口恢復

Ctrl+K

關閉除當前和鎖定標籤外的所有標籤

Ctrl+L

打開“打開”面版(可以在當前頁面打開Iternet地址或其他文件...)

Ctrl+N

新建一個空白窗口(可更改,Maxthon選項→標籤→新建)

Ctrl+O

Ctrl+P

打開“打印”面板(可以打印網頁,圖片什麼的...)

Ctrl+Q

打開“添加到過濾列表”面板(將當前頁面地址發送到過濾列表)

Ctrl+R

刷新當前頁面

Ctrl+S

打開“保存網頁”面板(可以將當前頁面所有內容保存下來)

Ctrl+T

垂直平鋪所有窗口

Ctrl+V

粘貼當前剪貼板內的內容

Ctrl+W

關閉當前標籤(窗口)

Ctrl+X

剪切當前選中內容(一般只用於文本操作)

Ctrl+Y

重做剛才動作(一般只用於文本操作)

Ctrl+Z

撤消剛才動作(一般只用於文本操作)

Ctrl+F4

Ctrl+F5

Ctrl+F6

按頁面打開的先後時間順序向前切換標籤(窗口)

Ctrl+F11

隱藏或顯示菜單欄

Ctrl+Tab

以小菜單方式向下切換標籤(窗口)

Ctrl+Enter

域名自動完成http://www.**.com(內容可更改,Maxthon選項→地址欄→常規)/另:當輸入焦點在搜索欄中時,為高亮關鍵字

Ctrl+拖曳

保存該鏈接的地址或已選中的文本或指定的圖片到一個文件夾中

Ctrl+小鍵盤'+'

當前頁面放大20%

Ctrl+小鍵盤'

當前頁面縮小20%

Ctrl+小鍵盤'*'

恢復當前頁面的縮放為原始大小

Ctrl+Alt+S

自動保存當前頁面所有內容到指定文件夾

Ctrl+Shift+小鍵盤'+'

所有頁面放大20%

Ctrl+Shift+小鍵盤'

所有頁面縮小20%

Ctrl+Shift+F

輸入焦點移到搜索欄

Ctrl+Shift+G

關閉“簡易收集”面板

Ctrl+Shift+H

打開並激活到你設置的主頁

Ctrl+Shift+N

在新窗口中打開剪貼板中的地址,如果剪貼板中為文字,則調用搜索引擎搜索該文字

Ctrl+Shift+S

打開“保存網頁”面板(可以將當前頁面所有內容保存下來,等同於Ctrl+S)

Ctrl+Shift+W

關閉除鎖定標籤外的全部標籤(窗口)

Ctrl+Shift+F6

按頁面打開的先後時間順序向後切換標籤(窗口)

Ctrl+Shift+Tab

以小菜單方式向上切換標籤(窗口)

Ctrl+Shift+Enter

域名自動完成

Alt+1

保存當前表單

Alt+2

保存為通用表單

Alt+A

展開收藏夾列表

資源管理器

END

顯示當前窗口的底端

HOME

顯示當前窗口的頂端

NUMLOCK+數字鍵盤的減號(-)

摺疊所選的文件夾

NUMLOCK+數字鍵盤的加號(+)

顯示所選文件夾的內容

NUMLOCK+數字鍵盤的星號(*)

顯示所選文件夾的所有子文件夾

自然鍵盤

windows鍵

顯示或隱藏“開始”菜單

windows鍵+F1

windows鍵+D

顯示桌面

windows鍵+R

打開“運行”

windows鍵+E

打開“我的電腦”

windows鍵+F

搜索文件或文件夾

windows鍵+U

打開“工具管理器”

windows鍵+BREAK

顯示“系統屬性”

windows鍵+TAB

在打開的項目之間切換

輔助功能

按右邊的SHIFT鍵八秒鐘

切換篩選鍵的開和關

按SHIFT五次

切換粘滯鍵的開和關

按NUMLOCK五秒鐘

切換切換鍵的開和關

左邊的ALT+左邊的SHIFT+NUMLOCK

切換鼠標鍵的開和關

左邊的ALT+左邊的SHIFT+PRINTSCREEN

切換高對比度的開和關


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